PDF vs DOC
PDF ja Doc ovat tähän mennessä kaksi yleisintä ja käyttäjäystävällisintä dokumentaatiomuotoa. Näillä kahdella tyypillä on oma yksilöllinen standardinsa, jossa ne erottuvat joukosta. PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format, joka on avoin tiedostomuoto asiakirjojen vaihtoon. Sitä käytetään 2D-dokumenttien merkitsemiseen sovellusohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä vapaalla tavalla. Se on edistynyt muoto, joka mahdollistaa 2D-vektorigrafiikkaa sekä 3D-piirustuksia ja monia muita tietomuotoja. Toisa alta Doc on lyhenne sanoista asiakirja, joka on tiedostopääte, jota käytetään asiakirjassa, joka on tuotettu Microsoft Wordilla, kiistatta hyväksytyllä tekstinkäsittelyohjelmalla. Doc-muotoa käytetään yleensä MS Wordin versioissa 97 ja 2003. Myöhemmin päivitetyssä versiossa 2007 käytetään eri muotoa.
PDF-muoto
PDF:n ensimmäinen versio julkaistiin virallisesti vuonna 1991. Sen käyttöönotto oli alkupäivinä hidasta. Adobe Acrobat ei ollut runsaasti saatavilla. PDF:n aiemmissa versioissa ei ollut ulkoisten hyperlinkkien tukea, joten sen apuohjelma putosi Internetiin. Mutta vähitellen Adobe on parantanut tätä muotoa koskemattomaan laatuun, jotta se on nyt ihailtavin alallaan.
PDF on yhteensopiva Windowsin, Linuxin, Macin ja jopa uusimpien matkapuhelimien kanssa. Se on kompakti ja pieni. Kun asiakirja muunnetaan PDF-muotoon, se optimoidaan automaattisesti pienempään kokoon laadun heikkenemättä. Se estää ihmisiä muuttamasta työtäsi. Salattu suojaus helpottaa työsi jakamista murehtimatta erilaisista tuomioskenaarioista. PDF-tiedostoja voi katsella millä tahansa verkkoselaimella ilman vaaraa. PDF on helppo käsitellä, koska Acrobat Reader -ohjelmisto PDF-tiedostojen avaamiseen on ladattavissa ilmaiseksi.
Dokumenttimuoto
MS-Word tehtiin vuonna 1983 ensin Xenix-järjestelmille nimellä Multi-Tool Word. Myöhemmin luotiin uudempia versioita useille uusille alustoille, kuten DOS vuonna 1983, Macintosh of Apple vuonna 1984 ja Windows 1989. Microsoft Word -ohjelmistolla on kyky tuottaa ja jakaa asiakirjoja käyttämällä kirjoitustyökalusarjaa. Näihin asiakirjoihin on mahdollista sisällyttää muotoiltua tekstiä, taulukoita, kaavioita, kaavioita, kuvia, tulostusasetuksia ja sivujen muotoilua.
Doc-tiedosto käyttää binääritiedostomuotoa asiakirjojen keräämiseen tallennusvälineelle tietokoneiden käyttöä varten. Asiakirjamuoto kehitettiin tietyn ajan kuluessa, ja nyt se voidaan luoda ja lukea ohjelmistosovelluksissa, kuten KWord, OpenOffice tai AbiWord.
PDF:n ja asiakirjan ero
• Doc on Microsoft Word -tiedosto, kun taas PDF on Adobe Acrobat -tiedosto.
• PDF-tiedostoja voi tarkastella FoxIt PDF Readerilla ja Adobe Acrobat Readerilla. Toisa alta doc-tiedostoja käsitellään Microsoft Office Suiten ja Microsoft Wordin avulla.
• Doc on muokattavissa oleva muoto. Toisa alta PDF on muoto, jota ei voi muokata.
• Doc tarjoaa erilaisia ominaisuuksia, kuten erilaisia fontteja ja valittavia värejä, jotka helpottavat käyttäjää. Tällaisia vaihtoehtoja on rajoitetusti PDF-tiedostossa.
• PDF on laajasti yhteensopiva muoto. Asiakirja voidaan jakaa kaikenlaisille tietokoneille eri kokoonpanoilla. Tämä toiminto ei ole käytettävissä doc. kanssa
• PDF on suojattu muoto, sillä salasanasuojaus on mahdollista sen avulla, kun taas doc ei ole turvallisessa muodossa. Se on avoinna katseltaviksi.
