Avainero – projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta
Avainero projektinhallinnan ja toiminnallisen hallinnan välillä on se, että projektinhallinta on prosessi, jossa aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, ohjataan ja päätetään projektin työ tietyn tavoitteen saavuttamiseksi, kun taas toiminnallinen hallinta on reititystoimintojen hallintaa. organisaatiossa erilaisiin toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin ja markkinointiin, rahoitukseen jne. organisaation yleistavoitteen saavuttamiseksi. Toiminnallisten tehtävien johtaminen tapahtuu yritysorganisaation alusta loppuun saakka. Toisa alta projektit toteutetaan erityistarpeen perusteella.
Mitä on projektinhallinta?
Projekti on kokoelma tehtäviä, jotka on suoritettava tietyn ajanjakson aikana tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se on ainutlaatuinen harjoitus, joka lopetetaan hankkeen tavoitteen saavuttamisen jälkeen.
Projektinhallinta on prosessi, jossa käynnistetään, suunnitellaan, toteutetaan, valvotaan ja päätetään projektin työ enn alta määrätyn tavoitteen saavuttamiseksi. Project Management Institute (PMI) määrittelee projektinhallinnan "tiedon, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseksi monenlaisiin toimintoihin tietyn projektin vaatimusten täyttämiseksi".
Projektinhallinnan vaiheet
Projektin suunnittelu ja aloitus
Tässä keskustellaan hankkeen toteuttamisen tarpeesta sekä hankkeen tavoitteesta. Projektin tuloksen on oltava saavutettavissa oleva, mitattavissa oleva ja tuloshakuinen.
Projektin määrittely ja suunnittelu
Tässä vaiheessa projektin laajuus merkitään kirjallisesti suoritettaviin tehtäviin. Projektipäällikön nimeäminen on yksi kriittisimmistä toimenpiteistä suunnitteluvaiheessa. Projektipäällikön valinnan jälkeen valitaan projektiryhmä ja jaetaan resurssit ja vastuut.
Projektin käynnistäminen tai toteutus
Projektit toteutetaan yleensä vaiheissa, joissa projektiryhmä siirtyy seuraavaan vaiheeseen yhden vaiheen päätyttyä. Projektipäällikön tulee varmistaa, että projekti etenee sujuvasti ja ratkaista mahdolliset asiaan liittyvät ongelmat.
Projektin suorituskyvyn seuranta ja ohjaus
Projektipäällikkö jatkaa projektin tilan ja edistymisen vertaamista varsinaiseen suunnitelmaan, kun resurssit suorittavat ajoitetut tehtävät. Tässä vaiheessa on tärkeää, että projektipäällikkö muuttaa aikatauluja tarvittaessa, jotta projekti pysyy aikataulussa.
Projekti sulkeutuu
Kun projektitehtävät on suoritettu ja tulokset toimitettu, arviointi on tarpeen projektin onnistumisen arvioimiseksi ja oppimisen varmistamiseksi tulevia projekteja varten. Tätä harjoitusta kutsutaan "valmistuksen jälkeiseksi tarkastukseksi".
Projekteihin ryhtymistä ja projektinhallintaa voidaan nähdä monilla aloilla, mukaan lukien tutkimus, liikkeenjohto, lääketiede ja suunnittelu. Projektipäällikkö on olennainen henkilö projektissa ja hänellä on oltava hyvät kommunikaatiotaidot, analyyttiset taidot, muutoksenhallintataidot ja neuvottelutaidot saavuttaakseen projektin aiotun tuloksen.
Kuva 01: Projektinhallinta edellyttää erilaisten taitojen tehokasta integrointia
Mitä on toiminnallinen hallinta?
Toiminnallinen johtaminen tarkoittaa organisaation reititystoimintojen hallintaa, jotka liittyvät eri toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin ja markkinointiin, rahoitukseen jne. Toiminnallisilla johtajilla on jatkuva vastuu, eivätkä he yleensä ole suoraan yhteydessä projektiryhmiin. Toiminnallisten johtajien päätehtävänä on varmistaa, että päivittäiset liiketoiminnat sujuvat sujuvasti, mikä puolestaan auttaa saavuttamaan yrityksen kokonaistavoitteet.
Toiminnallisen johtajan tehtävät
- Jaa ammatillisia ehdotuksia ja tietoja työntekijöiden kanssa
- Alokoi resurssit tehokkaasti tunnistamalla resurssien prioriteetit
- Tarjoa työntekijöille oppimismahdollisuuksia
- Tunnista kustannustehottomuudet ja korjaa ne tehokkuuden parantamiseksi
Mitä eroa on projektinhallinnan ja toiminnallisen hallinnan välillä?
Projektinhallinta vs toiminnallinen hallinta |
|
| Projektinhallinta on prosessi, jossa aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, valvotaan ja päätetään projektin työ tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. | Toimintajohtaminen on organisaation eri toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin ja markkinointiin, rahoitukseen jne. liittyvien reititystoimintojen hallintaa organisaation yleistavoitteen saavuttamiseksi. |
| Luonto | |
| Projektinhallinta on ainutlaatuista ja projekti lopetetaan, kun tavoite on saavutettu. | Toimintajohtaminen on jatkuva ja toistuva prosessi. |
| Aikakehys | |
| Projektinhallinta on kertaluonteista toimintaa tietyllä aikavälillä. | Toimintajohtaminen on jatkuvaa toimintaa. |
Yhteenveto – Projektinhallinta vs. toiminnallinen johtaminen
Projektinhallinnan ja toiminnallisen johtamisen ero voidaan helposti tunnistaa ottamalla huomioon projektin ominaisuudet. Jos painopiste on tietyn tavoitteen saavuttaminen tietyn ajan kuluessa, joka on rutiiniliiketoiminnan ulkopuolella, tällainen tehtävä liittyy projektinhallintaan. Päivittäisen liiketoiminnan johtamista yrityksen yleisen tarkoituksen toteuttamiseksi kutsutaan toiminnalliseksi johtamiseksi. Molemmat näkökohdat ovat erittäin tärkeitä organisaatiolle, jossa projektit on toteutettava erityisten liiketoimintavaatimusten perusteella.
