Avainero ennakoivan ja reaktiivisen ostamisen välillä on se, että ennakoiva ostaminen on suunniteltu toiminta, jossa harkitaan tuotteen tai palvelun ostamista ennen kuin asiakas tekee ostotilauksen, kun taas reaktiivinen ostaminen ei ole enn alta suunniteltua toimintaa, koska se harkitsee ostamista ostotapahtuman jälkeen. spontaani tarve.
Nykypäivän erittäin kilpailluilla globaaleilla markkinoilla sekä ennakoivat että reaktiiviset ostokonseptit ovat tärkeitä hankintatoiminnassa. Ostotapa vaihtelee liiketoiminnan tilanteen mukaan.
Mitä on ennakoiva ostaminen?
Proaktiivisella ostolla tarkoitetaan tuotteen tai palvelun ostamista suunniteltuna tapahtumana ennen kuin asiakkaat tekevät ostotilauksia. Ennakoivaa ostoa ei tehdä heti. Normaalisti se riippuu liiketoiminta-organisaation tuotantoennusteesta tai strategisesta liiketoimintasuunnitelmasta.
Ennakoivat ostot tuovat yritykselle sekä etuja että haittoja. Valmistusyrityksessä materiaalit ostetaan etukäteen tilausennusteen mukaisesti. Siksi bulkkia voidaan ostaa, ja tämä on kustannustehokasta. Toisa alta tällä voi olla myös kielteisiä seurauksia. Jos ennuste ei täytä odotettua tulosta tai asiakas peruuttaa tilauksen, ostetut tavarat ovat lisäkuluja. Lisäksi se vaatii enemmän säilytystilaa varastossa.
Toinen esimerkki ennakoivasta hankinnasta on rekrytointi. Jos yritys tavoittelee korkeampia voittoja tietyn ajanjakson jälkeen, yrityksen on kohdistettava toimintaan tarvittava henkilöstö. Siksi yritys palkkaa ja kouluttaa asianmukaisen henkilöstön etukäteen.
Nykyisessä liiketoimintaympäristössä ennakoiva hankinta on uusin ja paras hankintakäytäntö, joka auttaa yritystä maksimoimaan toimitusketjunsa tehokkuuden ja tehokkuuden. Se auttaa vähentämään kustannuksia ja parantamaan laatua.
Kun puhutaan ennakoivasta ostamisesta, seuraavat aiheet ovat tärkeitä käsitteitä.
- Tuotantovaraston valvonta
- Kustannus-hyötyanalyysi
- Riskienhallinta
- Sourcing
- Vihreä hankinta/Vihreän kanavan toimittajat
- Liiketoiminnan etiikka
Mitä reaktiivinen ostaminen on?
Reaktiivisella ostolla tarkoitetaan tuotteen tai palvelun ostamista spontaanin tarpeen jälkeen. Reaktiiviset ostot ovat yleensä äkillisiä liiketoimintapäätöksiä; elinkeinoelämän vuosibudjetti tai pääomamenot eivät saa sisältää näitä.
Lisäksi reaktiiviset ostot voivat joskus aiheuttaa valmistajille korkeampia kustannuksia. Jos esimerkiksi materiaalitarvesuunnitelma ei kata kaikkea aikataulun mukaisiin tilauksiin tarvittavaa materiaalia, puute tulee ostaa välittömästi. Tästä johtuen valmistaja joutuu joskus maksamaan toimittajalle lisähintaa materiaalimäärän tai kiireellisyyden mukaan. Tietyillä toimialoilla paikalliset ostot luokitellaan reaktiivisiksi ostoiksi, kun yritys ostaa tarvittavan resurssin tai palvelun tarpeen tullen. Esimerkiksi pian sen jälkeen, kun asiakas on vahvistanut tilauksen, hankintatiimi ostaa tarvittavan materiaalin paikallisilta toimittajilta, koska toimitusaika on lyhyempi. Siten se säästää varastotilaa ja välttää tarpeettomia materiaalivarastoja tehdastiloissa. Toinen esimerkki reaktiivisesta ostamisesta on välitön rekrytointi.
Mikä on ennakoivan ja reaktiivisen ostamisen välinen suhde?
Ostomenetelmät voivat vaihdella liiketoiminnan tilanteen mukaan. Kestävä liiketoiminta käyttää enimmäkseen ennakoivia ostotapoja. Hätätilanteessa, kuten materiaalipulassa, reaktiiviset ostotavat ovat kuitenkin väistämättömiä.
Mitä eroa on ennakoivalla ja reaktiivisella ostamisella?
Avainero ennakoivan ja reaktiivisen ostamisen välillä on, että ennakoiva ostaminen on suunniteltua toimintaa, kun taas reaktiivinen ostaminen johtuu suunnittelemattomasta toiminnasta.
Lisäksi merkittävä ero ennakoivan ja reaktiivisen hankinnan välillä on se, että proaktiivisessa hankinnassa tuotantoon tarvittavat materiaalit tilataan ennen ostotilausten vastaanottamista asiakkailta. Reaktiivisessa hankinnassa tuotantoon tarvittavat materiaalit tilataan kuitenkin asiakkaiden ostotilausten saatuaan. Yleensä ennakoivat ostot ovat kustannustehokkaita, kun taas reaktiiviset ostot ovat kalliita. Lisäksi ennakoivaan hankintaan kuuluu kustannus-hyötyanalyysin tekeminen, kun taas hinta ei ole tärkeä tekijä reaktiivisessa hankinnassa. Normaalisti ennakoivaa ostoa tapahtuu suurilla määrillä tuotantolaitoksissa. Sitä vastoin reaktiivista ostoa tapahtuu pienillä määrillä. Tämä on siis toinen tärkeä ero ennakoivan ja reaktiivisen ostamisen välillä.
Lisäksi joskus reaktiivisia ostoja tapahtuu välittäjän kautta, joka etsii mahdollista ostajaa hankintaa varten. Päinvastoin, ennakoiva osto tapahtuu suoraan hankintaa varten. Lisäksi ennakoiva hankinta tapahtuu strategisen suunnitelman kautta, kun taas reaktiivinen hankinta ei liity strategiseen suunnitelmaan.
Yhteenveto – Ennakoiva vs reaktiivinen ostaminen
Yhteenvetona voidaan todeta, että keskeinen ero ennakoivan ja reaktiivisen ostamisen välillä on se, että ennakoiva ostaminen on suunniteltua toimintaa, jossa harkitaan tuotteen tai palvelun ostamista ennen kuin asiakas tekee ostotilauksen, kun taas reaktiivinen ostaminen ei ole enn alta suunniteltua toimintaa. ostaa spontaanin tarpeen jälkeen.
