Projektinhallinta vs yleinen johtaminen
Erot projektinhallinnan ja yleisen johtamisen välillä eivät itse asiassa ole kovin selkeitä. Muutama ero näiden kahden välillä kuitenkin erottaa nämä kaksi toisistaan, mikä antaa niille kummallekin ainutlaatuisen määritelmän.
Mitä on projektinhallinta?
Projektinhallinta koostuu menettelyjen, resurssien ja protokollien organisoinnista, suunnittelusta, motivoinnista ja ohjaamisesta tietyn projektin tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Projekti voi olla väliaikainen ja ajallisesti rajoitettu tehtävä, joka on suunnattu tietyn tuloksen, tuotteen tai palvelun tuottamiseen, usein myös rahoituksen ja muiden resurssien rajoittamaa. Projektinhallinnan tavoitteena olisi käyttää rajallinen aika ja resurssit ja kanavoida ne hankkeen tavoitteen saavuttamiseen, jotta saavutettaisiin optimaaliset tulokset, joista on hyötyä ja lisäarvoa.
Projektinhallintaan on monia lähestymistapoja, ja tietyt projektit eivät noudata lainkaan jäsenneltyä prosessia. Perinteinen lähestymistapa koostuu kuitenkin viidestä osasta.
- Aloitus
- Suunnittelu ja suunnittelu
- Toteutus ja rakentaminen
- Valvonta- ja ohjausjärjestelmät
- Valmis
Mitä on yleisjohtaminen?
Yleinen johtaminen voidaan määritellä käytettävissä olevien resurssien ja ajan käytön koordinoimiseksi tietyn tavoitteen tai tietyn organisaation tai yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi. Tämä tehtävä koostuu yleensä tiettyjen resurssien, ajan tai ihmisten järjestämisestä, suunnittelusta, henkilöstön hankkimisesta, johtamisesta, ohjaamisesta tai ohjaamisesta. Tämä sisältää myös inhimillisten, taloudellisten, teknisten tai luonnonvarojen manipuloinnin kyseessä olevan asian mahdollisimman suureksi hyödyksi.
Voitta tavoittelevissa syissä yleisen johdon päätehtävä olisi sidosryhmiensä tyydyttäminen. Tämä tarkoittaa yleensä voiton tekemistä, työllistymismahdollisuuksien luomista työntekijöille ja laadukkaiden tavaroiden ja palveluiden tuottamista asiakkaille alhaisin kustannuksin. Useimmilla organisaatioilla on hallitus, jonka sidosryhmät ovat äänestäneet yleisten johtamistehtävien suorittamiseksi. Joillakin on muita menetelmiä, kuten työntekijöiden äänestysjärjestelmät, mikä on melko harvinaista.
Mary Parker Follettin mukaan johtaminen on "taitoa saada asiat hoidettua ihmisten kautta". Henri Fayolin, yhden nykyaikaisten johtamiskonseptien merkittävimmistä kehittäjistä, mukaan johdolla on kuusi tehtävää.
- Ennustaminen
- Suunnittelu
- Järjestäminen
- Komentoi
- Koordinointi
- Hallitsee
Nykyään johtaminen on myös akateeminen tieteenala, jota opetetaan kouluissa ja yliopistoissa kaikkialla maailmassa.
Mitä eroa on projektinhallinnan ja yleisen johtamisen välillä?
Vaikka sekä projektinhallinnan että yleisen johtamisen toiminnot ja tehtävät ovat hyvin samank altaisia, muutamat erot niiden välillä tekevät niistä ainutlaatuisia toimintoja, joilla on identiteetti.
• Projektinhallintaa käytetään yleensä tilapäisissä ja aikarajoitteisissa projekteissa. Yleisjohtoa käytetään tiettyjen organisaatioiden, yritysten jne. käynnissä oleviin menettelyihin tai toimintoihin.
• Yleensä projektinhallinnassa resurssit ovat rajalliset. Sitä vastoin yleinen johto on myös vastuussa kaikista tarvittavista ainesosista, jotka katsotaan tarpeellisiksi toimintojen jatkumisen kann alta.
• Johtaminen on akateeminen tieteenala, jota opetetaan kouluissa ja yliopistoissa kaikkialla maailmassa. Projektinhallinta kuuluu usein tämän laajan johtamisen alaan.
• Voidaan siis sanoa, että ero projektinhallinnan ja yleisen johtamisen välillä ei piile johtajuudessa tai muissa vaadituissa ominaisuuksissa, vaan kunkin roolin sisällä olevien vastuiden laajuudessa.
