Ilmoitus vs Agenda
Ilmoitus ja asialista ovat kaksi sanaa, joita käytetään usein yritysten hallitusten kokouksissa. Ihmiset ymmärtävät nämä sanat yleensä väärin, ja he jopa käyttävät niitä keskenään, mikä on väärin. Tässä on selitys näille kahdelle sanalle, joka poistaa kaikki hämmennykset ilmoituksen ja esityslistan välillä.
Ilmoitus
Ilmoitus on eräänlainen ilmoitus, jota käytetään tiedottamaan kaikille jäsenille, jotka ovat oikeutettuja osallistumaan kokoukseen. Ilmoitus sisältää kaikki tiedot kokouksen päivämäärästä ja kellonajasta sekä paikasta. Hallituksen kokouskutsu on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta, jotta jäsenet voivat valmistautua kokoukseen.
Kouluissa ja korkeakouluissa ilmoitukset toiminnasta tai koulujen aikataulujen muutoksista tai muusta tärkeästä viestinnästä kiinnitetään yleensä ilmoitustaululle, jotta opiskelijat saavat siitä helposti tiedon.
Käytäntö, jossa osaston virkamiehille pyydetään selityksiä rikoksesta tai kavalluksesta, on yleinen käytäntö kaikkialla maailmassa.
Agenda
Esityslista on yleensä luettelo aiheista, joista keskustellaan kokouksessa. Nämä aiheet ovat aina paremmuusjärjestyksessä, mikä määrittää, mistä aiheesta keskustellaan missä järjestyksessä. Esityslista asetetaan aina ennen kokousta, jotta kaikki sujuu sen mukaan, eikä kokouksen aikana synny hälinää.
Jopa poliittiset puolueet asettavat asialistansa ennen kuin vaaliprosessi alkaa. Tämä koskee näiden puolueiden julistamia politiikkoja ja ohjelmia, jotta äänestäjät saavat tietää, mitä heille on luvassa, jos he äänestävät tiettyä puoluetta.
Aina kun kahden v altion tai jopa YK:n välillä on huippukokous, asialista asetetaan etukäteen, jotta huippukokous etenee sujuvasti ilman häiriöitä.
Yhteenveto
Vaikka ilmoitus on työkalu, jota käytetään tapahtumasta tai kokouksesta ilmoittamiseen, esityslista on luettelo aiheista, joista keskustellaan kokouksessa
Jopa hallituksen kokouksessa, jossa jäsenille lähetetään ilmoitus päivämäärästä ja paikasta, esityslista sovitaan etukäteen, jotta ehdotettu kokous etenee sujuvasti.
