Lasku vs ostotilaus
Oletko kuullut asiakirjasta nimeltä ostotilaus? Kyllä, mutta et tiedä mitä se on ja sekoitat tämän ja laskun? Sitten tämä artikkeli on sinulle ja muille, jotka eivät osaa erottaa ostotilausta laskusta.
Ostotilaus
Jos olet aloittamassa pienyritystä, sinun on ymmärrettävä, mikä ostotilaus on. Tämä siirtyy ostajasta myyjäksi, joka määrittelee osapuolen tarvitsemien eri tuotteiden määrän, laadun ja määrän sekä hinnat, joilla niitä odotetaan. Tätä kuvataan ostajan myyjälle antamaksi lailliseksi tarjoukseksi, ja se toimii myös oikeudellisena suojana myyjälle, jos ostaja kieltäytyy ottamasta vastaan tavaroita ja palveluita, kun myyjä on tuottanut ne ja ostaja kieltäytyy maksamasta niistä heikosti maahan. Myyjän hyväksymä ostotilaus palvelee osapuolten välisen sopimussopimuksen tarkoitusta. Ostaja sitoutuu ostamaan ostotilauksessa mainitut tuotteet tietyillä hinnoilla, ja myyjä sitoutuu toimittamaan kaikki PO:ssa mainitut tuotteet ostajalle samalla hinnalla ja laadulla. Ostotilaus ei ole pyhä asiakirja, ja monet ostotilauksen yksityiskohdat voidaan neuvotella uudelleen, jos ne eivät sovi myyjälle tai myyjä voi huomauttaa asiakirjan virheistä, ja se julkaistaan uudelleen.
Sähköisten ostotilausten antaminen on nykyään yleistä, ja ne lähetetään nyt postitse tulosteen sijaan.
Lasku
Toisa alta lasku on asiakirja, joka siirtyy myyjältä ostajalle ja se ilmaisee, että myyjä haluaa saada maksun aiemmin toimittamistaan tavaroista tai palveluista. Ostajan on suoritettava maksu laskua esitettäessä ja hänellä on oikeus saada laskussa mainittu mahdollinen alennus. Yleensä lasku lähetetään toimitettujen tavaroiden tai palvelujen mukana, mutta myyjä voi laatia sen maksun erääntyessä ja ostajan on suoritettava maksu, kun se esitetään hänelle.
Laskun ja ostotilauksen ero
• Lasku on asiakirja myyjältä ostajalle, kun taas ostotilaus on asiakirja ostaj alta myyjälle.
• Lasku on maksumuistutus ja ostajan on maksettava jo vastaanottamansa tavarat ja palvelut.
• Ostotilaus on kuin tarjousasiakirja ostaj alta myyjälle, jossa hän määrittää tarvittavien materiaalien määrän ja laadun sekä hinnat. Se palvelee osapuolten välisen sopimussopimuksen tarkoitusta.
