Projektinhallinta vs toiminnanhallinta
Ennen kuin pääsemme käsittämään projektinhallinnan ja toiminnanohjauksen eroja, on syytä päivittää tietämystämme projekteista ja toiminnoista. On tosiasia, että kaikki organisaation toiminnot voidaan jakaa projekteihin ja toimintoihin. Toiminta on jatkuvaa, jatkuvaa ja toistuvaa toimintaa missä tahansa organisaatiossa, kuten kirjanpidossa, rahoituksessa tai tuotannossa. Toisa alta projektit ovat erityistehtäviä, joilla on alku ja loppu, kuten uuden tuotteen kehittäminen. Kaikki organisaation ponnistelut ja energiat jakautuvat näiden kahden työkategorian kesken. Katsotaanpa, miten projektinhallinta eroaa toiminnanhallinnasta.
Yksi asia, joka tulee selväksi projektin ja toiminnan määrittelyssä on se, että toisin kuin projekteissa, toiminnassa joutuu pysymään päätöksissään hyvin pitkään. Projektinhallinnassa päätökset muotoutuvat projektin koon ja luonteen mukaan ja niitä voidaan muuttaa myös välillä. Tämä johtuu siitä, että projektipäälliköt aloittavat alusta, kun he saavat projektin valmiiksi. Tämä erottelu on kuitenkin vain näkökulmakysymys ja todellisuudessa sekä projektinhallinnan että toiminnanjohtamisen tyylit voidaan yhdistää tehokkaammaksi ja tuottavammaksi.
Toinen ero, joka on itsestään selvää projektinhallinnan ja toiminnanhallinnan välillä, on se, että toiminnot ovat pysyviä, kun taas projektit ovat luonteeltaan melko väliaikaisia. Liikkeen kunnossapidon aikana olet toteuttanut projektin, jolla on tietty alku ja loppu, mutta palattuasi normaaliin teet jatkuvat tavaroiden osto- ja myyntitoiminnot myymälässä. Jälleen, vaikka myymälän omistajana remonttiprosessi voi olla sinulle projekti, mutta remonttityötä tekevän urakoitsijan näkökulmasta se on jatkuvaa toimintaa, vain paikka on muuttunut.
Projektipäällikkö saa budjetin, jonka puitteissa hänen on suoritettava tehtävä, kun taas operatiivisten toimintojen kohdalla operaatiopäällikön velvollisuus on suorittaa toiminnot mahdollisimman tuottoa tuottavalla tavalla.
Projektipäällikön tulee olla taitava käsittelemään työntekijöitä, koska hänen on suoritettava tehtävä tietyn ryhmän kanssa tietyssä ajassa budjetin puitteissa, jota hänen on ylläpidettävä eikä ylitettävä. Toiminnanjohtamisessa työprosessin perusteellinen tuntemus on ratkaisevan tärkeää paremman tuottavuuden ja tehokkuuden saavuttamiseksi.
Uusien tuotekehitys nähdään projektijohtamisena ja se tulisi uskoa jollekin muulle kuin toimintapäällikölle. Jos johto pysyy toimintapäällikön ja hänen tiiminsä rinnalla, innovaatiot ja tehtävän onnistunut suorittaminen ovat epätodennäköisempiä kuin jos työ annetaan projektipäällikölle.
Lyhyesti:
Projektinhallinta vs toiminnanhallinta
• Aivan kuten kaikki organisaation toiminnot voidaan jakaa projekteihin ja toimintoihin, niin myös tällaisiin tehtäviin liittyvät johtajat.
• Projektinhallinta on väliaikaista, jos toiminnan johtamisessa on pysyvyyttä
• Projektinhallinnassa on budjettirajoitus, kun taas organisaatiolle maksimaalisen hyödyn saaminen on rajoitettu.
• Projektinhallinnan hyvät ominaisuudet voidaan yhdistää toiminnanhallintaan paremman ja tehokkaamman johtamistyylin saavuttamiseksi.
