Budjetointi vs ennustaminen
Budjetointi ja ennustaminen ovat kaksi keskeistä hallintatyökalua tarpeiden ennakoimiseksi ja kriisien välttämiseksi. Budjetti on vuotta etukäteen laadittu suunnitelma, joka antaa suuntaviivat menoille ja toimii vertailukohtana yrityksen tuloksen analysointiin. Toisa alta ennustaminen ekstrapoloi aikaisemman suorituskyvyn tulevaan ajanjaksoon ja laskee numeroita ulkopuoliset tekijät huomioiden. Molemmat käsitteet ovat erilaisia, mutta olennaisia rahanhallinnan käsitteitä.
Budjetointi mahdollistaa kassavirran hallinnan ja saa henkilön tai organisaation hallitsemaan maksuprosessia paremmin. Budjetointi on organisaatiosuunnitelma rahallisesti, koska se sisältää kaikki suunnitellut menot ja tulot. Budjetointi on suunnitelma, joka ilmaistaan rahallisesti. Se asettaa organisaatiolle tavoitteet, jotka on saavutettava. Ennustaminen on samanlaista kuin budjetointi, mutta se on vain ennuste siitä, mitä tapahtuu, kun otetaan huomioon menneisyyden tapahtumat. Budjetointi asettaa tavoitteet, mutta ennustaminen ei.
Budjetti on ilmoitus siitä, miten yritys, osasto tai yksikkö aikoo käyttää sen käyttöön osoitetut varat. Siksi sillä on valmiussuunnitelmia, jotka osoittavat vaihtoehtoisia rahoituslähteitä, kun odotetut tulot jäävät vajaaksi. Sitä vastoin ennuste on ennuste tulevista tuloista ja menoista, joka perustuu aikaisempaan suoritukseen, joka voi olla tarkka tai ei. Ennustamisella ennustat ja budjetoinnin avulla suunnittelet liiketoiminnan tulevaisuutta ennustamisen avulla. Jos yritys investoi koneeseen, asentaa sen ja tuottaa jotain yleisölle, olisi tyhmää tehdä se uskossa turvautumatta budjetointiin ja ennustamiseen.
Ennustettaessa ja budjetoitaessa on useita tekijöitä, ja on mahdotonta yleistää tiettyyn tilanteeseen. Se, mitä yritys tekee nyt, vaikuttaa yhtiön tulevaan terveyteen ja suorituskykyyn. Tästä syystä on välttämätöntä tehdä sekä budjetointi että ennustaminen ennen uuden idean sisällyttämistä tai uuden investoinnin tekemistä. Ennustaminen ja budjetointi ovat perinteisiä, konservatiivisia työkaluja johdon käsissä johtamispäätösten tekemiseen.
Yhteenveto
• Budjetointi on taloudellisesti suunnitelma, mutta ennustaminen on tulevien tulojen ja menojen ennustetta
• Vaikka budjetointi perustuu suunniteltuihin tapahtumiin ja sitten hallitsee tulevaisuuden asemaamme, ennuste on vain arvio epävarmasta tulevaisuudesta
• Kun budjetointi tehdään tilivuodelle, ennuste tehdään pidemmälle ajanjaksolle
• Yrityksille on tärkeää keskittyä budjetointiin, mutta ennustaminen sopii paremmin paikkoihin, joissa budjetointia ei ole tehty
