Avainero – Pääkirja vs. osakirja
Taloustietojen kirjaaminen on pitkä ja aikaa vievä prosessi, jonka lopputuloksena on vuoden lopun tilinpäätöksen laatiminen. Yrityksellä on tilivuoden aikana monia liiketoimia, jotka tulee kirjata eri tileille vastaavien kirjanpitostandardien mukaisesti. Pääkirja ja alikirja ovat sellaisia tilejä, jotka kirjaavat liiketapahtumia. Keskeinen ero pääkirjan ja osakirjan välillä on se, että vaikka pääkirja on joukko päätilejä, joille tapahtumat kirjataan, alakirja on välikäsikirja, joka on linkitetty pääkirjaan. Näiden kahden välinen suhde on, että pääkirjaan on liitetty useita alikirjoja.
Mikä on pääkirja?
Tämä on pääasiallinen tilijoukko, jolle kirjataan kaikki tilikauden aikana suoritetut tapahtumat. Pääkirjan tiedot johdetaan pääkirjauskirjasta, joka on ensimmäinen kirja tapahtumien syöttämiseen. Pääkirja sisältää kaikki tapahtumien veloitus- ja hyvityskirjaukset ja on erotettu tililuokista. Luokkia tai tilejä on viisi päätyyppiä seuraavasti.
Assets
Pitkän ja lyhyen aikavälin resurssit, jotka tuottavat taloudellista hyötyä
Em. Omaisuus, rahavarat, myyntisaamiset
Vastavat
Pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset taloudelliset velvoitteet, jotka tulisi hoitaa
Em. Lainan takaisinmaksu, korko maksettava, ostovelat
Omaisuus
Arvopaperit, jotka edustavat omistajan etua yrityksessä
Em. Osakepääoma, ylikurssi, kertyneet voittovarat
Tuot
Liiketoimien seurauksena saadut varat
Em. Tulot, sijoitustuotot
kulut
Taloudelliset kustannukset, joita yritykselle aiheutuu toiminnastaan ansaitakseen tuloja
Em. Myynnin kulut, markkinointikulut, hallintokulut
Kuva 1: Pääkirjanpito sisältää eri tileille kirjattuja tapahtumia
Mikä on alikirja?
Tätä kutsutaan myös 'tytärkirjaksi'. Tämä on tilien yksityiskohtainen osajoukko, joka sisältää tapahtumatietoja. Suurissa yrityksissä, joissa suoritetaan monia tapahtumia, ei ehkä ole kätevää syöttää kaikkia tapahtumia pääkirjaan suuren volyymin vuoksi. Tällaisissa tapauksissa yksittäiset tapahtumat kirjataan "tytärkirjaan" ja loppusummat siirretään pääkirjan tilille. Tätä tiliä kutsutaan "hallintatiliksi", ja tähän kirjataan tilityypit, joilla on yleensä korkea aktiivisuus. Tytärkirjat voivat sisältää ostot, velat, saamiset, tuotantokustannukset, palkanlaskennan ja minkä tahansa muun tilityypin.
Em. ABC on yritys, joka tekee noin 75 % myynnistään luotolla; Tämän seurauksena sillä on monia myyntisaamisia. Suuren volyymin vuoksi kaikkia yksittäisiä saamistapahtumia ei ole käytännöllistä kirjata pääkirjaan; ABC luo yksittäiset tilit jokaiselle alareskontrassa olevalle saatavalle tapahtumien kirjaamiseksi ja kaikkien tilien saldojen siirtämiseksi yhdelle tilille, joka yhdessä edustaa saatavien kokonaismäärää.
Tämän rakenteen avulla yritys voi ylläpitää kirjanpitotietoja yhteenvetotasolla (pääkirjassa) ja yksityiskohtaisella tasolla (alikirjassa). Molempien tasojen tiedot ovat tärkeitä erilaisten päätösten tekemisessä; siksi tietueiden tulee olla tarkkoja ja täydellisiä.
Mitä eroa on pääkirjan ja osakirjan välillä?
Pääkirja vs alakirja |
|
| Pääkirja on joukko päätilejä, joille tapahtumat kirjataan. | Alikirja on tilien välittäjäjoukko, joka on linkitetty pääkirjaan. |
| Reskontin luonne | |
| Yhtiö ylläpitää yhtä pääkirjaa. | Monet alikirjat on linkitetty pääkirjaan. |
| Tapahtumien määrä | |
| Pääkirja sisältää rajoitetun määrän tapahtumia, koska se on yhteenvetomuoto. | Alikirja sisältää suuren määrän dataa sen yksityiskohtaisen raportoinnin vuoksi. |
Yhteenveto – Pääkirja vs alakirja
Vaikka käsin suoritettu aikaisemmin, monet yritykset käyttävät automatisoituja kirjanpitopaketteja, jotka vaativat tällä hetkellä mahdollisimman vähän ihmisen väliintuloa tilinpäätösten laatimiseen. Tämä säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Tapa tapahtumien kirjaamiseen molemmissa kirjanpidossa on samanlainen, ainoa ero pääkirjan ja osakirjan välillä on se, että tilit, joissa on joukkotapahtumia, kirjataan alakirjaan ennen kuin niiden summat siirretään pääkirjaan.
