Avainero – linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
Organisaatio voidaan järjestää erilaisten rakenteiden mukaan, mikä helpottaa organisaation toimintaa ja suorituskykyä. Keskeinen ero linjaorganisaation ja toiminnallisen organisaation välillä on se, että linjaorganisaatio toimii rakenteessa, jossa suorat v altuudet virtaavat ylimmältä johdolta ja vastuulinjat päinvastaiseen suuntaan, kun taas toiminnallinen organisaatio on, jossa yritys on jaettu pienempiin ryhmiin perustuen erikoistuneet toiminta-alueet, kuten talous, tuotanto ja markkinointi. Organisaation rakenteella on suora vaikutus päätöksenteon nopeuteen ja tehtävien jakamiseen, joten se on olennainen osa organisaatiota.
Mikä on linjaorganisaatio?
Linjaorganisaatio on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa suorat v altuudet virtaavat ylimmältä johdolta ja vastuulinjat päinvastaiseen suuntaan. Tämä on ylhäältä alaspäin suuntautuva lähestymistapa johtamiseen, jossa päätökset tekee ylin johto ja ne välitetään hierarkian alemman tason henkilökunnalle. Linjapäälliköt on määrätty johtamaan tiimejä, jotka toimivat tarkoituksenaan saavuttaa haluttu tulos. Linjaorganisaatio on vanhin ja yksinkertaisin hallinnon organisointimenetelmä.
Tämä on hyvin yksinkertainen organisaatiorakenne, joka on ymmärrettävä ja hallittava skalaarikomentoketjun toteuttamisen ansiosta (muodollinen auktoriteetti, joka siirtyy korkeimmasta alimpaan arvoon suorassa linjassa). Tämän tyyppisessä organisaatiossa jokainen työntekijä tietää selkeästi asemansa ja kaikille työntekijöille on jaettu selkeät v altuudet ja vastuut.
Yksi linjaorganisaation merkittävimmistä haitoista on, että tämäntyyppinen rakenne johtaa usein yksisuuntaiseen viestintään. Päätökset tekee ylin johto, eikä alemman tason henkilöstön valituksia ja ehdotuksia saa lähettää takaisin ylimmälle viranomaiselle. Alemman tason henkilökunta on lähempänä asiakkaita, joten heidän kokemuksensa ja ehdotuksensa tulee ottaa huomioon päätöksenteossa.
Kuva 01: Linjan organisaatiorakenne
Mikä on toimiva organisaatio?
Toimintaorganisaatio on laaj alti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten rahoituksen, markkinoinnin ja tuotannon, perusteella. Näitä toiminnallisia alueita kutsutaan myös "siiloksi". Jokaista toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksinkertainen vastuu olla tilivelvollinen ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa saavuttamaan suotuisa suorituskyky.
Kuva 2: Toimivan organisaation organisaatiorakenne
Toimivassa organisaatiossa kaikkien osastojen tulee olla synkronoituja ja työskennellä yhteisen tavoitteen eteen. Käytännössä tämä ei tapahdu suunnitellussa laajuudessa ja osastojen välillä voi syntyä ristiriitoja, koska jokainen osasto yrittää saada parempia tuloksia kuin muut.
Em. YTD Company toimii toiminnallisessa rakenteessa. Talousosaston päällikkö ilmoitti tulevan tilikauden budjettia laadittaessa, että investointihankkeisiin voi kohdentaa enintään 250 miljoonaa dollaria. Sekä tutkimus- ja kehitysosaston johtajat että markkinointiosaston johtajat kuitenkin korostivat, että he suunnittelevat uusien investointihankkeiden toteuttamista 200 miljoonan dollarin ja 80 miljoonan dollarin arvosta. Rahoituksen riittämättömyyden vuoksi vain yksi hanke voi toteutua tai talousosasto joutuu korottamaan investointikiintiötä.
Mitä eroa on linjaorganisaatiolla ja toiminnallisella organisaatiolla?
Linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio |
|
| Linjaorganisaatio toimii rakenteessa, jossa suorat v altuudet virtaavat ylimmältä johdolta ja vastuulinjat päinvastaiseen suuntaan. | Toimintaorganisaatiossa yritys on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten rahoituksen, tuotannon ja markkinoinnin, perusteella. |
| Erikoistuminen | |
| Erikoistaso on alhainen linjaorganisaatiossa | Erityistaso on korkea toiminnallisessa organisaatiossa. |
| Päätöksenteko | |
| Päätöksenteko on delegoitu toiminnallisessa organisaatiossa enemmän osastopäälliköille. | Se ei määrittele evolutionaarista suhdetta. |
| Asenne muita kohtaan | |
| Linjaorganisaatiorakenne sopii enimmäkseen pienille ja keskisuurille organisaatioille | Toimiva organisaatiorakenne voi tuoda laajempia etuja suurille organisaatioille. |
Yhteenveto – linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
Linjaorganisaation ja toiminnallisten organisaatioiden välinen ero riippuu pääasiassa niiden rakenteesta. Organisaatioita, jotka toimivat selkein ylimmältä johdolta virtaavin v altuuksin ja joiden vastuulinjat kulkevat vastakkaiseen suuntaan, kutsutaan linjaorganisaatioiksi. Jos tehtävät on eriytetty erikoistoimintojen mukaan, tällaiset organisaatiot ovat toiminnallisia organisaatioita. Organisaatiorakenne tulee valita huolella, ja tämä riippuu liiketoiminnan luonteesta ja ylimmän johdon mieltymyksestä ja oikein hoidetut organisaatiorakenteet voivat johtaa työntekijöiden korkeampaan motivaatioon ja kustannusten alenemiseen.
