Hankinnat vs ostot
Hankinnat ja osto ovat kaksi toimintaa, jotka suoritetaan tavaroiden ja palvelujen suhteen ja jotka tehdään eri tavoilla ja lähestymistavalla.
Hankinnat voidaan määritellä asianmukaisten tavaroiden tai palvelujen hankinnaksi parhaalla mahdollisella kokonaiskustannuksilla. Tämä tehdään ostajan tarpeiden täyttämiseksi. Tekijät tai laatu ja määrä otetaan huomioon hankintatoimessa.
Toisa alta ostaminen on ostamisen muoto, jossa tavarat tai palvelut hankitaan maksamalla tietty määrä hintaa tai rahaa. Ostotapahtumassa maksettava rahamäärä tai hinta on tavaroiden tai palvelujen laadun ja määrän mukainen. Tämä on tärkein ero hankinnan ja ostamisen välillä.
Yllä annetusta määritelmästä siis käy ilmi, että sekä hankinnalla että hankinnalla on yhteiset laatu- ja määrätekijät. On tärkeää huomata, että hankinnat tehdään ostajan tarpeiden mukaisesti myös ajan ja paikan suhteen. Tämä on tärkeä huomio hankintaa määriteltäessä.
On olemassa kahdenlaisia hankintoja, joita kutsutaan suoraksi hankinnaksi ja epäsuoraksi hankinnaksi. Suorahankinta tarkoittaa raaka-aineiden ja tuotantotavaroiden hankintaa. Epäsuoraan hankintaan kuuluu huolto-, korjaus- ja käyttötarvikkeiden hankinta.
Esimerkki suorasta hankinnasta on raakaöljy öljyteollisuudessa. Samoin esimerkki epäsuorasta hankinnasta on voiteluaineet. Epäsuoran hankinnan yhteydessä voidaan mainita myös varaosien hankinta.
Ostoja tekevät yleensä sekä yksityishenkilöt että ryhmät, kuten yritykset ja organisaatiot. Toisa alta hankintoja tekevät pääasiassa yritykset ja organisaatiot tai vastaavat ryhmät.
On tärkeää tietää, että hankinta on prosessi yritysorganisaatiossa ja sen sanotaan sisältävän seitsemän vaihetta. Näitä vaiheita ovat tiedon kerääminen, yhteydenotto toimittajaan, taustatarkistus, neuvottelut, täyttö, kulutus, huolto ja hävitys sekä uusiminen.
Ostaminen voidaan myös jakaa pääosin kahteen osaan, joita kutsutaan suoraksi ja epäsuoraksi ostoksi. Suoraosto tarkoittaa tapaa maksaa käteisellä tai rahalla suoraan ja saada tavarat tai palvelut kotiisi. Epäsuoralla ostolla tarkoitetaan tavaroiden tai palveluiden ostamista kolmannen osapuolen lähteistä. On mielenkiintoista huomata, että ostojen ajoituksella on erittäin tärkeä rooli hankintajärjestelmissä.
