Avainero – todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset
Todellinen kustannus ja vakiokustannus ovat kaksi usein käytettyä termiä johdon kirjanpidossa. Keskeinen ero todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välillä on, että todelliset kustannukset viittaavat aiheutuneisiin tai maksettuihin kustannuksiin, kun taas vakiokustannukset ovat arvioituja tuotteen kustannuksia ottaen huomioon materiaali-, työ- ja yleiskustannukset, jotka pitäisi aiheutua. Budjetit laaditaan kauden alussa tulo- ja kuluarvioineen ja toteutuneet tulokset kirjataan koko kauden ajan. Jakson lopussa todellisia kustannuksia verrataan vakiokustannuksiin, joissa erot tunnistetaan.
Mikä on todelliset kustannukset?
Kuten nimestä voi päätellä, todelliset kustannukset ovat tosiasiallisesti aiheutuneita tai maksettuja kustannuksia. Todelliset kustannukset ovat toteutuneet, eivätkä ne riipu arviosta. Johto laatii budjetit tietylle ajanjaksolle tarkoituksenaan saavuttaa budjetti tilikauden aikana. Odottamattomista olosuhteista johtuen vaihtelut ovat kuitenkin väistämättömiä, jolloin todelliset tulokset poikkeavat usein budjetoidusta. Yrityksellä, jonka tuotantomäärät ovat suhteellisen vakaat kuukausittain, on vain vähän ongelmia todellisten kustannusten kanssa.
Mikä on vakiohinta?
Vakiokustannus on enn alta määrätty kustannus, joka on määritetty tietyn ajanjakson materiaali-, työ- ja muille tuotantokustannuksille. Tämän jakson lopussa todelliset kustannukset voivat poiketa vakiokustannuksista, joten "poikkeama" voi syntyä. Vakiokustannuslaskentaa voivat menestyksekkäästi käyttää yritykset, joilla on toistuvaa liiketoimintaa, joten tämä lähestymistapa sopii erittäin hyvin valmistaville organisaatioille.
Vakiokustannusten asettaminen
Vakiokustannusten asettamiseen käytetään kahta yleisesti käytettyä lähestymistapaa:
Aiempien historiallisten tietojen käyttäminen työvoiman ja materiaalin käytön arvioimiseen
Aiempia kulutietoja voidaan käyttää perustana nykyisen kauden kustannuksille
Insinööriopintojen käyttäminen
Tämä voi sisältää yksityiskohtaisen tutkimuksen tai toiminnan tarkkailun materiaalien, työvoiman ja laitteiden käytön os alta. Tehokkain valvonta saavutetaan tunnistamalla standardit toiminnassa käytettäville materiaali-, työ- ja palvelumäärille eikä tuotteen kokonaiskustannuksille.
Vakiokustannukset tarjoavat tietoon perustuvan perustan tehokkaalle kustannusten allokoinnille ja tuotannon suorituskyvyn arvioinnille. Kun vakiokustannuksia on verrattu todellisiin kustannuksiin ja erot on tunnistettu, näitä tietoja voidaan käyttää korjaaviin toimenpiteisiin negatiivisten poikkeamien os alta sekä tulevien kustannusten vähentämiseen ja parantamiseen. Vakiokustannuslaskenta on johdon kirjanpidon työkalu, jota käytetään johdon päätöksenteossa paremman kustannusten hallinnan ja resurssien optimaalisen käytön mahdollistamiseksi. Kun standardikustannusten ja todellisten kustannusten välillä on poikkeamia, niiden syitä tulee tutkia, analysoida ja johdon tulee ottaa käyttöön korjaustoimenpiteitä, jotta erot saadaan minimoitumaan seuraavalla tilikaudella. Vakiokustannuksia ei voida käyttää tulosten raportointiin vuoden lopun tilinpäätöksessä, koska sekä GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) että IRFS (International Financial Reporting Standards) edellyttävät yrityksiä raportoimaan todelliset tuotot ja kulut tilinpäätöksessä. Näin ollen vakiokustannuksia käytetään vain organisaation sisäisessä johdon päätöksenteossa.
Todellisten kustannusten ja vakiokustannusten analysointi erikseen ei anna riittäviä tuloksia; molempia tulisi harkita yhdistämisenä, jotta saadaan hyödyllistä tietoa päätöksentekoon käyttämällä varianssianalyysiä. Varianssi on standardikustannusten ja todellisten kustannusten välinen ero. Tulojen ja kulujen välillä voidaan laskea eroja.
Em. Myynnin varianssi laskee odotetun ja todellisen myynnin välisen eron
Suora materiaalivarianssi laskee odotettujen suorien materiaalikustannusten ja todellisten suorien materiaalikustannusten välisen eron.
On olemassa kaksi päätyyppiä standardien ja tosiasiallisten erojen aiheuttamia vaihteluja. He ovat
Hinta/hintavaihtelu
Hinta/hintavaihtelu on odotetun hinnan ja todellisen hinnan välinen ero kerrottuna toiminnan määrällä.
Em. Myyntihinnan vaihtelu
Volume Variance
Välimäärän vaihtelu on odotetun myytävän määrän ja todellisen myydyn määrän erotus kerrottuna yksikköhinnalla.
Em. Myyntivolyymien vaihtelu
Kuva 01: Todellisten ja vakiokustannusten välinen suhde
Mitä eroa on todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välillä?
Todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset |
|
| Todelliset kustannukset viittaavat aiheutuneisiin tai maksettuihin kustannuksiin. | Vakiokustannus on tuotteen arvioitu hinta ottaen huomioon materiaali-, työ- ja yleiskustannukset. |
| Käyttö tilinpäätöksessä | |
| Todelliset kustannukset tulee sisällyttää tilinpäätökseen. | Kirjastusstandardit eivät salli vakiokustannusten käyttämistä tilinpäätöksessä |
| Kustannusten kirjaaminen | |
| Todelliset kustannukset kirjataan vuoden aikana, kun yritys harjoittaa liiketoimintaa. | Vakiokustannus kirjataan tilikauden alussa talousarviota laadittaessa. |
Yhteenveto – Todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset
On tärkeää ymmärtää selkeästi todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välinen ero, jotta voidaan ymmärtää monia johdon kirjanpidon näkökohtia. Suurin ero todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välillä on se, että todelliset kustannukset viittaavat aiheutuneisiin tai maksettuihin kustannuksiin, kun taas vakiokustannukset ovat tuotteen arvioituja kustannuksia. Kun talousarvio on laadittu, on oltava valvontamekanismi, jolla arvioidaan, kuinka onnistuneesti budjetti saavutettiin. Todelliset ja vakiokustannukset mahdollistavat tällaisen vertailun.
