Työanalyysi vs työn suunnittelu
Työanalyysi ja työn suunnittelu ovat käsitteitä, jotka liittyvät hyvin läheisesti toisiinsa. Työn suunnittelu seuraa työn analysointia, ja sekä työanalyysin että suunnittelun tarkoituksena on luoda paras sopivuus yrityksen tarpeisiin ja yksilöihin, joilla on oikeat taidot, tiedot ja valmiudet vastata näihin tarpeisiin. Yhtäläisyyksiensä vuoksi ne sekoittuvat usein olevansa samat. Siitä huolimatta käsitteet ovat hyvin erilaisia. Artikkelissa tarkastellaan lähemmin jokaista käsitettä ja selitetään yhtäläisyydet ja erot.
Työanalyysi
Työanalyysi sisältää työn arvioinnin ja analyysin tehtävien, vastuiden, taitojen, työkalujen, tietojen ja asiantuntemuksen os alta, joita tarvitaan työn vaatimuksen onnistumiseen. Nämä tekijät auttavat määrittämään tietyn työn vaatimukset sekä taidot ja kyvyt, jotka työntekijällä on oltava, jotta työ onnistuu. Työanalyysi auttaa luomaan toimenkuvauksia, valittaessa ja rekrytoitaessa työntekijöitä, koulutuksessa ja kehittämisessä, suorituksen arvioinnissa jne.
Työanalyysi auttaa yritystä löytämään täydellisen työn yksilölle tai oikean henkilön tiettyyn työhön, jolla on erityisiä vaatimuksia. Työanalyysi auttaa myös henkilöstöjohtajia määrittämään, mitä korvauksia työntekijöille tulisi maksaa, auttaa arvioimaan koulutuspuutteita ja voi johtaa parempiin käytäntöihin organisaation yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi. On olemassa useita tapoja, joilla työanalyysi voidaan tehdä. Tämä sisältää henkilön tarkkailun työssä, haastattelujen (yksittäisten ja ryhmien) suorittamisen, kyselylomakkeiden ja erilaisten kirjausmenetelmien, kuten päiväkirjojen ja muiden asiakirjojen käytön.
Työsuunnittelu
Työn suunnittelu on vaihe, joka seuraa työn analysointia ja on prosessi, jossa työ jäsennetään ja yksilöille tai ryhmille osoitetaan tietyt tehtävät ja vastuut. Työn suunnittelu sanelee tavan, jolla työtehtävät järjestetään maksimaalisen tehokkuuden ja optimaalisten tulosten saavuttamiseksi. Työn suunnittelussa on useita osia, mukaan lukien; työn laajuus – erilaiset suoritettavat tehtävät ja otettavat vastuut sekä työn syvyys – työntekijän itsemääräämisoikeus ottaessaan vastuun työstään.
Hyvässä työnsuunnittelussa huomioidaan saavutettavat suoritustavoitteet sekä työntekijältä vaadittavat taidot ja kyvyt. Muita työn suunnittelun näkökohtia ovat työn laajentaminen, työkierto ja työn rikastaminen. Työpaikkojen laajentaminen tapahtuu, kun suoritettavien töiden määrää ja monipuolisuutta lisätään, mikä puolestaan tarjoaa työntekijöille mahdollisuuksia oppia ja kehittyä edelleen. Työkierto antaa työntekijöille mahdollisuuden vaihtaa työpaikkaa ja kehittyä useissa työtehtävissä. Työn rikastuminen on sitä, kun työntekijälle annetaan enemmän mahdollisuuksia korkeampaan saavutukseen ja vastuuseen ja sitä käytetään keinona motivoida työntekijöitä ja parantaa työtyytyväisyyttä.
Työanalyysi vs työn suunnittelu
Työn analysointi ja työn suunnittelu ovat melko samank altaisia toistensa kanssa, koska ne molemmat tarkkailevat tarkasti tapaa, jolla eri työtehtävät järjestetään. Työanalyysi johtaa työn suunnitteluun, eikä työn suorittamistapaa voida määrittää ymmärtämättä, mitä on tehtävä. Työanalyysillä ja työn suunnittelulla on suuri ero tarkoituksensa suhteen. Työn suunnittelussa on kyse työpaikan luomisesta järjestämällä työtehtävät mahdollisimman tehokkaaksi ja optimaalisiksi tuloksiksi, ottaen huomioon organisaation tavoitteet sekä tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavat taidot ja valmiudet. Työanalyysi sisältää työn arvioinnin ja analysoinnin tehtävien, vastuiden, taitojen, työkalujen, tiedon ja asiantuntemuksen os alta, ja sitä käytetään usein syötteenä työtehtävän suunnittelua laadittaessa.
Yhteenveto:
Työanalyysin ja työn suunnittelun ero
• Työn suunnittelu sanelee tavan, jolla työtehtävät järjestetään maksimaalisen tehokkuuden ja optimaalisen tuloksen saavuttamiseksi.
• Työn analyysi sisältää työn arvioinnin ja analysoinnin tehtävien, vastuiden, taitojen, työkalujen, tietojen ja asiantuntemuksen suhteen, joita tarvitaan työn vaatimusten menestyksekkääseen täyttämiseen.
• Työn suunnittelu seuraa työn analysointia, ja sekä työanalyysin että suunnittelun tarkoituksena on luoda paras sopivuus yrityksen tarpeisiin ja yksilöihin, joilla on oikeat taidot, tiedot ja valmiudet vastata näihin tarpeisiin.
