Tarkastus vs arviointi
Audit ja arviointi ovat kaksi tärkeää termiä mille tahansa organisaatiolle ja viittaavat keinoihin arvioida tuotteita ja suorituskykyä. Näissä kahdessa prosessissa on monia yhtäläisyyksiä, mutta on myös räikeitä eroja, jotka on myös otettava huomioon. Tämä artikkeli korostaa näitä eroja, jotta henkilö voi arvostaa niitä paremmin.
Auditointi on henkilön, organisaation tai tuotteen arviointia sen aitouden ja pätevyyden määrittämiseksi tai enn alta määritellyn prosessin noudattamisen todentamiseksi, mutta arvioinnissa on kyse prosessin ymmärtämisestä ja asianmukaisten muutosten tekemisestä prosessiin saada parempi tulos. Vaikka ne ovat molemmat arviointeja, auditoinneilla varmistetaan, ettei rahoituslaitoksessa ole taloudellisia väärinkäytöksiä. Arviointi voidaan suorittaa missä tahansa organisaatiossa riippumatta siitä, onko se taloudellinen tai liittyy mihin tahansa muuhun toiminta-alaan, jotta voidaan arvioida rahoituslaitoksen tehokkuutta. järjestelmä. Viime aikoina auditointeja tehdään kuitenkin myös turvallisuusriskien, ympäristön ja muun järjestelmän suorituskyvyn arvioimiseksi.
Arvioinnin päätavoite on ymmärtää prosessia paremmin ja oppia tekemällä. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että voit parantaa järjestelmää tai prosessia vain, kun ymmärrät sen täysin. Se tehdään, jotta opitaan uusia tapoja tehdä prosessi uudelleensuunnittelulla tai uudelleensuunnittelulla paremman tehokkuuden saavuttamiseksi. Tärkeimmät tekijät arvioinnissa on ymmärtää, teemmekö oikeita asioita, teemmekö ne oikein ja onko olemassa parempia tapoja tehdä ne. Arviointi on hyvä tapa nähdä, saavutetaanko tuloksia, ja jos ei, mitkä ovat epäonnistumisen syyt.
Audit on toisa alta työkalu, jolla varmistetaan, että organisaation toiminnot ja prosessit suoritetaan enn alta määriteltyjen vakiomenettelyjen mukaisesti ja jos havaitaan taloudellisia väärinkäytöksiä. Organisaation kokonaistyöteho ja suorituskyky tarkistetaan auditoinnilla. Auditoinnit ovat pääasiassa kahdenlaisia, laatu- ja integroituja auditointeja. Laatuauditoinneilla arvioidaan johdon tehokkuutta saavuttaa tavoitteet ja ratkaista ongelmat tehokkaasti, kun taas integroidut auditoinnit huomioivat yrityksen sisäisen valvonnan taloudellisen raportoinnin ohella.
Tarkastus voi olla sisäinen tai ulkoinen. Sisäisen tarkastuksen tekevät organisaation asiantuntijat ja raportoivat ylimmälle johdolle. Toisa alta ulkoiset auditoinnit tekevät riippumattomat tilintarkastusyritykset ja tulokset välitetään tarkastettavan organisaation hallintoelimelle.
Tarkastuksen ja arvioinnin ero
• Arviointi on jatkuva sisäinen prosessi ja osa johtamissykliä. Toisa alta tarkastus tulee hallintosyklin jälkeen ja on siitä riippumaton.
• Arvioinnissa puhutaan asioiden tekemisestä paremmin järjestelmän tehokkuuden parantamiseksi, kun taas tarkastus osoittaa taloudellisia väärinkäytöksiä
• Auditointi voidaan suorittaa milloin tahansa toimintasyklin aikana, kun taas arviointi tehdään yleensä vaiheen lopussa.
• Molemmat tähtäävät organisaation tehokkuuden parantamiseen, ja ne on toteutettava rinnakkain.
