Avainero – kustannusten hallinta vs. kustannusten alentaminen
Kustannusten hallinta ja kustannusten vähentäminen ovat kaksi termiä, joita joskus käytetään vaihtokelpoisina; niillä on kuitenkin eri merkitys. Nämä kaksi ovat olennainen osa kustannuslaskentaa ja saavat jatkuvasti johdon huomion. Keskeinen ero kustannusten hallinnan ja kustannusten vähentämisen välillä on se, että kustannusten hallinta on prosessi, jossa kustannukset pidetään arvioidulla tasolla, kun taas kustannusten vähentämisellä pyritään alentamaan tuotannon yksikkökustannuksia laadusta tinkimättä.
Mitä on kustannusten hallinta?
Kustannusten hallinta on kustannusten tunnistamis- ja hallintakäytäntö. Tämä alkaa vuoden alussa budjetointiharjoituksella, jossa arvioidaan kuluja ja tuloja tulevalle vuodelle. Vuoden aikana nämä kirjataan ja tuloksia verrataan vuoden lopussa. Kustannusten hallinta liittyy siis läheisesti sellaisiin näkökohtiin kuin budjetointi, budjetoitujen tulosten vertailu todellisiin tuloksiin ja varianssianalyysi.
Kustannusten hallinta on näiden prosessien tärkeä tulos, koska tilikauden aikana syntyneitä kustannuksia on verrattava odotettuihin tuloksiin ja vaihtelut tulee tunnistaa tulevien päätösten tekemiseksi. Siksi kustannusten hallinta on tärkeä johdon tekemä päätös. Kustannusten hallinta koskee ensisijaisesti kustannuksia, jotka ylittävät odotetut kustannukset. Tällaiset tilanteet aiheuttavat haitallisia poikkeamia ja kustannuslaskija ottaa ne esimiehen tietoon, jotta johtajat voivat tehdä tarvittavat päätökset korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Kustannusten hallinta ei tarkoita pelkästään kustannusten vähentämistä; kustannusten pitäminen vallitsevalla tasolla on myös tärkeä osa kustannusten hallintaa. Kustannusten hallinnassa tulisi kiinnittää yhtäläisesti huomiota sekä suotuisiin että haitallisiin vaihteluihin. Jos esimerkiksi tietyllä hinnalla on poikkeuksellisen suuri suotuisa varianssi, tämä tarkoittaa, että budjetoinnin aikana tavoitekustannus on liian korkea. Tällaisissa tilanteissa budjettia tulee tarkistaa, vaikka aiheutuneiden kustannusten suhteen ei pitäisi ryhtyä toimenpiteisiin.
Mitä on kustannusten alentaminen?
Tämä on prosessi, jonka tarkoituksena on alentaa tuotantoyksikkökohtaisia kustannuksia laadusta tinkimättä. Korkeammat kustannukset vähentävät voittoja; siksi kustannusten säännöllisiä arviointeja tulisi tehdä sen kielteisten vaikutusten minimoimiseksi.
Em. ABC on autojen valmistusyritys, joka ostaa useita komponentteja useilta toimittajilta, mukaan lukien yhdeltä renkaiden toimittaj alta. Vuoden alussa ABC suunnitteli ostavansa 2 500 rengasta 750 dollarilla per rengas vuodeksi. Vuoden puolivälissä toimittaja kuitenkin nosti renkaan hinnan 1 250 dollariin. ABC osti 1 800 rengasta tämän hinnankorotuksen jälkeen. Tästä syystä tuloksena oleva varianssi on
Odotetut kokonaiskustannukset 2 500 renkaalle=1 875 000 $
Todellinen hinta 25 500 renkaasta (700 750 $) + (1 800 1,250 $)=2 775 000
Varianssi=(900 000 $)
Johto voi ryhtyä seuraaviin toimiin varmistaakseen, että seuraavan vuoden varianssi minimoidaan
- Neuvottelut toimittajan kanssa hinnan alentamiseksi
- Lopeta liiketoiminta toimittajan kanssa ja hanki uusi toimittaja, joka myy renkaita halvemmalla
Tällaisissa tilanteissa johdon on oltava erittäin varovainen, eikä sitä saa houkutella tekemään päätöksiä pelkästään taloudellisten indikaattoreiden perusteella, vaan myös laadulliset tekijät on otettava huomioon. Yllä olevassa esimerkissä ABC Company voi olla hyvämaineinen maailmanluokan autonvalmistaja ja se on ostanut renkaita yksinomaan mainitulta toimittaj alta useiden vuosien ajan todistettua laatua varten. Samanlainen tosielämän yritysesimerkki on Toyota, joka ostaa renkaita autoihinsa Goodyearilta. Jos toimittaja tuottaa laadukkaan tuotteen muihin toimittajiin verrattuna ja pystyy vastaamaan kaikkiin yrityksen tarpeisiin, ei ole viisasta päättää liikesuhdetta hinnannousun perusteella. Onko siis välttämätöntä suorittaa sekä kustannusten hallinta että kustannusten vähentäminen sen jälkeen, kun niiden vaikutukset kustannuksiin on tarkasteltu yksityiskohtaisesti.
Kuva 1: Kustannusten alentaminen on tärkeä liiketoimintarakenne
Mitä eroa on kustannusten hallinnan ja kustannusten vähentämisen välillä?
Kustannusten hallinta vs. kustannusten alentaminen |
|
| Kustannushallinta on järjestelmä kustannusten pitämiseksi arvioidulla tasolla. | Kustannusten alentamisen tavoitteena on alentaa tuotannon yksikkökustannuksia heikentämättä laatua. |
| Cust Focus | |
| Kustannushallinta on toteutettu kokonaiskustannuksille. | Kustannusten alentaminen keskittyy yksikkökustannuksiin. |
| Mittaustyyppi | |
| Kustannusten hallinta on enn altaehkäisevä toimenpide. | Kustannusten alentaminen on korjaava toimenpide. |
| Oucome | |
| Kustannusten hallinnan tulos voi olla kustannusten vähentäminen tai aiemmin asetetun standardin muuttaminen. | Kustannusten alennuksen tulos on alhaisemmat kustannukset. |
Yhteenveto – kustannusten hallinta vs. kustannusten alentaminen
Pääasiallinen ero kustannusten hallinnan ja kustannusten vähentämisen välillä riippuu siitä, pidetäänkö kustannuksia tietyllä tasolla vai alennetaanko suuremman voiton saavuttamiseksi. Molemmat harjoitukset tulisi suorittaa sen jälkeen, kun on otettu huomioon niiden vaikutus laatuun ja markkinaolosuhteisiin. Kustannusten vähentäminen voi myös haastaa enn alta asetetut standardit; Liiallinen kustannuspainotus voi kuitenkin olla haitallista monilla organisaatiotasoilla ja johtaa tyytymättömyyteen asiakkaiden, työntekijöiden ja toimittajien keskuudessa.
