Journal vs Ledger
Päiväkirja ja reskontra ovat kaksi pääsanaa, joita usein törmää joko tilinpäätöksen käsitteitä tutkiessa tai tilinpäätöstä laadittaessa. Kirjanpidon kaksoiskirjausjärjestelmässä pääkirjat ja päiväkirjat ovat tärkeässä ja tärkeässä roolissa. Ennen lopullisen tilinpäätöksen laatimista kaikki tapahtuneet tapahtumat on läpäistävä molemmissa kirjoissa.
Lehti
Journal on ensisijainen kirja; eli aina kun tapahtuma tapahtuu, se on kirjattava pian sen jälkeen päiväkirjaan. Tehty merkintä tunnetaan päiväkirjamerkinnänä. Päiväkirjaan kirjaamista kutsutaan päiväkirjaksi. Päiväkirjakirjauksessa kerrotaan, mitä tiliä veloitetaan ja mitä tiliä hyvitetään, sekä se sisältää selostuksen siitä, mistä syystä vastaava merkintä on tehty. Jotkut pääasiakirjatyypit ovat yleinen päiväkirja, ostopäiväkirja, myyntipäiväkirja jne. Tapahtuma on kirjattava yleiseen päiväkirjaan tai johonkin muuhun erikoiskirjauskirjaan. Päiväkirja sisältää tiedot historiallisessa esiintymisjärjestyksessä.
Reskontra
Reskontra voidaan määritellä loppukirjauksen kirjanpitokirjaksi, jossa tapahtumat on lueteltu erillisillä tileillä. Reskontra sisältää monia tilejä (yleensä T-tilejä). Päiväkirjaan kirjatut tapahtumat ryhmitellään vastaavasti ja muunnetaan vastaaviksi oikeiksi tileiksi reskontrassa. Tätä tietojen tallennusprosessia kutsutaan lähettämiseksi. Tilinpäätökset (tunnetaan myös nimellä tilinpäätös), kuten laaja tuloslaskelma (tuloslaskelma), tase (tase), johdetaan usein pääkirjasta. Reskontratilien tarkkuus voidaan tarkistaa, eli kun lasketaan yhteen kaikki kirjanpidon veloitussaldot tiettynä päivänä tai kellonaikana, on oltava yhtä suuri kuin kaikkien kirjanpidon luottosaldojen summa.
Mitä eroa on päiväkirjan ja pääkirjan välillä?
Ei vain nimissä, vaan myös taustalla olevissa ominaisuuksissa molemmissa kirjoissa on eroja. Tärkeimmät erot on lueteltu alla.
• Päiväkirja on ensisijainen (ensimmäinen) kirjaus, kun taas Ledger on viimeinen kirjaus.
• Toisin sanoen pääkirja sisältää analyyttisiä tietueita, kun taas päiväkirja sisältää kronologisia tietueita.
• Päiväkirjassa vaaditaan selostus, jota ei ole kirjassa.
• Tapahtumat kirjataan päiväkirjaan tapahtumisjärjestyksessä, kun taas tapahtumat luokitellaan ja kirjataan vastaaville tileille reskontrassa.
• Tiedot voidaan luokitella pääkirjan tapahtuman perusteella, kun taas tietojen luokittelun perustana ovat pääkirjan tilit.
• Tapahtuma kirjataan ensin päiväkirjaan pian sen tapahtumisen jälkeen; se siirretään vasta sitten pääkirjaan.
• Lopputilinpäätöstä ei voi laatia suoraan päiväkirjasta, mutta pääkirjat muodostavat perustan helpon lopputilinpäätöksen laatimiselle.
• Kirjauskirjan tarkkuutta ei voi testata, mutta pääkirjan tarkkuutta voidaan testata jossain määrin koetalla.
• Päiväkirjassa on kaksi saraketta veloitusta ja hyvitystä varten, kun taas pääkirjassa on tilin kaksi puolta, joista toinen on veloitus ja toinen luotto.
• Lehtiä ei tasapainoteta kauden lopussa, mutta pääkirjan tilit ovat tasapainossa tietyn ajanjakson lopussa.
