Avainero – nollaperusteinen budjetointi vs. tehokkuusbudjetointi
Budjetit ovat tärkeitä työkaluja, joita yritykset ja hallitukset käyttävät apuna tulevaisuuden suunnittelussa. Budjetointi tarjoaa pohjan vertailla tuloksia, arvioida suorituskykyä ja ryhtyä korjaaviin toimiin tulevaisuutta varten. Keskeinen ero nollaperusteisen budjetoinnin ja tulosbudjetoinnin välillä on, että vaikka nollaperusteinen budjetointi tehdään perustelemalla kaikki tilikauden tulot ja kustannukset, tulosbudjetointi ottaa huomioon panokset ja tuotoksen yksikköä kohden tehokkaan resurssien allokoinnin tarkoituksena.
Mitä on nollaperusteinen budjetointi?
Kun budjetit laaditaan arvioimalla ja perustelemalla kaikki tulot ja kulut jokaiselle uudelle tilikaudelle, tätä lähestymistapaa kutsutaan nollaperusteiseksi budjetoimiseksi. Tällä menetelmällä budjetin laatiminen aloitetaan tyhjästä, jolloin jokainen organisaation toiminto tutkitaan sen odotettujen tulojen ja kustannusten suhteen. Nämä budjetit voivat olla suuremmat tai pienemmät kuin edellisen vuoden talousarvio. Nollaperusteinen budjetointi sopii paremmin nopeasti kasvaville yrityksille, jotka käyttävät uusia kasvustrategioita, koska niiden mahdolliset tulot ja kustannukset muuttuvat usein.
Nollapohjainen budjetointi on myös saavuttanut viime aikoina suurta suosiota liiketoimintaympäristön ja markkinoiden nopeiden muutosten vuoksi. Inkrementaalinen budjetointi olettaa, että tulevaisuus on menneisyyden jatkoa; on kuitenkin kyseenalaista, onko tämä melko tarkka. Kuluvan vuoden ennusteet ja tulokset voivat muuttua rajusti tulevan vuoden aikana. Siksi monet johtajat suosivat nollaperusteista budjetointia tehokkaan budjetin laatimiseen.
Tämä lähestymistapa edellyttää, että johtajat antavat selityksiä ja perustelevat kaikki tulevan vuoden tulot ja kustannukset; näin ollen tämä on erittäin taloudellinen menetelmä. Jätettä voidaan poistaa tunnistamalla ja lopettamalla ei-arvoa lisääviä toimintoja. Koska uusi budjetti laaditaan joka vuosi, se reagoi hyvin liiketoimintaympäristön muutoksiin.
Huolimatta nollaperusteisten budjettien eduista, niitä on vaikea laatia ja ne ovat äärimmäisen aikaa vieviä, jolloin kaikkien osastojen ylempien johtajien tulee antaa selityksiä kaikkien odotettujen tulosten perustelemiseksi. Nollaperusteisia budjetteja kritisoidaan myös siitä, että ne ovat keskittyneet liiaksi lyhytnäköisyyteen, mikä houkuttelee johtajia leikkaamaan kustannuksia, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti tulevaisuuteen.
Mitä on suorituskykybudjetointi?
Suorituskykybudjetointi heijastaa organisaation kunkin yksikön resurssien panosta ja palveluiden tuottoa. Hallitus käyttää yleisesti tämäntyyppistä budjettia osoittaakseen yhteyden yleisölle tarjottujen varojen ja näiden palvelujen tuloksen välillä. Suoritusbudjetointi osoittaa, kuinka varojen odotetaan muuttuvan tuloksiksi, joten se liittyy usein laajempiin pyrkimyksiin hallita kustannuksia ja lisätä suorituskykyä ja arvon luomista julkisella sektorilla.
Monet organisaatiot ovat kokeneet lukuisia etuja suoritusbudjetoinnin käyttämisestä, ei vähiten sen tosiasian, että se keskittyy entistä tarkemmin tuloksiin hallituksessa. Prosessi lisää myös ymmärrystä hallituksen tavoitteista ja prioriteeteista sekä siitä, miten eri ohjelmat edistävät niitä. Hallituksella on useita ohjelmia ja hankkeita, joihin ne haluavat investoida. käytettävissä olevat resurssit ovat kuitenkin niukat. Näin tulosbudjetointia voidaan käyttää tehokkaasti suunnittelussa ja resurssien allokoinnissa. Tämä lähestymistapa keskittyy kuitenkin usein liiallisesti tavoitteelliseen suuntautumiseen, minkä vuoksi sitä arvostellaan luonteeltaan merkittävästi kvantitatiiviseksi ja laadullisten tekijöiden huomiotta jättämiseksi.
Suorituskykybudjetoinnin tyypit
Esittelyn suoritusbudjetointi
Tulostiedot esitetään budjettiraporteissa.
Esittelyn suoritusbudjetointi
Resurssien allokointi tehdään saatujen tulosten perusteella.
Suorituskykyinen budjetointi
Resurssit liittyvät epäsuorasti odotettuun tulevaan suorituskykyyn.
Kuva 1: Hallitukset käyttävät laaj alti suorituskykybudjetteja varojen ja muiden resurssien kohdentamiseen
Mitä eroa on nollaperusteisella budjetilla ja suorituskykybudjetilla?
Nollaperusteinen budjetointi vs. tehokkuusbudjetointi |
|
| Nollaperusteinen budjetointi tehdään perustelemalla kaikki tilikauden tulot ja kulut. | Suoritusbudjetointi ottaa huomioon yksikkökohtaiset panokset ja tuotokset tehokkaan resurssien allokoinnin tarkoituksena. |
| Käyttö | |
| Nollaperusteinen budjetointi on suosittu yritysten käyttämä budjetointijärjestelmä. | Suorituskykybudjetointia käyttävät ensisijaisesti hallitukset ja julkisen sektorin organisaatiot. |
| Focus | |
| Nollaperusteisella budjetointilla pyritään vähentämään kustannuksia ja parantamaan tehokkuutta suunnittelemalla kulut ja tulot kullekin tilikaudelle. | Suoritusbudjetointi keskittyy tehokkaaseen resurssien kohdentamiseen |
Yhteenveto – Nollaperusteinen budjetointi vs. tehokkuusbudjetointi
Nollaperusteinen budjetointi ja suoritusbudjetointi ovat kaksi budjetointityyppiä, joita pääasiassa käyttävät yksityisen sektorin ja vastaavasti julkisen sektorin organisaatiot. Suurin ero nollaperusteisen budjetoinnin ja suoritusbudjetoinnin välillä liittyy nollaperusteiseen budjetointiin, joka on joustava reagoimaan markkinoiden muutoksiin suunnittelemalla huolellisesti jokaisen odotetun tuloksen, ja suorituskykybudjetointia käytetään laaj alti tilanteissa, joissa niukkojen resurssien tehokas allokointi on välttämätöntä.
