Avainero – Google Docs vs Google Drive
Avainero Google Docin ja Google Driven välillä on se, että Google Drive on dokumenttien hallintajärjestelmä, kun taas Google Docs toimii Google Drivessa. Google Docsin ja Google Driven ero on hämmentynyt. Google julkaisi Google Driven vaihtoehtona muille online-asiakirjojen jakamisjärjestelmille, kuten Microsoft 365:lle. Google Docs -alustan ja asiakirjojen tallennusjärjestelmän osia siirrettiin Google Driveen. Google-dokumentti oli olemassa ennen Google Drivea. Monet viittaavat edelleen Google Driveen vanhalla Google Docs -nimellä. Jotkut kutsuvat Google Drivea myös Google-sovelluksiksi, jotka eivät kuvaa mitään teknistä tuotetta. Google Drive kilpailee Microsoft Onedriven kanssa, joka tunnettiin virallisesti nimellä Microsoft SkyDrive.
Google-dokumentit – Ominaisuudet ja tekniset tiedot
Google Docs toimii verkkopohjaisella alustalla, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja muokata asiakirjoja suojatun järjestelmän kautta. Käytettävissä on myös Google Sheets ja Google Slides laskentataulukoiden ja PowerPoint-esitysten luomiseen. Käyttäjät voivat ladata sana- tai tekstipohjaisia tietoja ja muokata niitä verkossa muuntamalla ne. Useat käyttäjät voivat myös työskennellä samanaikaisesti reaaliajassa. Voit säätää reunuksia, lisätä kuvia, muokata sisältöä ja muokata asiakirjaa mistä tahansa Internetin avulla.
Google-dokumentit sallii myös useita versioita asiakirjoista. Aiemmat inkarnaatiot voidaan palauttaa ilman tiedon menetystä. Docs voi myös ilmoittaa oikeudet yksittäisille käyttäjille. Dokumentit mahdollistavat useita katsojia, kommentoijia ja muokkaajia yhdelle projektille määritettävien oikeuksien ansiosta. Kun asiakirja on valmis, se voidaan tallentaa työpöydälle Word-, Open Office-, HTML-, RTF- tai pdf-muodossa ja voidaan sijoittaa zip-tiedostoon.
Kuva 01: Google-dokumentit
Google Drive – Ominaisuudet ja tekniset tiedot
Google Drive on pilvipohjainen tallennusratkaisu tiedostoille. Jos olet liikkeellä oleva henkilö, Google drive on erittäin hyödyllinen vaihtoehto. Jos työskentelet useiden yhteistyökumppaneiden kanssa, Google Drivesta voi tulla henkilökohtainen tiedostovarasto. Google Drive voidaan määrittää siten, että useat käyttäjät voivat käyttää tiedostoja ja kansioita miltä tahansa laitteelta, joka muodostaa yhteyden Internetiin ja tukee Google Drivea.
Google Drive on tehokas tapa tallentaa asiakirjoja. Se on myös kustannustehokasta. Se voi tallentaa asiakirjoja, musiikkia, kuvia, videoita ja muita tärkeitä asiakirjoja. Jos pöytätietokoneesi, kannettava tietokoneesi tai tallennusjärjestelmäsi kaatuu, Google Drive tallentaa kaikki tiedostosi turvallisesti.
Google Drive voi myös avata tiedostomuotoja, joita tietokoneesi ei tue. Tiedostot voidaan avata verkkoselaimella ja se etsii automaattisesti sopivaa ohjelmaa, jolla tiedostoa voidaan tarkastella.
Google Drivessa on useita tapoja etsiä, tarkastella ja lajitella tiedostoja. Tämä on toisin kuin aiemmassa Google-dokumenttiluettelon versiossa, jolla oli raja. Yksi Google Driven vaikuttavista ominaisuuksista on kyky löytää tekstiä kuvien sisältä. Tämä auttaa sinua löytämään etsimäsi, kun kaikissa kuvissa on yleinen etiketti.
Google Drive voidaan nimetä yksilöllisen tason työkaluksi. Yksityishenkilöt voivat saada 15 Gt ilmaiseksi, kun taas 100 Gt voi saada vain 2 dollarilla kuukaudessa. 1 Tt tilaa saa 10 dollarilla, ja tallennustilaa voidaan laajentaa jopa 30 Tt. Voit tallentaa melkein mitä tahansa Google Driveen. Google Driveen on integroitu erilaisia yrityssovelluksia, mikä antaa sille lisäarvoa tuottavuudelle. Kuten aiemmin mainittiin, yritystyökalut, kuten Google-dokumentit, Google-taulukot ja Google-diat, antavat google drivelle sen tunnetun tuottavuuden. Voit luoda nämä asiakirjat suoraan Google Drivessa. Voit myös ladata ja muuntaa asiakirjoja Google-muodossa ja muokata niitä verkossa.
Kuva 02: Google Drive
Mitä eroa on Google Docsilla ja Google Drivella?
Google Docs vs Google Drive |
|
| Google Drive on tietojen organisointijärjestelmä. | Google Docs toimii Google Drivessa. |
| Toiminto | |
| Tämä voi tallentaa tiedostoja ja asiakirjoja voidaan myös helposti jakaa. | Tämä voi tuoda olemassa olevia tiedostoja, jakaa ja muokata niitä. Voi luoda uusia asiakirjoja, muuntaa Google-dokumentteja tiedostomuodosta toiseen. |
| Applications | |
| Google-dokumentit, -kartat ja -kalenterit on liitetty Google Driveen. | Google-dokumentit voidaan tallentaa Google Driveen. |
| Liikkuvuus | |
| Tämä voidaan synkronoida useiden laitteiden välillä. | Google-dokumentteja voidaan jakaa laitteelle Google Driven avulla. |
| Tallennustila | |
| Tämä on online-arkisto. | Tämä mahdollistaa online-muokkauksen. |
| Varmuuskopiointi | |
| Google Drive voi toimia varmuuskopiona. | Dokumentista voidaan tallentaa useita versioita. |
Yhteenveto – Google Docs vs Google Drive
Google Docs ja Google Drive ovat täysin erillisiä sovelluksia. Kun he työskentelevät yhdessä, he voivat tarjota harmonista ja tehokasta yhteistyötä käyttäjille ympäri maailmaa. Suurin ero Google-dokumenttien ja Google Driven välillä on niiden toiminta; Google Drive voi tallentaa tai varmuuskopioida tiedostoja ja asiakirjoja, kun taas Google Docs voi luoda, muokata tai muokata asiakirjoja.
