Avainero – Google Docs vs Google Sheets
Avainero Google-dokumenttien ja Google Sheetsin välillä on, että Google-dokumentit on asiakirjojen hallintasovellus, kun taas Google Sheets on sovellus, jota käytetään tietojen muotoiluun ja käsittelyyn Google-dokumenteissa. Google-taulukko on sovellus, joka kuuluu Google-dokumentteihin. On tärkeää tietää ero Google-dokumenttien ja Google-taulukoiden välillä. Katsotaanpa tarkemmin molempia Google-tuotteita ja katsotaan, mitä niillä on tarjottavanaan.
Google-dokumentit – Ominaisuudet ja tekniset tiedot
Google docs on verkkopohjainen dokumenttien hallintasovellus. Sitä käytetään yksityisten ja julkisten laskentataulukoiden ja tekstinkäsittelydokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen. Muokatut ja luodut asiakirjat voidaan tallentaa verkossa Google-pilveen tai henkilökohtaiselle tietokoneellesi. Google-dokumentteja voi käyttää kaikilla toiminnoilla varustetun selaimen ja Internet-yhteydellä varustetun tietokoneen kautta. Jäsenet ja Google-ryhmät voivat tarkastella dokumenttia omistajan luvalla.
Google-dokumentit on suunniteltu erityisesti yksittäisiä ja reaaliaikaisia yhteistyöprojekteja varten. Asiakirjan tietoturva ylläpidetään verkossa ja käyttäjän tietokoneella. Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin huolissaan turvallisuudesta, koska muut voivat katsella verkkoasiakirjoja kopioituina tai varastettuina.
Google Docsissa luotuja asiakirjoja tukevat yleensä useimmat esitys- ja tekstinkäsittelysovellukset ja ne ovat yhteensopivia niiden kanssa. Nämä asiakirjat voidaan myös tulostaa ja julkaista verkkosivuna. Erilaisia fontteja ja tiedostomuotoja voidaan käyttää laskentataulukoiden muokkaamiseen.
Google julkaisee uusia ominaisuuksia Google-dokumenteille säännöllisesti. Saatavilla on myös online-apuryhmä, jossa vastataan kysymyksiin ja korjataan mahdollisesti ilmeneviä ongelmia.
Google-dokumenttien järjestelmävaatimukset ovat hyvin yksinkertaiset ja vaativat vain verkkoselaimen. Google-dokumentit on yhteensopiva monien nykyään saatavilla olevien selainten kanssa. Tarvitset kuitenkin Google-tilin päästäksesi Google-dokumentteihin. Google-tili on ilmainen. Tarvitset vain sähköpostiosoitteen ja hyväksyt Googlen ehdottamat ehdot luodaksesi Google-tilin. Jos olet joskus rekisteröitynyt Gmailiin, sinulla on jo Google-tili. Tilin avulla voit käyttää monia muita sovelluksia kuin Google-dokumentteja.
Käyttäjä voi luoda uusia laskentataulukoita, esityksiä ja asiakirjoja tai ladata olemassa olevan tiedoston järjestelmään. Google docs on yhteensopiva seuraavien tiedostomuotojen kanssa.
Google-dokumenttien kanssa yhteensopivat tiedostomuodot
- Pilkuilla erotetut arvot tai.csv
- Microsoft Word, PowerPoint ja Excel (.doc,.ppt,.pps ja.xls)
- Right text -muoto (.rtf)
- Hypertekstin merkintäkieli (HTML)
- OpenDocument-teksti- ja laskentataulukkomuodot (.odt ja.ods)
- Tekstitiedostot (.txt)
- Star Office -asiakirjat (.sxw)
Sinusta tulee luomasi tai Google-dokumentteihin tuomasi tiedoston omistaja. Omistajilla on v alta luoda ja poistaa tiedostoja sekä kutsua katsojia ja yhteistyökumppaneita. Yhteistyökumppanit voivat viedä ja muokata tiedostoja. Omistaja voi valita muita yhteistyökumppaneita liittymään projektiin olemassa olevien yhteistyökumppaneiden kautta. Katsojat voivat viedä ja tarkastella tiedostoja, mutta he eivät saa muokata niitä.
Google-dokumentit käyttävät yksinkertaista tiedosto- ja kansiojärjestelmää organisaatiossaan. Voit luoda kansioita ja alikansioita kaikille tiedostoillesi. Voit lajitella kaikki tietosi lajittelemalla useissa tiloissa.
Google-dokumentit tarjoavat sinulle paljon tilaa, mutta se ei ole rajaton.
Jokaisella tilillä voi olla
- 5000 asiakirjaa, kukin 500 kt
- 1000 laskentataulukkoa, kukin 1 Mt
- 5000 esitystä, kukin 10 Mt
Voit myös tehdä hakuja Google-dokumenteista.
Kuva 01: Google-dokumentit
Google Sheets – ominaisuudet ja tekniset tiedot
Ajat ovat menneet, jolloin piti käyttää paljon rahaa kiinteän taulukkolaskentaohjelman ostamiseen. Nykyään Google-laskentataulukko on saatavilla paikallisella Google-tililläsi. Voit kirjautua Google-tilillesi, luoda laskentataulukon ja olet valmis aloittamaan.
Google-laskentataulukot on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja päivittää laskentataulukoita. Laskentataulukoissa käytetyt tiedot voidaan jakaa suorana verkossa. Tämä sovellus on yhteensopiva Microsoft Excelin ja pilkuilla eroteltujen arvojen kanssa. Laskentataulukot voidaan tallentaa myös HTML-muodossa.
Sovellus sisältää tyypillisiä taulukkolaskentaominaisuuksia. Tietoja voidaan lisätä, poistaa ja lajitella riveihin ja sarakkeisiin. Useat maantieteellisesti hajallaan olevat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä laskentataulukon parissa reaaliajassa. Google-laskentataulukossa on sisäänrakennettu reaaliaikainen viestintäohjelma viestintää varten. Käyttäjä voi myös ladata laskentataulukoita suoraan tietokoneestaan.
Google-laskentataulukot sisältävät pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin. Google-laskentataulukon mukana tulee myös lomakkeita, jotka auttavat asiakkaiden kyselyjen täyttämisessä. Voit tarkastella muita tiimin jäseniä, jotka tarkastelevat samaa asiakirjaa. Google-laskentataulukon avulla voit keskustella ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa. Kuten Microsoft Excelissä, on olemassa kaavoja, joiden avulla voit suorittaa työsi helposti.
Kuva 02: Google Sheets
Mitä eroa on Google Docsilla ja Google Sheetsilla?
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs on asiakirjojen hallintasovellus. | Google Sheets on Google Docsille kuuluva sovellus. |
| Web-tuki | |
| Se on verkkopohjainen asiakirjanhallintasovellus. | Se on verkkopohjainen sovellus |
| Operaatio | |
| Sitä käytetään sovellusten järjestämiseen. | Käytetään tietojen käsittelyyn. |
| Yhteistyö | |
| Käytetään asiakirjojen yhteiskäyttöön. | Sitä käytetään laskentataulukoiden yhteiskäyttöön. |
| Ominaisuudet | |
| Se käyttää tiedostojen organisaatiorakennetta | Se käyttää kaavoja. |
| Applications | |
| Se sisältää monia sovelluksia | Se on sovellus. |
| Asennus | |
| Tämä tulee asennettuna. | Tämä on ladattava ja asennettava. |
Yhteenveto – Google Docs vs Google Sheet
On selvää, että Google Docs ja Google Sheet ovat selvästi kaksi eri työkalua. Asiakirjanhallintasovelluksena Google Docs on yksi parhaista tähän mennessä, ja Google Shes pystyy suorittamaan monia toimintoja, jotka tehdään samanlaisessa patentoidussa sovelluksessa. Suurin ero Google-dokumenttien ja Google-taulukoiden välillä on niiden tarkoitus ja toiminta.
