Avainero ohjeiden ja sääntöjen välillä on se, että ohjeet ovat suosituksia, jotka ohjaavat parhaita käytäntöjä ja käyttäytymistä, kun taas säännöt ovat laillisia ja pysyviä ohjeita, joita on noudatettava organisaatio- tai instituutiopolitiikan mukaisesti.
Sekä ohjeet että säännöt antavat ohjeita tiettyyn käyttäytymiseen tai tehtävän suorittamiseen. Vaikka sekä ohjeet että säännöt muokkaavat yksilöiden käyttäytymistä, ohjeiden ja sääntöjen välillä on pieniä eroja.
Mitä ovat ohjeet?
Voimme määritellä ohjeet tiedoksi, joka ehdottaa, miten jotain pitäisi tehdä. Ohjeet antavat yleiskuvan käyttäytymisestä, mutta eivät anna tarkkaa käsitystä odotetusta käyttäytymisestä. Niitä käyttävät sekä yksityiset että v altion organisaatiot ja laitokset muokkaamaan työntekijöiden käyttäytymistä. Se opastaa työntekijöitä tehtävän suorittamisessa. Ne eivät kuitenkaan ole lakisääteisiä vaatimuksia.
Ohjeet eivät ole pakollisia, ja jos työntekijät eivät noudata ohjeita, heitä ei rangaista. Ohjeet eivät ole muodollisia, ja heillä on vapaus joko noudattaa niitä tai ei. Siitä huolimatta ohjeet auttavat hahmottamaan parhaat käytännöt ja käyttäytymismallit. Esimerkiksi eri laitteiden käyttöön yrityksissä on ohjeita. Nämä ohjeet annetaan, jotta työntekijät pystyvät suorittamaan tehtävät tai työskentelevät tehokkaasti. Vaikka ohjeita ei tarvitse noudattaa, ne ovat tärkeä osa liiketoiminta-alaa.
Mitä ovat säännöt?
Säännöt voidaan määritellä määrätyiksi toimintaohjeiksi. Säännöt ovat tärkeitä, koska ne auttavat ohjaamaan toimia odotetun tuloksen saavuttamiseksi. Samaan aikaan säännöt antavat tunnetta johdonmukaisuudesta toimissa ja käyttäytymisessä. Sääntöjä voidaan mukauttaa maissa, yrityksissä, organisaatioissa ja oppilaitoksissa. Eri organisaatioissa käytettävät säännöt voivat olla erilaisia. Samoin sääntöjä käytetään ohjaamaan ja valvomaan yhteiskunnan jäsenten käyttäytymistä.
Säännöt ovat muodollisia ja laillisia. Seuran jäsenillä tai tiettyjen elinten jäsenillä (esim. oppilaitokset, tuomioistuimet jne.) on velvollisuus noudattaa ja noudattaa sääntöjä. Kun sääntöjä mukautetaan tietyssä kehossa, sen jäsenet saavat mahdollisuuden muokata käyttäytymistään odotetun standardin mukaisesti. Sääntöjen rikkominen johtaa rangaistuksiin ja vangitsemiseen.
Mitä eroa ohjeilla ja säännöillä on?
Avainero ohjeiden ja sääntöjen välillä on, että säännöt ovat laillisia ja muodollisia, kun taas säännöt eivät ole. Yksilö voi halutessaan noudattaa ohjeita. Hänellä on myös vapaus olla seuraamatta. Kaikkien kyseisen elimen jäsenten tulee kuitenkin noudattaa sääntöjä. Sääntöjen rikkominen ja noudattamatta jättäminen voi johtaa rangaistuksiin, mutta ohjeiden noudattamatta jättämisestä ei rangaista.
Lisäksi ohjeiden mukauttamista ei voida tehdä pakolliseksi, kun taas sääntöjen noudattaminen voidaan tehdä pakolliseksi. Sekä ohjeet että säännöt auttavat pitämään ihmiset turvassa. Vaikka yritys tai organisaatio voi toimia ilman ohjeita, maa, yhteiskunta, yritys tai organisaatio ei voi toimia ilman sääntöjä.
Alla on yhteenveto ohjeiden ja sääntöjen välisistä eroista taulukkomuodossa vierekkäin vertailua varten.
Yhteenveto – ohjeet vs. säännöt
Ohjeet ovat suosituksia, jotka ohjaavat parhaita käytäntöjä ja käyttäytymistä, kun taas säännöt ovat laillisia ja pysyviä ohjeita, joita on noudatettava organisaation tai instituutioiden periaatteiden mukaisesti. Keskeinen ero ohjeiden ja sääntöjen välillä on se, että ohjeet eivät ole muodollisia, kun taas säännöt ovat muodollisia.
