Ennakkoon maksettu vs ansaitsematon tili
Tilintäkielellä on kaksi tiliä, jotka aiheuttavat hämmennystä kirjanpitäjien mielessä, koska molemmat näyttävät samanlaisilta. Nämä ovat ennakkoon maksettuja ja ansaitsemattomia tilejä. Vaikka ne ovat samank altaisia, näiden kahden tilin välillä on eroja, joita käsitellään tässä artikkelissa kaikkien niitä koskevien epäilyjen poistamiseksi.
Ennakkomaksutili
Prepaid-tilit ovat palveluita, jotka maksetaan etukäteen. Parhaita esimerkkejä ovat prepaid-mobiililataus, jossa asiakas maksaa etukäteen kortin arvon käytöstä riippumatta. Sellaiset tilit, joita voi olla käteisellä, ovat kaikkien saatavilla asiakkaiden luottoluokituksista riippumatta, koska he maksavat arvon etukäteen. Toisa alta ansaitsemattomat tilit ovat niitä, joille käteistä saadaan jo ennen kuin palvelu on toimitettu. Vaikka rahaa saadaan, sitä ei käsitellä tulona, koska palveluilla on velvollisuus toimittaa tulevaisuudessa. Vasta kun palvelut on toimitettu, tulot kirjataan. Siihen asti se luokitellaan ansaitsemattomiksi tuloiksi.
Ansaitsematon tili
Kun maksat kiinteistön myyjälle pienen käsirahan sopimuksen tekemiseksi, myyjä saa ansaitsemattomia tuloja tämän alkutalletuksen kautta. Tämä katsotaan ansaitsemattomaksi tuloksi, kunnes tapahtuma on suoritettu ja omistusoikeus siirretty sinun nimissäsi. Vastaavasti kun ostat lentolipun ja maksat matkasta etukäteen, yrityksellä on ansaitsemattomia tuloja siihen asti, kunnes otat lennon, ja siten liikenteenharjoittaja tarjoaa palvelunsa. Toinen esimerkki on lehtien vuositilaukset, joissa maksat 12 kuukautta etukäteen ja omistajalla on ansaitsemattomia tuloja, kunnes hän on toimittanut sopimuskauden viimeisen lehden.
Ennakkomaksut ja ansaitsemattomat tilit ovat haaste kirjanpitäjille, koska palveluiden tai tavaroiden varsinainen maksaminen ja toimittaminen voi tapahtua eri tilikausina. Tällaisessa tapauksessa ja välttääkseen kirjanpitosääntöjen rikkomisen, kirjanpitäjät tekevät kaksi alkukirjausta ensimmäisen tapahtumatapahtuman kirjaamiseksi ja tekevät myöhemmin kaksi oikaisukirjausta toisen ja viimeisen tapahtumatapahtuman kirjaamiseksi. Aina kun on ennakkomaksutilejä ja ansaitsemattomia tilejä, käytetään suoriteperusteista kirjanpitoa eikä kassaperusteista kirjanpitoa, koska se voi aiheuttaa sekaannusta.
Lyhyesti:
Ennakkoon maksettu vs ansaitsematon tili
• Ennakkomaksutilit ja ansaitsemattomat tilit ovat nykyään hyvin yleisiä, mutta ne ovat haasteita kirjanpitoon osallistuville.
• Paras esimerkki prepaid-tileistä on prepaid-mobiililataus, jossa maksat etukäteen, kun taas ansaitsematon tili on silloin, kun kiinteistön myyjä hyväksyy ensimmäisen talletuksen ostaj alta etukäteen.
