Kopio vs pehmeä kopio
Nykyään pankit kysyvät tilinh altijoilta, haluavatko he saada paperiversion vai pehmeän kopion tiliotteestaan. Internet-palveluntarjoaja houkuttelee asiakkaita hyväksymään pehmeät kopiot laskuistaan sen sijaan, että ne painottaisivat paperikopioita. Joten mitä eroa on paperiversion ja pehmeän kopion välillä? Tässä artikkelissa tarkastellaan lähemmin kahta asiakirjatiedostotyyppiä poistaakseen kaiken hämmennyksen lukijoiden mielistä.
Termi soft copy syntyi vasta tietokoneiden tultua käyttöön. Se on sähköinen versio tiedostosta, joka on digitalisoitu ja jota voi helposti nähdä, lukea ja lähettää tässä muodossa muille. Ennen postia ja tietokoneitakin oli olemassa vain yhden tyyppisiä asiakirjoja, eikä niihin löytynyt mitään erityistä sanaa. Mutta pehmeiden kopioiden tultua käyttöön kaikki tiedostojen ja asiakirjojen fyysiset muodot leimattiin paperikopioiksi. Joten jos saat luottokorttisi tiliotteen postitse paperille tulostettuna, käytät laskun paperikopiota. Jos vaadit luottokorttiyhtiön lähettämää tiliotteen sähköpostiisi, haluat pehmeän kopion, joka voidaan helposti tallentaa tietokoneellesi. Voit kuitenkin lukea pehmeän kopion jollakin tietokoneellesi asennetulla erityisohjelmistolla, kuten tekstinkäsittelyohjelmalla tai tietokantaohjelmalla. Asiakirjojen pehmeitä kopioita suositaan kaikkialla maailmassa, koska ne poistavat paperin ja musteen tarpeen. kaksi kohdetta, joita pidetään vastuussa ympäristön saastumisesta. Paperin vähentäminen on aina hyväksi ympäristöllemme, sillä paperinvalmistus vaatii puiden kaatoa. Pehmeitä kopioita voidaan käsitellä ja kuljettaa mukana USB-asemilla, kuten kynäasemilla. Voit jopa lähettää ja vastaanottaa pehmeitä kopioita missä tahansa hän on, mihin tahansa päin maailmaa, jos hänellä on Internet-yhteys. Toimistoille ja jopa yksityishenkilöille pehmeät kopiot ovat korvaamattomia, koska ne eivät ainoastaan säästä paljon tarvittavaa tilaa, vaan niitä on myös helppo hallita ja ne voidaan hakea yhdellä napin painalluksella.
Mitä eroa on paperiversiolla ja pehmeällä kopiolla?
· Paperikopio on fyysinen versio asiakirjasta, jota voi pitää ja tuntea käsissään, toisin kuin pehmeä kopio, joka on sähköinen ja joka on luettava tietokoneen näytöltä.
· Pehmeä kopio on kuitenkin mahdollista muuntaa paperikopioksi, jos käytössäsi on tulostin.
· Asiakirjan pehmeä kopio säästää tilaa ja paperia, minkä vuoksi sitä pidetään parempana kuin paperikopio
· Pehmeää kopiota voi kuljettaa minne tahansa, ja se voi myös vastaanottaa ja lähettää pehmeäkopioita, jos hänellä on Internet-yhteys.
· Pehmeä kopio on asiakirjan sähköinen, digitaalinen versio, kun taas paperikopio on fyysinen ja konkreettinen.
