Avainero – ulkoistaminen vs. ulkoistaminen
Avainero ulkoistamisen ja ulkoistamisen välillä on se, että ulkoistaminen on tehtävän tai projektin antamista jollekin osapuolelle yrityksen sisällä sen sijaan, että palkattaisiin ulkopuolinen yritys, kun taas ulkoistaminen on käytäntöä ulkoistaa tehtävä tai projekti kolmannelle. juhlayhtiö. Nämä ovat kaksi vaihtoehtoa, joista organisaatio voi valita, kun se haluaa toteuttaa erityisprojektin tai säännöllistä toimintaa. Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa ja haittansa, joten yritysten tulee arvioida molemmat vaihtoehdot huolellisesti ennen päätöksentekoa.
Mitä on ulkoistaminen?
Ilhoittaminen tarkoittaa tehtävän tai projektin antamista jollekin taholle yrityksen sisällä sen sijaan, että palkattaisiin ulkopuolinen yritys.
Em. ADF Company haluaa suunnitella uuden järjestelmän työntekijöiden tietojen tallentamiseen. ADF:llä on sisäinen IT-osasto, jossa on 15 työntekijää, jolle ADF määrää tämän uuden projektin.
Päätös siitä, pitäisikö tehtävä tai projekti ulkoistaa, riippuu sopivien taitojen saatavuudesta organisaatiossa. Yllä olevassa esimerkissä, jos uusi järjestelmä on erittäin monimutkainen ja ADF uskoo, että IT-henkilöillä ei ole tarvittavia taitoja uuden järjestelmän rakentamiseen, ulkoistaminen ei onnistu.
Ulkoistamisen edut
Insourcing on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat säilyttää tehtävän tai projektin hallinnan. Yrityksen työntekijät hoitavat työn, joten on kätevää ylläpitää riittävää valvontaa. Lisäksi ulkoistamisella on seuraavat edut.
- Työntekijät tuntevat yrityksen toimintatavan, eli mitä odotetaan liiketoiminnan tavoitteista riippuen.
- Kustannus voi olla alhaisempi olemassa olevien resurssien käytön vuoksi.
Mitä on ulkoistaminen?
Ulkoistaminen tarkoittaa käytäntöä ulkoistaa tehtävä tai projekti kolmannen osapuolen yritykselle. Ulkoistamista voidaan pitää yleisenä trendinä monilla toimialoilla. Monet yritykset ulkoistavat tukitoiminnot, kuten henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja kirjanpidon, erikoistuneille yrityksille. Joskus yritykset ulkoistavat toimintansa maan ulkopuolisille yrityksille; jota kutsutaan "offshoringiksi".
Em. GHF Company päättää ulkoistaa HR-toimintonsa riippumattomalle henkilöstötoimistolle, koska se uskoo, että se voi olla halvempaa kuin oman henkilöstöosaston säilyttäminen.
Ulkoistamisen edut
Ulkoistamisen tärkein etu on kyky keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin vuokraamalla ydinliiketoimintaan kuulumattomat toiminnot. Lisäksi kustannussäästöt saavutetaan usein ulkoistettaessa, koska ulkoistavalla yrityksellä (kolmannen osapuolen yritys) voi olla mittakaavaetuja, jotka siirtyvät yritykselle kustannussäästöjen muodossa. Yleiskustannusten ja työvoimakustannusten säästämisen lisäksi syitä, miksi yritykset käyttävät ulkoistamista, ovat tehokkuuden ja tuottavuuden parantaminen.
Yritys tekee kolmannen osapuolen kanssa palvelutasosopimuksen (SLA), jossa määritellään suoritettavan tehtävän tai projektin luonne sekä odotettu laatutaso ja muut standardit, jotka tulee täyttää. Vaikka ulkoistamisella on monia etuja, tämäntyyppiseen sopimukseen liittyy riski, että kolmas osapuoli voi saada yrityksen luottamuksellisia tietoja. Lisäksi ei ole takeita siitä, että odotetut laatustandardit täyttyvät tai onko ulkoistamisvaihtoehto kustannustehokas, koska yrityksellä on rajoitettu määräysv alta tehtävästä tai projektista.
Kuva 01: Ulkoistamista kotimaan ulkopuoliselle yritykselle kutsutaan offshoringiksi
Mitä eroa on ulkoistamisella ja ulkoistamisella?
Insourcing vs Outsourcing |
|
| Insourcing on tehtävän tai projektin antamista jollekin taholle yrityksen sisällä sen sijaan, että palkattaisiin ulkopuolinen yritys. | Ulkoistaminen tarkoittaa käytäntöä ulkoistaa tehtävä tai projekti kolmannen osapuolen yritykselle. |
|
Avainetu | |
| Yritys voi ylläpitää projektin tai tehtävän hallintaa ulkoistamalla. | Voisi keskittyä liiketoiminnan ydintoimintoihin 0ulkoistamalla muut kuin ydintoiminnot. |
| Luottamuksellisuus | |
| Insourcing-vaihtoehdon avulla yrityksen arkaluontoiset tiedot eivät ole vaarassa. | Luottamuksellisuus- ja turvallisuusongelmia saattaa ilmetä ulkoistussopimusten seurauksena. |
| Kustannus | |
| Kustannus voi olla alhaisempi, jos käytetään olemassa olevia resursseja. | Kustannussäästöt saavutetaan usein mittakaavaetujen ansiosta. |
Yhteenveto – ulkoistaminen vs ulkoistaminen
Avainero ulkoistamisen ja ulkoistamisen välillä riippuu siitä, suorittavatko toiminnon organisaation työntekijät (ulkoistus) vai kolmannen osapuolen yritys (ulkoistaminen). Päätös hankkeen tai tehtävän ulkoistamisesta tai ulkoistamisesta riippuu sen luonteesta ja aiotusta tuloksesta; ulkoistaminen on viime aikoina paljon suosittua toimintaa. Lisäksi voi olla kustannustehokasta ulkoistaa tai ulkoistaa, ja tämä vaihtelee tilanteen mukaan.
