Avainero – sopimus vs ostotilaus
Sekä sopimus että ostotilaus ovat kaksi tapaa tehdä sopimusmuoto. Sopimuksia löytyy yleensä liike- ja henkilökohtaisista liiketoimista, ja ne tarjoavat pätevyyden ja selkeät ehdot, joiden mukaisesti tietty tehtävä tulee suorittaa. Ostotilaus on eräänlainen sopimus. Keskeinen ero sopimuksen ja ostotilauksen välillä on, että sopimus on kahden tai useamman osapuolen välinen oikeudellisesti sitova sopimus, joka velvoittaa suorittamaan (tai jättämään tekemättä) tietyn tehtävän, kun taas ostotilaus (PO) on virallinen tarjous, jonka on antanut ostaja myyjälle ilmaisemalla suostumuksensa ostaa tietty määrä tavaraa sovittuun hintaan.
Mikä on sopimus?
Sopimus on kahden tai useamman osapuolen välinen oikeudellisesti sitova sopimus, joka velvoittaa suorittamaan (tai jättämään tekemättä) tietyn tehtävän. Sopimukset voidaan tehdä liiketoiminnallisessa tai henkilökohtaisessa mielessä; se on kuitenkin kuvattu yksityiskohtaisesti laissa. Lain mukaan sopimuksessa, jolla se luokitellaan sopimukseksi, tulee olla seuraavat elementit.
- Tarjous ja hyväksyntä
- Aikomus osapuolten välille luoda sitovia suhteita
- Lupauksesta maksettava vastike
- Osapuolten suostumus
- Osapuolten toimintakyky
- Sopimuksen laillisuus
Sopimus voidaan tehdä suullisesti (pikasopimus) tai kirjallisesti (kirjallinen sopimus).
Pikasopimus
Ilmainen sopimus tehdään suullisesti ilman kirjallista sopimusta.
Em. Henkilö A ja henkilö B tekevät sopimuksen, jossa henkilö A myy auton henkilölle X hintaan 605 200 dollaria. Sopimus syntyi puhelinkeskustelun kautta.
Kirjallinen sopimus
Kirjallinen sopimus on sopimus, jossa sopimuksen ehdot dokumentoidaan kirjallisesti tai painettuna. Näitä pidetään uskottavampina kuin nimenomaisia sopimuksia selkeiden todisteiden vuoksi.
Em. Henkilö X ja henkilö Y ovat työnantaja ja työntekijä vastaavasti. He tekevät kirjallisen sopimuksen, jossa henkilö X palkkaa henkilön Y suorittamaan tietyn tehtävän sovitussa ajassa.
Yrityksissä on erilaisia sopimuksia, jotka voidaan räätälöidä yrityksen vaatimusten mukaan. Muutama kuvataan alla.
- Bill of Sale – asiakirja, jota käytetään, kun tavarat siirretään osapuolelta toiselle
- Ostotilaus (kuvattu alla)
- Vakuussopimus – Sopimus lainanantajan ja lainanottajan välillä
- Työsopimus – Työnantajan ja työntekijän välinen sopimus, jossa määritellään työehdot
- Jakelijasopimus – hahmotellaan suhdetta jakelijaan
- Luottamuksellisuussopimus – sopimus tiettyjen tietojen luottamuksellisuuden suojaamisesta kolmansille osapuolille
Kuva 01: Sopimus on oikeudellisesti sitova sopimus kahden tai useamman osapuolen välillä.
Mikä on ostotilaus?
Ostotilaus (PO) on ostajan myyjälle antama virallinen tarjous, joka ilmaisee suostumuksensa ostaa tietty määrä tavaraa sovittuun hintaan. Ostotilaus syytetään tilausnumeron perusteella. Ostotilauksen perusteella toimittaja toimittaa tai lähettää ostetut tuotteet ennen maksua, jolloin ostotilaus toimii oikeussuojana (sopimus). Yritykset käyttävät ostotilauksia valvoakseen tuotteiden ja palveluiden ostamista ulkopuolisilta toimittajilta.
Ostotilauksen tärkein etu on, että asiakas voi tarkistaa, onko tilatun ja vastaanotetun välillä ristiriitaa. Se vähentää myös petosten mahdollisuutta, koska kaikki olennaiset tiedot, kuten laskutusosoite, toimituspäivä, tilauksen määrät ja hinta kirjataan ostotilaukseen. Toimittajan näkökulmasta sen avulla on kätevää seurata, milloin maksut on suoritettu tietyistä tilauksista. Tässä mielessä ostotilaus toimii hyödyllisenä asiakirjana sekä asiakkaalle että toimittajalle. Teknologisen kehityksen myötä useat yritykset antavat sähköisiä ostotilauksia tapahtuman suorittamiseksi, ja niitä kutsutaan sähköisiksi hankinnoksiksi tai sähköisiksi ostopyynnöiksi.
Kuva 02: Ostotilauksen muoto
Mitä eroa on sopimuksella ja ostotilauksella?
Sopimus vs ostotilaus |
|
| Sopimus on kahden tai useamman osapuolen välinen oikeudellisesti sitova sopimus, joka velvoittaa suorittamaan (tai jättämään tekemättä) tietyn tehtävän. | Ostotilaus (PO) on ostajan myyjälle antama virallinen tarjous, joka ilmaisee suostumuksensa ostaa tietty määrä tavaraa sovittuun hintaan. |
| Käytä | |
| Sopimus voidaan tehdä liiketoiminnallisessa tai henkilökohtaisessa mielessä. | Ostotilauksia voidaan tehdä vain liiketoiminnallisessa mielessä, kun on tarkoitus siirtää fyysistä tavaraa. |
| Lomake | |
| Sopimus voi olla suullinen tai kirjallinen sopimus. | Ostotilaus on kirjallinen sopimus. |
Yhteenveto – sopimus vs ostotilaus
Sopimuksen ja ostotilauksen välinen ero riippuu pääasiassa niiden käytöstä ja muodosta, jossa ne ovat saatavilla. Sopimus edustaa laajempaa soveltamisalaa, kun taas ostotilaus on sopimustyyppi. Sopimus antaa osapuolille oikeudellisen suojan, koska se on suosittu tapa tehdä sopimus, koska sopimusrikkomuksesta on maksettava sakko. Kaikki sopimukseen liittyvät tarpeelliset tiedot olisi määriteltävä sen tehokkuuden parantamiseksi.
