Avainero – varastointi vs. osakehallinta
Varasto on yksi yrityksen merkittävimmistä lyhytaikaisista varoista ja sitä on saatavilla raaka-aineina, keskeneräisinä tuotteina (keskeneräiset tavarat) ja valmiina tavaroina. Riippumatta niiden muodosta, varaston ylläpito on kallista säilytyskustannusten vuoksi; joten sitä pitäisi hallita tehokkaasti. Keskeinen ero inventoinnin ja varastonhallinnan välillä on se, että inventointi on prosessi, jossa varmistetaan fyysisesti varaston kunto ja määrä organisaatiossa, kun taas varastonvalvonta on järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että yritys ylläpitää riittävää varastotasoa asiakkaan vastaamiseksi. kysynnän viivytyksettä pitäen samalla varastonhallintakustannukset mahdollisimman pieninä.
Mitä on varastointi?
Varasto, jota kutsutaan myös "varastontarkastukseksi", on prosessi, jolla varmistetaan fyysisesti varaston kunto ja määrä organisaatiossa. Kartoituksen päätavoite on tunnistaa mahdollinen hukka etukäteen ja suunnitella, miten se minimoidaan. Tämä mahdollistaa yritysten sujuvan liiketoiminnan. Käytettävän arvioinnin tyyppi riippuu liiketoiminnan luonteesta ja myös toimialan luonteesta. Esimerkiksi yritysten, jotka käsittelevät pilaantuvia tavaroita ja erittäin arvokkaita tavaroita, tulisi tehdä inventointi usein.
Arviointityypit
Alla on yleisimmin käytetyt kartoitustyypit.
Taajuuspohjainen kartoitus
Tämä voidaan tehdä päivä- tai loppuvuorossa, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Säännöllinen inventointi on tarkempaa ja auttaa yritystä tunnistamaan varastoon liittyvät ongelmat; joten päivittäistä tai lopputyötä ja viikoittaista kartoitusta pidetään erittäin tarkkoina. Lyhyiden taajuuksien kartoitus on kuitenkin erittäin aikaa vievää ja kallista. Kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuosikartoitus tehdään yleensä kuukausi-, neljännesvuosi- ja vuositilinpäätösraportteja laadittaessa.
Linetarkastukset
Linjatarkistukset voidaan suorittaa sen jälkeen, kun tietyn tuotteen kanssa on ilmennyt ongelma. Linjatarkastuksia toteutetaan kunkin tuotteen varastotasojen tarkistamiseksi havaitun ongelman ratkaisemiseksi. Tämä on vähemmän aikaa vievää ja halvempaa, mutta se on vähemmän tehokas, koska tämä on korjaava toimenpide, ei ehkäisevä toimenpide.
Vuokrasopimuksen päättymisarviointi
Vuokrasopimuksen päättymisarviointi tehdään liiketoiminnan lopettamisen yhteydessä. Ulkopuoliset tarkastajat tekevät inventaarion varaston päätösarvon määrittämiseksi.
Mikä on osakehallinta?
Varastonhallinta on systemaattista prosessia, jolla varmistetaan, että yritys ylläpitää riittävää varastotasoa vastatakseen asiakkaiden kysyntään viivytyksettä ja pitämällä varastonhallintakustannukset mahdollisimman pieninä. Tehokkaasti toteutettuna varastonhallinta voi minimoida kustannukset ja parantaa tuotannon tehokkuutta.
Miten varmistetaan tehokas varastonhallintajärjestelmä?
Vuotuinen osakepolitiikka
Varaston vähimmäis- ja enimmäismäärän määrittäminen kullekin varastoluokalle (raaka-aineet, keskeneräiset tuotteet ja valmiit tuotteet) sekä luettelo toimittajista, joilta yritys ostaa tavaroita, voi tehostaa varastonhallintaa. Lisäksi on säilytettävä riittävä puskurivarasto (safety stock) varastojen loppumisen estämiseksi.
Varastobudjetointi
Varastobudjetti sisältää varaston hankinta- ja säilytyskustannukset sekä sen, kuinka paljon tuloja voidaan tuottaa valmiiden tuotteiden myynnistä. Tämäntyyppinen budjetti auttaa yritystä suunnittelemaan varastoja tehokkaasti.
Jatkuva varastojärjestelmän ylläpitäminen
Jatkuva varastojärjestelmä on menetelmä, jolla otetaan huomioon varaston lisääntyminen tai väheneminen välittömästi myynnin tai oston jälkeen. Tämä järjestelmä pitää jatkuvasti kirjaa varastosaldoista ja tarjoaa siten täydelliset tiedot varaston muutoksista välittömän raportoinnin kautta. Jatkuvan varastojärjestelmän tärkein etu on, että se osoittaa, kuinka paljon varastoa on saatavilla tiettynä ajankohtana ja estää varastojen loppumisen.
Tiukat menettelyt sopivimpien toimittajien valitsemiseksi
Jos yritys voi käyttää riittävästi aikaa tavarantoimittajien valintaan harkitsemalla useita vaihtoehtoja, se pystyy valitsemaan sopivimmat toimittajat, jotka toimittavat laadukkaat tavarat ajoissa ja tarvittaessa.
Mitä eroa on varastoinnin ja varastonvalvonnan välillä?
Ostutus vs. osakehallinta |
|
| Varasto on prosessi, jolla varmistetaan fyysisesti organisaation varaston kunto ja määrä. | Varastonhallinta on järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että yritys ylläpitää riittävää varastotasoa, jotta se pystyy vastaamaan asiakkaiden kysyntään viivytyksettä ja pitämään varastonhallintakustannukset mahdollisimman pieninä. |
| Päätavoite | |
| Arvioinnin päätavoite on tarkastaa varaston kunto. | Varaston hallinnan päätavoite on varmistaa, että saatavilla on riittävät varastot tuotanto- ja myyntitarpeita varten. |
| Taajuus | |
| Arvioinnin tiheys riippuu yrityksen politiikasta, ja se voidaan tehdä päivittäin, viikoittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. | Varastovalvontaa tulisi tehdä jatkuvasti. |
Yhteenveto – Varastointi vs. osakehallinta
Arvioinnin ja varastonvalvonnan välinen ero on se, että inventointi tehdään sen varmistamiseksi, että varasto on suotuisassa kunnossa, kun taas varastonvalvontaa tehdään sen varmistamiseksi, että käytettävissä on riittävät varastot tuotanto- ja myyntitarpeiden täyttämiseksi. Vaikka molemmat tarkastavat eri näkökohtia, niillä on pitkälti samanlainen tavoite, joka on varmistaa, että hyvälaatuista tuotantoa ja myyntiä varten on riittävästi varastoa.
