Avainero – harkinnanvaraiset vs. sitoutuneet kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät vaihtele valmistettujen yksiköiden lukumäärän mukaan; ne muodostavat merkittävän osan kokonaiskustannuksista. Harkinnanvaraiset ja sitoutuneet kiinteät kustannukset ovat kahdenlaisia kiinteitä kustannuksia, joita usein aiheutuu kaikentyyppisille yrityksille. Keskeinen ero harkinnanvaraisten ja sitovien kiinteiden kustannusten välillä on, että harkinnanvaraiset kiinteät kustannukset ovat kausikohtaisia kustannuksia, jotka voidaan eliminoida tai vähentää ilman, että niillä on välitöntä vaikutusta kannattavuuteen, kun taas sitovat kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka yritys on jo tehnyt tai joutunut maksamaan tulevaisuudessa..
Mitä ovat harkinnanvaraiset kiinteät kustannukset?
Harkinnanvaraisia kiinteitä kustannuksia kutsutaan kausikohtaisiksi kustannuksiksi, jotka voidaan eliminoida tai vähentää vaikuttamatta suoraan kannattavuuteen. Harkinnanvaraista kiinteää kustannusta kutsutaan myös hallitukseksi kiinteäksi kuluksi. Seuraavassa on joitain yleisiä harkinnanvaraisten kiinteiden kustannusten tyyppejä.
- Markkinatutkimus ja mainoskampanjat
- Koulutus- ja kehitysohjelmat työntekijöille
- Tietojen tuotteiden tutkimus ja kehitys
Yllä mainitut menot aiheutuvat yleensä organisaatioista, jotka ovat budjetin alaisia. Voidaan siis väittää, että tällaiset kulut ovat luonteeltaan kiinteitä. Lisäksi tällaisten menojen hyötyjen saaminen kestää yleensä pitkän ajan, eikä tällaisten kustannusten välttämisellä ole merkittävää vaikutusta tuloihin lyhyellä aikavälillä.
Em. ABC Company on suunnitellut järjestävänsä koulutusta työntekijöilleen laadun ja prosessien parantamisesta, ja tähän on varattu 150 000 dollarin kustannus viime vuoden budjetista. Joidenkin ennakoimattomien kustannusten nousujen vuoksi ABC:n kokonaiskustannusrakenne nousi tämän vuoden aikana, jolloin yhtiön on pakko säästää varoja aina kun mahdollista. Näin ollen johto päätti lykätä työntekijöiden koulutusta muutamalla kuukaudella.
Kuva 01: Koulutus ja kehitys on esimerkki harkinnanvaraisista kiinteistä kustannuksista.
On huomattava, että jos yritys jatkaa harkinnanvaraisten kiinteiden kustannusten leikkaamista tai lykkäämistä pitkään, yleensä yli vuoden, sillä on negatiivinen vaikutus yrityksen kilpailukykyyn. Esimerkiksi edellä olevassa ABC Companyssa työntekijöiden koulutuksen puute voi johtaa työntekijöiden tehokkuuden heikkenemiseen. Siksi yritysten on tärkeää varmistaa, että kiinteitä kustannuksia leikataan vain suhteellisen lyhyellä aikavälillä.
Mitä ovat sitoutuneet kiinteät kustannukset?
Sitoutuneet kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka yritys on jo tehnyt tai joutunut maksamaan tulevaisuudessa; joten niitä ei voida palauttaa. Tämän seurauksena sitoutuneita kiinteitä kustannuksia on vaikea muuttaa johdon harkinnan mukaan. Yrityksen tulee olla tietoinen siitä, mitkä kustannukset ovat sitoutuneita kustannuksia, kun se tarkastelee yrityksen menoja mahdollisten kustannussäästöjen var alta.
Sitoutuneet kiinteät kustannukset voivat olla osa toimittajan tai asiakkaan kanssa tehtyä laillista sopimusta, jolloin sen noudattamatta jättäminen voi johtaa ylimääräisiin juridisiin kuluihin ja maineriskeihin. Lisäksi sitovat kiinteät kustannukset liittyvät yleensä pitkäaikaiseen, eli yli vuoden sopimukseen. Kun tällaiset kustannukset ovat syntyneet, yritys on velvollinen suorittamaan tulevat maksut.
Em. XYZ on huonekaluja valmistava yritys, joka aikoo tehdä uuden tilauksen, joka johtaa 255 000 dollarin nettokassavirtaan vuoden sisällä. Tällä hetkellä XYZ toimii täydellä kapasiteetilla, eikä sillä ole tehtaalla ylimääräistä tuotantokapasiteettia. Jos yritys siis päättää jatkaa yllä olevaa tilausta, XYZ joutuu vuokraamaan ylimääräisiä tuotantotiloja vuodeksi kokonaiskustannuksiltaan 84 000 dollaria. Tämä tehdään tekemällä sopimus vuokranantajan kanssa..
Kuva 02: Sitoutuneet kiinteät kustannukset voivat olla osa oikeudellista sopimusta.
Mitä eroa harkinnanvaraisilla ja sitoutuneilla kiinteillä kuluilla on?
Harkinnanvaraiset vs. sitoutuneet kiinteät kustannukset |
|
| Harkinnanvaraisia kiinteitä kustannuksia kutsutaan kausikohtaisiksi kustannuksiksi, jotka voidaan eliminoida tai vähentää ilman, että niillä on välitöntä vaikutusta kannattavuuteen. | Sitoutuneet kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka yritys on jo tehnyt tai joutunut maksamaan tulevaisuudessa; ei siis voida palauttaa. |
| Time Horizon | |
| Harkinnanvaraisilla kiinteillä kustannuksilla on lyhyen aikavälin suunnitteluhorisontti. | Sitoutuneilla kiinteillä kustannuksilla on pitkän aikavälin suunnitteluhorisontti. |
| Seuraukset | |
| Harkinnanvaraisten kiinteiden kustannusten välttäminen tai pienentäminen suhteellisen pitkäksi ajaksi voi vaikuttaa haitallisesti yrityksen kilpailukykyyn | Sitoutuneiden kiinteiden kustannusten maksamatta jättäminen voi johtaa asianosaisen oikeudellisiin syytöksiin. |
Yhteenveto – harkinnanvaraiset vs. sitoutuneet kiinteät kustannukset
Erotus harkinnanvaraisten ja sitovien kiinteiden kustannusten välillä riippuu siitä, voidaanko niitä lykätä tai alentaa lyhyellä aikavälillä (harkinnanvaraiset kiinteät kustannukset) vai onko yritys laillisesti tai jollain muulla tavalla sidottu noudattamaan niitä (sitovat kiinteät kustannukset)). Harkinnanvaraisten ja sitoutuneiden kiinteiden kustannusten ymmärtäminen tulee yrityksille tärkeäksi, jotta ne voivat hallita kustannuksia ja kohdentaa niukkoja resursseja tehokkaasti ja asettaa etusijalle sitovien kiinteiden kustannusten ja sitten harkinnanvaraisten kiinteiden kustannusten kattaminen.
Lataa PDF-versio harkinnanvaraisista vs. sitoutuneista kiinteistä kuluista
Voit ladata tämän artikkelin PDF-version ja käyttää sitä offline-tarkoituksiin lainaushuomautuksen mukaisesti. Lataa PDF-versio tästä Harkinnanvaraisten ja sitoutuneiden kiinteiden kustannusten ero.
