Avainero – matriisi vs toiminnallinen rakenne
Organisaatio voidaan järjestää erilaisten rakenteiden mukaan, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan ja suorituskyvyn. Sen tavoitteena on toimia sujuvasti ja tehokkaasti. avainero matriisirakenteen ja toiminnallisen rakenteen välillä on se matriisirakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa työntekijät ryhmitellään samanaikaisesti kahdella eri toiminnallisella ulottuvuudella, kun taas toiminnallinen rakenne on rakenne, joka jakaa organisaation erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin, perusteella, ja myynti johtamista varten.
Mikä on Matrix Structure?
Matriisirakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa työntekijät ryhmitellään samanaikaisesti kahden eri toiminnallisen ulottuvuuden mukaan. Tämä tarkoittaa, että matriisirakenne yhdistää kaksi organisaatiorakennetta, yleisimmin toiminnallisen rakenteen ja jakorakenteen. Matriisirakenne on luonnostaan monimutkainen ja kallis toteuttaa, joten ne sopivat suurille organisaatioille, jotka yleensä toteuttavat erilaisia projekteja.
Em. OPQ on monikansallinen yritys, joka valmistaa teknologiaan perustuvia tuotteita. Sillä on tutkimus- ja kehitystoiminto (T&K), jossa työntekijät raportoivat T&K-päällikölle. OPQ päätti aloittaa projektin toisen yrityksen kanssa, mikä edellyttää, että osa työntekijöistä raportoi tutkimus- ja kehityspäällikön lisäksi projektipäällikölle.
Matriisirakenteen alla osaamista hyödynnetään paremmin ja yritys voi valita osaavimmat työntekijät projektien toteuttamiseen. Yritys, joka toimii eri alueilla erilaisilla tuotteilla, jotka edellyttävät toimintojen ja projektien välistä vuorovaikutusta, voi hyötyä merkittävästi matriisirakenteen käytöstä. Lisäksi matriisirakenteita voidaan käyttää globaalien asiakkaiden palvelemiseen integroimalla liiketoimintatoimintoja ja vastaamalla asiakkaiden tarpeisiin nopeasti. Matriisirakenteen hallinta on kuitenkin monimutkaista ja haastavaa. Tämäntyyppinen organisaatiorakenne johtaa kaksoisvastuuseen, jossa työntekijät ovat vastuussa sekä toiminnallisesta johtajasta että projektipäällikköstä, mikä luo korkeamman esimies-työntekijäsuhteen. Tämä voi joskus johtaa ristiriitoihin, kun työn priorisointia harkitaan.
Toiminto 1: Matriisirakenne järjestetään yhdistämällä kaksi organisaatiorakennetta
Mikä on toiminnallinen rakenne?
Toimintarakenne on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. Jokaista toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksinkertainen vastuu olla tilivelvollinen ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa saavuttamaan suotuisa suorituskyky. Tällaisia toiminnallisia alueita kutsutaan myös "siiloksi".
Toiminnalliset rakenteet ovat’U-muotoisia’ (Unitary form) organisaatiorakenteita, joissa toiminnot luokitellaan yhteisen asiantuntemuksen ja kokemuksen perusteella. Toiminnot, kuten talous ja markkinointi, jaetaan toimialojen tai tuotteiden kesken. Tämän tyyppisen rakenteen merkittävin etu on, että yritys voi hyötyä toiminnallisesta erikoisosaamisesta ja nauttia merkittävistä kustannussäästöistä käyttämällä yhteisiä palveluita.
Em. JKL Company toimii divisioonarakenteella ja valmistaa 5 tuoteryhmää. Kaikki nämä luokat on tuottanut SDH:n tuotantotiimi ja markkinoinut ainoa markkinointitiimi.
Toimintarakenteita on kuitenkin vaikea omaksua laajemmilla yrityksillä, jotka toimivat laajalla maantieteellisellä alueella, varsinkin jos organisaatiolla on toimintaa ulkomailla. Yllä olevassa esimerkissä oletetaan, että kahta viidestä tuoteryhmästä myydään kahdessa eri maassa. Tällöin tuotteet on lähetettävä asianomaisiin maihin ja voidaan joutua käyttämään erilaista markkinointitapaa. Ulkomaisen liiketoiminnan johtaminen kotimaassa on vaikeaa ja vähemmän menestyvää.
Kuva 1: Toiminnallinen rakenne
Mitä eroa on Matrixilla ja toiminnallisella organisaatiolla?
Matrix vs toiminnallinen organisaatio |
|
| Matriisirakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa työntekijät ryhmitellään samanaikaisesti kahden eri toiminnallisen ulottuvuuden mukaan. | Toimintarakenne jakaa organisaation johtamista varten erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. |
| Monimutkaisuus | |
| Matriisirakenne on luonteeltaan monimutkainen kahden organisaatiorakenteen yhdistelmän vuoksi | Toimintorakenne on yksinkertainen ja kätevä hallita. |
| Sopivuus | |
| Matriisirakenne sopii yrityksille, joilla on useita tuotekategorioita ja jotka toteuttavat erilaisia projekteja | Toiminnallinen rakenne sopii organisaatioille, jotka toimivat yhdessä paikassa yhdellä tuotekategorialla. |
Yhteenveto – Matriisi vs toiminnallinen rakenne
Matriisirakenteen ja toiminnallisen rakenteen välinen ero riippuu pääasiassa tavasta, jolla ne on jäsennelty ja hallittu. Organisaatioille, jotka ovat mittakaav altaan merkittäviä monien tuoteryhmien kanssa, matriisirakenne on ihanteellinen johtamistarkoituksiin. Jos organisaatio on pieni tai keskikokoinen ja sillä on vähemmän monimuotoista toimintaa, toiminnallisen rakenteen omaksuminen on tarkoituksenmukaista. Oikea komentoketju ja tehokas resurssien allokointi lisäävät työntekijöiden motivaatiota ja kustannussäästöjä. Siksi organisaatiorakenteen valinta tulee tehdä huolella.
