Avainero – Inkrementaalinen vs nollaperusteinen budjetointi
Budjetointi on organisaatioiden tärkeä harjoitus auttaakseen tulevaisuuden suunnittelua. Budjetointi tarjoaa pohjan vertailla tuloksia, arvioida suorituskykyä ja ryhtyä korjaaviin toimiin tulevaisuutta varten. Inkrementaalinen ja nollaperusteinen budjetointi ovat kaksi laaj alti käytettyä menetelmää budjetin laatimiseen. Keskeinen ero inkrementaali- ja nollabudjetoinnin välillä on, että kun lisäbudjetointi ottaa huomioon tulevan vuoden tulojen ja kulujen muutokset ottamalla huomioon kuluvan vuoden budjetin/todellisen suorituskyvyn, nollabudjetointi laatii seuraavan vuoden budjetin raaputtaa arvioimalla kaikki tulokset ottamatta huomioon nykyistä suorituskykyä.
Mitä on lisäbudjetointi?
Lisäbudjetti on budjetti, joka on laadittu käyttämällä perustana edellisen kauden budjettia tai todellista suorituskykyä ja johon on lisätty lisäsummia uuteen budjettiin. Resurssien kohdentaminen perustuu edellisen tilikauden määrärahoihin. Tässä johto olettaa, että kuluvan vuoden tuottojen ja kulujen tasot näkyvät myös seuraavan vuoden aikana. Näin ollen oletetaan, että kuluvan vuoden tulot ja kulut ovat lähtökohtana seuraavan vuoden arvioille.
Kun kuluvan vuoden tulosten perusteella seuraavan vuoden budjettiin lisätään vähennys, joka ottaa huomioon mahdolliset myyntihintojen muutokset, niihin liittyvät kustannukset ja inflaation vaikutukset (yleinen hintatason nousu). Tämä on paljon vähemmän aikaa vievä ja kätevä prosessi verrattuna nollaperusteiseen budjetointiin. Inkrementaalista budjetointia kritisoidaan kuitenkin useista alla esitetyistä rajoituksista. Tämäntyyppisen budjetoinnin suurin haittapuoli on, että se siirtää kuluvan vuoden tehottomuudet seuraavalle vuodelle. Lisäksi
Koska tässä menetelmässä oletetaan, että budjettimäärärahat muuttuvat hieman edellisestä kaudesta, työmenetelmän oletetaan pysyvän samana. Tämä voi johtaa innovaatioiden puutteeseen eikä johtajien kannustimia alentaa kustannuksia
Lisäbudjetointi voi kannustaa lisäämään menoja niin, että budjetti säilyy ensi vuonna
Inkrementaalinen budjetointi voi johtaa siihen, että johto johtaa "budjetin löysyyteen", jolloin johtajat pyrkivät vähentämään tulojen kasvua ja lisäämään kulujen kasvua saadakseen positiivisia eroja
Mitä on nollaperusteinen budjetointi?
Nollaperusteinen budjetointi on budjetointijärjestelmä, jossa kaikki tulot ja kulut on perusteltava jokaiselle uudelle tilivuodelle. Nollaperusteinen budjetointi alkaa "nolla-pohj alta", jossa jokainen organisaation toiminto analysoidaan niiden tulojen ja kustannusten os alta. Nämä budjetit voivat olla suuremmat tai pienemmät kuin edellisen vuoden talousarvio. Nollaperusteinen budjetointi on ihanteellinen pienille yrityksille, koska se kiinnittää tarkasti huomiota kustannusten leikkaamiseen ja niukkojen resurssien tehokkaaseen sijoittamiseen.
Nollapohjainen budjetointi on myös saavuttanut viime aikoina suurta suosiota liiketoimintaympäristön ja markkinoiden nopeiden muutosten vuoksi. Inkrementaalinen budjetointi olettaa, että tulevaisuus on menneisyyden jatkoa; on kuitenkin kyseenalaista, onko tämä melko tarkka. Kuluvan vuoden ennusteet ja tulokset voivat muuttua rajusti tulevan vuoden aikana. Siksi monet johtajat pitävät nollaperusteista budjetointia parempana laatiessaan tehokkaita budjetteja.
Tämä lähestymistapa edellyttää, että johtajat antavat selityksiä ja perustelevat kaikki tulevan vuoden tulot ja kustannukset; siksi se on erittäin taloudellisesti keskittynyt menetelmä. Jätettä voidaan poistaa tunnistamalla ja lopettamalla ei-arvoa lisääviä toimintoja. Koska uusi budjetti laaditaan joka vuosi, se reagoi hyvin toimintaympäristön muutoksiin.
Eduista huolimatta nollaperusteisia budjetteja on vaikea laatia ja ne ovat äärimmäisen aikaa vieviä, kun kaikkien osastojen ylempien johtajien tulee antaa selityksiä, jotka oikeuttavat kaikki odotetut tulokset. Nollaperusteisia budjetteja kritisoidaan myös siitä, että ne ovat keskittyneet liiaksi lyhytaikaisuuteen, mikä houkuttelee johtajia leikkaamaan kustannuksia, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti tulevaisuudessa.
Kuva 01: Iranin budjettiprosessi – Budjetin laativat sekä yritykset että hallitukset
Mitä eroa on lisäbudjetoinnin ja nollaperusteisen budjetoinnin välillä?
Inkrementaalinen vs nollabudjetointi |
|
| Inkrementaalinen budjetointi ottaa huomioon tulevan vuoden tulojen ja kustannusten muutokset ottamalla huomioon kuluvan vuoden budjetin/todellisen suorituskyvyn. | Nollapohjainen budjetointi ottaa tulot ja kustannukset tyhjästä arvioimalla kaikki tulokset ottamatta huomioon nykyistä suorituskykyä. |
| Reagointikyky | |
| Inkrementaalinen budjetointi reagoi vähemmän markkinoiden muutoksiin. | Nollapohjainen budjetointi on paremmin varustettu markkinoiden muutosten huomioon ottamiseksi. |
| Aika ja kustannukset | |
| Inkrementaalinen budjetointi on vähemmän aikaa vievää ja kustannustehokasta. | Nollaperusteinen budjetointi on erittäin aikaa vievää ja kallista, koska on omaksuttava yksityiskohtainen lähestymistapa. |
Yhteenveto – Inkrementaalinen vs nollabudjetointi
Inkrementtibudjetoinnin ja nollaperusteisen budjetoinnin välinen ero riippuu siitä, käyttääkö johto mieluummin aiempaa budjettia uuden budjetin perustana vai valmisteleeko se aiemmista tuloksista riippumatta. Molemmilla järjestelmillä on omat etunsa ja haittansa. Riippumatta siitä, käytetäänkö inkrementaalista tai nollaperusteista lähestymistapaa, jos tulot ja kustannukset ovat tehokkaasti perusteltuja, budjetteja voidaan käyttää lupaavien tulosten saavuttamiseen. Se, minkä tyyppistä budjetointijärjestelmää käytetään, on johdon harkinnassa, koska budjettiraportit ovat sisäisiä asiakirjoja, joita kirjanpitoelimet eivät ohjaa ja sääntele.
