vastaa kutsu vastaan
Kutsun ja RSVP:n ero on erittäin helppo ymmärtää, koska RSVP on pyyntö vastata kutsuun, jota voit käyttää järjestämässäsi tapahtumassa. Oletko viime aikoina saanut kutsun hääseremoniaan tai johonkin muuhun tärkeään tilaisuuteen ja katsoitko pintapuolisesti koko korttia? Jos kyllä, sinun on täytynyt nähdä isoilla kirjaimilla RSVP-kirjaimet, joiden alla näet puhelinnumeron. Monet ihmiset eivät kiinnitä huomiota sanaan RSVP tai tämän lyhenteen alla painettuihin puhelinnumeroihin/numeroihin. Selvitetään, mitä se tarkoittaa ja mitä tehdä, jos saat RSVP-kutsun.
Mikä on kutsu?
Kutsu on virallinen tai epävirallinen pyyntö, jonka teet toiselle henkilölle ja pyydät häntä osallistumaan järjestämääsi tapahtumaan. Virallisella tasolla kutsut tulostetaan korteiksi. Epävirallisella tasolla kutsu voi olla vain suullinen kutsu. Mitä tahansa menetelmää käytätkin, tarkoituksena on kutsua joku tapahtumaan. Painetut kutsut ovat ehdottoman välttämättömiä, jos olet mukana tapahtumassa, joka järjestetään tiukasti suojatulla alueella tai arvostetussa hotellissa. Epäviralliseen kutsuun, kuten ystävän syntymäpäiväjuhliin, sinulla ei kuitenkaan tarvitse olla painettua kutsua, joka todistaa, että sinut on kutsuttu tapahtumaan.
Tapahtumien järjestäjien kohtaama ongelma kutsuessaan ihmisiä on se, että jotkut eivät tule paikalle ja seurauksena on rahan menetys ja paljon jätettä. Rahan menetys johtuu siitä, että järjestäjä on jo maksanut tapahtuman vieraille antamat ruoat ja muut virvokkeet tai lahjat. Se ei ole reilua järjestäjää kohtaan. Varsinkin hotelleissa järjestettävissä häissä järjestäjät haluavat tietää tarkalleen kuinka paljon ihmisiä on tulossa, sillä jos tilaavat enemmän ruokaa kuin on tarpeellista, siitä aiheutuu järjestäjille tappiota ja myös ruuan ja muun tavaran hukkaa. Näin ollen RSVP otettiin käyttöön keinona ilmoittaa järjestäjille tapahtumaan osallistuvien ihmisten määrästä.
Mikä on RSVP?
RSVP on lyhenne, joka tulee ranskankielisistä sanoista "repondez, s'il vous plait". Tämä käännettynä englanniksi tarkoittaa kirjaimellisesti vastausta, jos haluat, tai yksinkertaisesti, ole hyvä ja vastaa. RSVP:n ainoa tarkoitus on ilmoittaa juhlien järjestäjälle etukäteen, osallistuuko kutsuttu juhliin vai ei, jotta juhlien aikana ei tapahdu hukkaa. Joten jos saat kortin, jossa sinut kutsutaan yhdessä perheesi kanssa ja tiedät, että sinulla on ongelmia tilaisuuteen osallistumisessa, oikea tapa on ilmoittaa henkilölle, että et voi osallistua tilaisuuteen. Itse asiassa on kasvava suuntaus sisällyttää erillinen RSVP-kortti kutsun lisäksi, joka kutsutun on lähetettävä, jos hän ei pääse osallistumaan juhliin. Saatavien RSVP-korttien perusteella henkilö voi laskea juhliin osallistuvien vieraiden lukumäärän ja tehdä sen mukaan järjestelyt hukkaan välttämiseksi. RSVP-korteissa on puhelinnumero, johon voit soittaa takaisin ja ilmoittaa, että et voi osallistua juhliin. Nykyään ihmiset jopa laittavat sähköpostiosoitteensa vieraiden yhteydenottotavaksi. Tämä johtuu siitä, että useimmat ihmiset käyttävät sähköpostia päivittäin.
Mitä eroa on RSVP:n ja kutsun välillä?
Vastauksen ja kutsun määritelmät:
• Kutsu on tapa pyytää joku osallistumaan tapahtumaan.
• Vastauspyyntö on lisäys kutsuun, jossa pyydetään vastausta kutsuun.
Merkitys:
• Kutsu tarkoittaa jonkun kutsumista tapahtumaan.
• RSVP on ranskalainen lause, Répondez, s’ilvous pleit. Tämän lauseen merkitys on 'vastaa.'
Käytä:
• Vieraalle annetaan kutsu ilmoittaakseen hänelle, että hänet on kutsuttu tapahtumaan.
• Vastauspyyntö on painettu kutsukorttiin, jotta voidaan varmistaa juhliin osallistuvien vieraiden määrä.
Tyypit:
• Kutsut voivat olla virallisia tai epävirallisia.
• Vastauspyyntö näkyy virallisissa kutsuissa. Nykyään on olemassa suuntaus lähettää erillisiä RSVP-kutsuja, jotka kutsuttujen on lähetettävä takaisin, jos he eivät osallistu tilaisuuteen.
Menetelmä:
• Kutsu voi olla kirjallinen tai suullinen.
• Vastauspyyntö annetaan aina kirjallisessa muodossa.
