Henkilökunta vs rekrytointi
Henkilökunta ja rekrytointi ovat kaksi erittäin tärkeää tehtävää kaikissa henkilöstöosastoissa. Oikeiden ihmisten oikea määrä oikeissa paikoissa on keskeinen suorituskykytekijä organisaation tehokkuuden kann alta. Vaikka henkilöstön ja rekrytoinnin toiminnot ovat yhteneväiset ja aiheuttavat siten sekaannusta, henkilöstön ja rekrytoinnin välillä on ero, joka selitetään tässä yksityiskohtaisesti. Ennen kuin käsittelemme näiden kahden tärkeän HR-toiminnon eroja, meidän on kuitenkin ensin opittava, mitä on rekrytointi, mitä on henkilöstö ja miten rekrytointi tapahtuu.
Mitä on rekrytointi?
Rekrytointi on prosessi, jolla houkutellaan sopivasti päteviä ihmisiä hakemaan tiettyä paikkaa organisaatiossa. On olemassa useita tapoja, joilla organisaatio voi houkutella hakijoita tiettyyn työpaikkailmoitukseen. Rekrytointi voi olla ulkoista, sisäistä tai molempien yhdistelmä.
Ulkoinen rekrytointi
Ulkoinen rekrytointi tarkoittaa hakijoiden rekrytointia ulkoisista lähteistä, kuten
• Työpaikkailmoitus paikallisissa sanomalehdissä tai verkkosivuilla
• Työntekijöiden suositukset
• Työntekijöiden rekrytointitoimistot
• Yliopisto- ja yliopistorekrytointi
• Väliaikaiset työvoimatoimistot
Työpaikkailmoitukset ovat yleisimmin käytetty tapa ilmoittaa hakijoille tietystä avoimesta työpaikasta. Työntekijäsuositukset ovat suosituksia, joita entinen tai nykyinen työntekijä antaa ystävän tai sukulaisen puolesta, joka on kiinnostunut tietystä työstä. Työntekijöiden rekrytointitoimistot ohjaavat työttömiä kyseistä pätevyyttä vaativiin yrityksiin, mikäli avoimia työpaikkoja on. He saavat vastineeksi yritykseltä palkkion, jos työntekijät valitaan. Yliopisto- ja yliopistorekrytointi tarkoittaa valmistuvien opiskelijoiden rekrytointia tietylle alalle. Vuokratyövoimatoimistot ovat yrityksiä, jotka ohjaavat työntekijät suorittamaan määräaikaisia tehtäviä lyhyemmiksi ajanjaksoiksi, voivat olla kolme kuukautta, kuusi kuukautta tai yksi vuosi.
Sisäinen rekrytointi
Sisäinen rekrytointi on sisäisille työntekijöille tarjottu mahdollisuus kiivetä ylös yrityksen tikkaita. Nykyisille työntekijöille ylennetään ja tarjotaan korkeampia tehtäviä tällä menetelmällä.
Tässä menetelmässä on useita etuja, kuten
• Työntekijöille annetaan mahdollisuus edetä uralla.
• Yritys voi säästää rahaa olemalla kuluttamatta mainontaan ja perehdytysohjelmiin.
• Työntekijät tuntevat jo yrityksen käytännöt ja menettelytavat.
Sisäiseen rekrytointiin liittyy kuitenkin myös muutamia haittoja, kuten
• Ylennys luo aukon henkilöstöön.
• Yritys ei pystyisi tarttumaan uusiin ideoihin, tietoihin ja taitoihin, kun sisäisiä työntekijöitä ylennetään.
Mitä on henkilöstö?
Henkilöstö on prosessi, jossa valitaan, otetaan käyttöön ja pidetään avoimia työpaikkoja hakeneet henkilöt. Kilpaillussa toimintaympäristössä yrityksillä on haaste pitää työntekijänsä. Heillä on v altava vastuu valita pätevimmät hakijat ja sitten tarjota koulutusta heidän osaamisensa kehittämiseksi vastaamaan alan odotuksia ja lopuksi tarjota kilpailukykyisiä palkkapaketteja ja muita etuja parhaan suorittajan säilyttämiseksi yrityksessä.
Mitä eroa on rekrytoinnilla ja henkilöstön hankkimisella?
• Rekrytointi on prosessi, jolla houkutellaan sopivasti päteviä ihmisiä hakemaan tiettyä virkaa organisaatiossa, kun taas henkilöstön hankkimiseen kuuluu työntekijöiden valinta, sijoittaminen ja pitäminen organisaatiossa.
• Henkilöstön palkkaaminen alkaa henkilöiden tulolla organisaatioon ja jatkuu koko prosessin ajan, kunnes työntekijä lähtee yrityksestä. Rekrytointi tapahtuu kuitenkin henkilöstön hankinnan alkuvaiheessa.
• Rekrytointi voidaan suorittaa sekä sisäisten lähteiden että ulkoisten lähteiden kautta, ja henkilöstön hankinta on ensisijaisesti sisäinen prosessi.
Kuvat: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)
