Avainero – T-tili vs. kirjanpito
Avainero T-tilin ja kirjanpidon välillä on, että T-tili on graafinen esitys pääkirjatilistä, kun taas pääkirja on joukko rahoitustilejä. Siksi kirjanpito voidaan tulkita myös T-tilien kokoelmaksi. T-tilien ja pääkirjan ymmärtäminen on välttämätöntä kirjanpitoprosessin paremman tuntemuksen saamiseksi. Uusien kirjanpito-ohjelmistojen käyttöönotto on tehnyt T-kirjanpidon ja kirjanpidon laatimisesta helpompaa ja vähemmän aikaa vievää.
Mikä on T-tili?
A T-tili on graafinen esitys pääkirjatilistä. Kuten nimestä voi päätellä, se on T-kirjaimen muotoinen, ja tilin nimi sijoitetaan T-kirjaimen yläpuolelle (joskus yhdessä tilinumeron kanssa). Veloitusmerkinnät syötetään T:n vasemmalle puolelle ja hyvitykset T:n oikealle puolelle. Kunkin T-tilin kokonaissaldo näkyy tilin alaosassa. T-tilit laaditaan kirjanpidon "kaksoiskirjauksen periaatteen" mukaisesti, jonka mukaan jokaisella tapahtumalla on samat ja vastakkaiset vaikutukset vähintään kahdella eri tilillä; toinen veloitusmerkinnäksi ja toinen luottomerkinnäksi.
Em. ANK Oy ostaa tavaraa 2 000 dollarin arvosta käteisellä WOM Oy:ltä. Tämä johtaa varastojen kasvuun uusien hankintojen vuoksi ja käteisen määrän vähenemiseen maksun vuoksi. Siten seuraavat kirjaukset kirjataan vastaaville T-tileille, eli Ostot A/C ja Cash A/C.
Ostot A/C DR $2,000
Cash A/C CR 2 000 $
T-tilejä käytettiin, kun kirjanpitoa laadittiin manuaalisesti. Tällä hetkellä kirjanpito tapahtuu suurelta osin sähköisesti, joten T-tilin sijaan käytetään sarakemuotoa. Konsepti pysyy kuitenkin ennallaan.
Mikä on pääkirja?
Reskontra tunnetaan taloustilien kokoelmana. Reskontra sisältää kaikki T-tilit niiden tililuokkien mukaan. Yritykset laativat erilaisia reskontrat erilaisten tapahtumien kirjaamiseksi seuraavasti.
Myyntikirja
Tämä on pääkirja, johon kirjataan kaikki asiakkaille tehdyt myynnit. Myyntikirja on erittäin tärkeä kirjanpito, koska se tallentaa ydinliiketoiminnan liiketoimet.
Ostokirja
Ostokirja raportoi kaikki oston yhteydessä maksetut varat. Tämä pääkirja on erittäin tärkeä yrityksille, jotka harjoittavat valmistus- tai kauppatoimintaa.
Lue lisää: Myyntikirjan ja ostokirjan ero
Pääkirja
Tämä on pääasiallinen tilijoukko, jolle kirjataan kaikki tilikauden aikana suoritetut tapahtumat. Pääkirja sisältää kaikki tapahtumien veloitus- ja hyvityskirjaukset ja on erotettu tililuokista. Luokkia tai tilejä on viisi päätyyppiä seuraavasti.
Assets
Pitkän ja lyhyen aikavälin resurssit, jotka tuottavat taloudellista hyötyä
Em. Omaisuus, rahavarat, myyntisaamiset
Vastavat
Pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset taloudelliset velvoitteet, jotka tulisi hoitaa
Em. Lainan takaisinmaksu, korko maksettava, ostovelat
Omaisuus
Arvopaperit, jotka edustavat omistajien etua yhtiössä
Em. Osakepääoma, ylikurssi, kertyneet voittovarat
Tuot
Liiketoimien seurauksena saadut varat
Em. Tulot, sijoitustuotot
kulut
Taloudelliset kustannukset, joita yritykselle aiheutuu toiminnastaan ansaitakseen tuloja
Em. Myynnin kulut, markkinointikulut, hallintokulut
Tytärkirjanpito
Tytäryhtiöreskontra on yksityiskohtainen tilien alajoukko, joka sisältää tapahtumatietoja. Suurissa yrityksissä, joissa suoritetaan monia tapahtumia, ei ehkä ole kätevää syöttää kaikkia tapahtumia pääkirjaan suuren volyymin vuoksi. Tällöin yksittäiset tapahtumat kirjataan tytäryhtiörekistereihin ja loppusummat siirretään pääkirjanpidon tilille. Tytärkirjat voivat sisältää ostot, velat, saamiset, tuotantokustannukset, palkanlaskennan ja minkä tahansa muun tilityypin.
Lue lisää: Ero pääkirjan ja tytäryhtiökirjan välillä
Kuva 01: Reskontra on T-tilien kokoelma
Mitä eroa on T-tilin ja pääkirjan välillä?
T-tili vs. pääkirja |
|
| T-tili on graafinen esitys pääkirjatilistä. | Reskontra on joukko taloustilejä. |
| Merkitys | |
| Yksi T-tili sisältää yhden tyyppisen tilin. | Reskontra sisältää monia T-tilejä. |
Yhteenveto – T-tili vs. pääkirja
T-tilin ja pääkirjan välinen ero ei ole merkittävä, koska ne liittyvät läheisesti toisiinsa. Yritys suorittaa erilaisia liiketoimia ja ylläpitää lukuisia keskenään erilaisia tietueita. Lisäksi tilit tulisi luokitella eri luokkiin kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti, jota tukevat T-tilit ja reskontra. T-tilien ja kirjanpidon laatiminen on tehty helpoksi kirjanpito-ohjelmiston avulla.
