Avainero muodollisen ja epävirallisen organisaation välillä on se, että muodolliset organisaatiot muodostetaan yhteisen päämäärän saavuttamiseksi jäsenten välisillä virallisilla suhteilla, kun taas epäviralliset organisaatiot muodostuvat muodollisissa organisaatioissa organisaation jäsenten välisten ihmissuhteiden perusteella.
Sekä muodolliset että epäviralliset organisaatiokonseptit liittyvät toisiinsa. Se johtuu siitä, että virallisissa organisaatioissa on monia epävirallisia organisaatioita. Lisäksi muodollinen organisaatio, jolla on monien epävirallisten organisaatioiden tuki, on tehokas ja tyydyttävä organisaatio.
Mikä on virallinen organisaatio?
Virallinen organisaatio viittaa organisaatioon, jossa kaksi tai useampi henkilö kokoontuu saavuttamaan yhteisen päämäärän, jolla on oikeudellinen ja virallinen suhde. Organisaatiota johtaa ylin johto, ja sillä on joukko sääntöjä ja määräyksiä, joita on noudatettava. Organisaation päätavoitteena on saavuttaa asetetut tavoitteet. Tämän seurauksena työ jaetaan jokaiselle yksilölle heidän kykyjensä mukaan. Toisin sanoen olemassa on komentoketju, jossa on organisaatiohierarkia, ja v altuudet on delegoitu suorittamaan työ.
Lisäksi organisaatiohierarkia määrittää muodollisen organisaation loogisen auktoriteettisuhteen ja komentoketju määrittää, kuka noudattaa käskyjä. Kahden jäsenen välinen viestintä tapahtuu vain suunniteltujen kanavien kautta.
Virallisten organisaatiorakenteiden tyypit
- Linjaorganisaatio
- Linja ja henkilöstön organisaatio
- Toiminnallinen organisaatio
- Projektinhallintaorganisaatio
- Matrix-organisaatio
Mikä on epävirallinen organisaatio?
Epävirallinen organisaatio viittaa toisiinsa lukittuvaan sosiaaliseen rakenteeseen, joka hallitsee ihmisten työskentelyä tosielämässä. Organisaatioiden sisällä on mahdollista muodostaa epävirallisia organisaatioita. Lisäksi tämä organisaatio koostuu keskinäisestä ymmärryksestä, avusta ja ystävyydestä jäsenten välillä, koska he rakentavat keskenään ihmissuhteita. Yhteiskunnalliset normit, yhteydet ja vuorovaikutukset ohjaavat jäsenten välistä suhdetta, toisin kuin muodollisessa organisaatiossa.
Vaikka epävirallisen organisaation jäsenillä on virallisia velvollisuuksia, he ovat todennäköisemmin yhteydessä omiin arvoihinsa ja henkilökohtaisiin etuihinsa ilman syrjintää.
Epävirallisen organisaation rakenne on tasainen. Lisäksi kaikki jäsenet tekevät päätökset kollektiivisesti. Yhtenäisyys on epävirallisen organisaation paras ominaisuus, koska jäsenten välillä vallitsee luottamus. Lisäksi epävirallisissa organisaatioissa ei ole tiukkoja sääntöjä ja määräyksiä. säännöt ja määräykset ovat reagoivia ja mukautuvat muutoksiin.
Mikä on muodollisen ja epävirallisen organisaation välinen suhde?
Molemmat organisaatiokonseptit liittyvät toisiinsa. Virallisissa organisaatioissa on monia epävirallisia organisaatioita. Siksi nämä ovat toisensa poissulkevia.
Virallisen organisaation tehokkuus riippuu epävirallisesta organisaatiosta sen sisällä, sillä epävirallisen organisaation väliset suhteet, luottamus ja yhteenkuuluvuus ovat erittäin tehokkaita organisaation menestyksen kann alta. Toisin sanoen muodollinen organisaatio, jolla on monien epävirallisten organisaatioiden tuki, on tehokas ja tyydyttävä organisaatio.
Mitä eroa on virallisella ja epävirallisella organisaatiolla?
Virallisen ja epävirallisen organisaation välillä on merkittävä ero. Ensisijaisesti tärkein ero muodollisen ja epävirallisen organisaation välillä on se, että säännöt, määräykset ja menettelyt hallitsevat muodollisia organisaatioita, kun taas sosiaaliset normit, uskomukset ja arvot hallitsevat epävirallisia organisaatioita. Lisäksi virallisissa organisaatioissa kaikkien jäsenten tehtävät on määritelty hyvin tarkasti ja v altuudet on delegoitu. Epävirallisissa organisaatioissa kuitenkin kaikkien tehtävien perustana ovat ihmisten väliset suhteet, joita syntyy, kun jäsenet ovat tekemisissä keskenään. Lisäksi muodollisissa organisaatioissa ylin johto tekee kaikki päätökset, kun taas epävirallisten organisaatioiden päätökset ovat kollektiivista lähestymistapaa. Joten tämä on myös merkittävä ero muodollisen ja epävirallisen organisaation välillä.
Lisäksi muodollisen organisaation tavoitteena on saavuttaa tietyt tavoitteet, kun taas epävirallisen organisaation tavoitteena on tyydyttää jäsenten sosiaaliset ja psykologiset tarpeet. Virallisen organisaation luonne on pysyvä, kun taas epävirallinen organisaatio on luonteeltaan väliaikainen. Toinen suuri ero muodollisen ja epävirallisen organisaation välillä on se, että muodollisella organisaatiolla on hierarkkinen rakenne, kun taas epävirallisella organisaatiolla on tasainen rakenne. Lisäksi muodolliset organisaatiot ovat suoritusvetoisia, kun taas epäviralliset organisaatiot perustuvat ihmisten välisiin suhteisiin ja viestintään. Myös viestintä on toinen ero muodollisen ja epävirallisen organisaation välillä. Viestintä virallisissa organisaatioissa on virallista ja tapahtuu komentoketjun kautta, kun taas epävirallisessa organisaatiossa viestintä on epävirallista ja virtaa mihin tahansa suuntaan.
Yhteenveto – muodollinen vs epävirallinen organisaatio
Virallisten organisaatioiden perustana ovat jäsenten väliset viralliset suhteet yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi, kun taas epävirallisten organisaatioiden perustana ovat organisaation jäsenten väliset ihmissuhteet. Joten tämä on avainero muodollisen ja epävirallisen organisaation välillä. Lyhyesti sanottuna virallisissa organisaatioissa on monia epävirallisia organisaatioita.
