Osto vs hankinnat
Jos kysyt maallikolta eron oston ja hankinnan välillä, hän saattaa nauraa sanoen, että nämä kaksi ovat sama asia ja jopa kyseenalaistaa tietosi. Mutta toista sama kysymys jollekulle, joka on johtaja suuren organisaation osto-osiossa, ja hän voi keksiä pitkän vastauksen. Kyllä, jotkut yritykset käyttävät edelleen termiä ostaminen hankinnan sijaan, mutta näissä kahdessa termissä on silmiinpistäviä eroja, jotka selitetään tässä artikkelissa.
Monet uskovat, että osto on se osa hankintaa, joka koskee varsinaista tavaroiden tai palvelujen kauppaa. Koko hankintaprosessissa on muitakin osia, jotka sisältävät hankinnan, neuvottelut ja logistiikan jne. Ostokset olivat aikaisemmilla aikoina rutiinityötä toimihenkilötasolla. Tuolloin toimittajia oli rajoitetusti ja myös saatavilla olevien materiaalien laatu oli rajallinen. Hinnat olivat ennen kiinteitä, eikä neuvottelut olleet mahdollisia.
Ajat ovat muuttuneet tänään. Varastonhallinnasta on tullut erikoistyö, joka vaatii muutakin kuin vain tilausten tekemistä toimittaj alta. Hankinta edellyttää nykyään tavaroiden ja palveluiden ostamista parhaalla mahdollisella hinnalla oikeaan aikaan, oikeaan määrään, parhaalla mahdollisella laadulla, parhaasta saatavilla olevasta lähteestä niin, että prosessi tuottaa organisaatiolle mahdollisimman paljon hyötyä. Kun se tiivistyy ostamisen toistamiseen saman kanavan kautta samalla tavalla, sitä voidaan kutsua ostamiseksi, koska siinä ei ole enää aivoja.
On ihmisiä, jotka käyttävät ehtoja, hankintaa ja ostoa vaihtokelpoisesti, mutta koska pelissä on niin paljon, ei ole perusteltua rinnastaa hankintaa yksinkertaiseen ostotoimintaan. Vaikka hankinta on enemmänkin hallinnollinen tehtävä yrityksessä, hankinnat ovat nousseet strategisen toiminnan tasolle, koska paljon riippuu koko hankinnaksi kutsutun prosessin onnistuneesta loppuun saattamisesta.
Lyhyesti:
Osto vs hankinnat
• Yritysmaailmassa sana hankinta on alettu viittaamaan toimintoihin, jotka on suoritettava oikean materiaalin hankkimiseksi oike alta toimittaj alta parhaalla mahdollisella hinnalla juuri oikeaan aikaan hyödyn maksimoimiseksi yritykselle. Toisa alta ostaminen on vain tapahtumallinen osa koko hankintaprosessia.
• Osto on yksinkertaisin hankintamuoto
• Hankinnat ovat paljon muutakin kuin tavaroiden ja palveluiden hankintaa, sillä tähän termiin sisältyvät myös neuvottelut sekä logistiikka.
