Käytäntö vs. menettely
Käytännöt ja menettelytavat ovat kaksi sanaa, joista puhutaan usein missä tahansa organisaatiossa. Ne ovat äärimmäisen tärkeitä, eikä mikään organisaatio voi toimia ilman periaatteita ja menettelytapoja. Mutta näissä kahdessa käsitteessä on niin paljon yhtäläisyyksiä, että monet käyttävät usein sanoja vaihtokelpoisesti, mikä ei ole oikein. Tämän artikkelin tarkoituksena on korostaa eroa politiikan ja menettelyn välillä, jotta kukaan organisaatiossa työskentelevä henkilö ei saa sekoittaa näitä kahta.
Käytäntö
Sinun on täytynyt lukea termi politiikka, kun hallitus harjoittaa ulkopolitiikkaa tai talouspolitiikkaa. Tämä antaa vihjeen siitä, mitä politiikka on. Se on itse asiassa ohjaava periaate, joka on otettu käyttöön ohjaamaan organisaation työntekijöitä. Hallituksen yhteydessä se on suunta, johon tietyn osaston tai ministeriön tulisi edetä saavuttaakseen tavoitteensa. Se toimii oppaana päätöksenteossa erilaisissa olosuhteissa. Tämä käytäntö on aina minkä tahansa organisaation tehtävien ja tavoitteiden puitteissa, ja sen määrittelee yleensä minkä tahansa organisaation huippu.
Organisaatiossa politiikat voidaan ymmärtää myös kirjoitetuiksi tai kirjoittamattomiksi käytännesäännöiksi ja myös säännöiksi, joiden mukaan toimintaa tulee suorittaa organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Jokaisessa organisaatiossa on käytäntöjä, jotka koskevat järjestelmän jokaista osa-aluetta, olipa kyse työntekijöistä, työkulttuurista, toimintatavoista, liiketoiminnasta, laskutus- ja kirjanpitomenetelmistä tai yrityksen turvallisuudesta. Nämä käytännöt pidetään paikoillaan, jotta organisaatiorakenne voisi toimia sujuvasti ja ilman häiriöitä. Missä tahansa organisaatiossa vallitsisi täydellinen kaaos, jos politiikkaa ei ole olemassa. Kuvittele vain kaaos liikennevalossa, jos se ei toimi.
Toimenpide
Kun olet kemian tunnilla, opettaja kertoo sinulle kaiken aiheesta, mutta kun käytät laboratoriossa saatua tietoa käytännössä, huomaat, mitä on tehtävä mihin aikaan. Se on kuin autokoulussa oppisi tuntemaan auton kaikki osat, kuten kytkimen, jarrut ja ohjauksen, ja sitten soveltaisi kaikkia tiellä ajettaessa saatuja tietoja. Joten käytännöt asettavat suuntaviivat, ja menettelyt ovat niiden käytännön sovelluksia.
Käytännön ja menettelyn ero
Jos työskentelet tehtaalla, koneen käyttöä koskevat käytännöt, mutta menettelyt ovat joukko toimintoja, jotka sinun on suoritettava käyttäessäsi konetta todellisuudessa. Itse asiassa menettelyt ovat askel askeleelta ohjeita, jotka kertovat työntekijöille, mitä ja milloin tehdä tosielämässä. Toteutetut käytännöt ovat menettelyjä.
Käytännön ja menettelyn välillä on ilmeisiä eroja.
Erot politiikan ja menettelyn välillä
• Politiikat ohjaavat ylintä johtoa päätöksenteossa, kun taas menettelyt ohjaavat työntekijöitä toimintaan.
• Johto voi muuttaa käytäntöjä, mutta menettelyt pysyvät voimassa ja niitä tulee noudattaa Totossa.
• Käytännöt heijastavat yrityksen toiminta-ajatuksia ja tavoitteita, kun taas menettelyt ovat näiden politiikkojen käytännön sovellutuksia.
• Käytännöt laativat huippumessinki, kun taas menettelyt tehdään yhteistyössä työntekijöiden kanssa.
