Toimenpide vs työohje
Toimenpiteen ja työohjeen ero on siinä, että työohjeissa on ohjeet, joita on noudatettava tiettyä tehtävää suoritettaessa, kun taas menettely tarkoittaa hyväksyttyjä tapoja suorittaa tietty tehtävä. Molemmat liittyvät tietyn toiminnan käytäntöihin ja ohjeisiin. Tässä artikkelissa analysoidaan lyhyesti kahta käsitettä, menettelytapoja ja työohjeita.
Mitä on työopastus?
Työohjeet sisältävät tiettyjä ohjeita, joita on noudatettava tietyn tehtävän suorittamisessa. Yleensä projektissa projektipäällikkö on henkilö, joka antaa tiimilleen kaikki työohjeet, joita on noudatettava projektin toimintojen suorittamisessa.
Työohjeisiin voi sisältyä tiettyjä rajoituksia, kuten projektin laajuus, aikataulu, budjettirajat jne. Säännöllisissä tarkistuskokouksissa projektipäällikkö tarkistaa ennen jatkamista, että suoritetut tehtävät vastaavat annettuja työohjeita. prosessin seuraavaan vaiheeseen. Muuten se ei pystyisi täyttämään hankkeen rahoittajan vaatimuksia, mikä aiheuttaa lisäkustannuksia ja aikaa. Siksi kaikilla projektiin osallistuvilla jäsenillä on v altava vastuu annettujen ohjeiden noudattamisesta.
Mikä on menettely?
Toimenpiteet ovat vakiintuneita tapoja suorittaa tietty tehtävä. Se voi olla vaiheittainen lähestymistapa, jota on noudatettava lopullisten tulosten saavuttamiseksi. Toistuvia toimenpiteitä kutsutaan rutiinitehtäviksi. Sitä voidaan pitää myös erityisinä ohjeina, joita tulee noudattaa aktiivisuuden saavuttamisessa.
Organisaatiossa menettelyt ovat käytäntöjä, joita käytetään päivittäisessä liiketoiminnassa, jotta varmistetaan tehokkuus ja tehokkuus perimmäisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa. Organisaatiomenettelyt ilmaisevat työntekijöiden työtehtävät ja osoittavat heidän vastuunsa laajuuden. Tämä ohje auttaa estämään työntekijöitä häiritsemästä toisiaan tai ylittämästä maata, mikä voi johtaa virheisiin ja väärinkäsityksiin. Näillä menettelyillä varmistetaan, että työntekijät suorittavat tietyt tehtävät perusteellisesti ja johdonmukaisesti.
Esimerkiksi rekrytoitaessa työntekijöitä organisaatioon on olemassa tietty menettely, jota noudatetaan koko organisaatiossa. Aluksi paikasta julkaistaan ilmoitus, jonka jälkeen hakijat valitaan pätevyyden mukaan. Tämän jälkeen pätevä tuomaristo haastattelee ehdokkaita, ja sitten valitaan tehtävään sopivin henkilö. Tämä on tavallinen menettely, jota organisaatiot noudattavat työntekijöiden rekrytoinnissa.
Mitä eroa on menettelytavan ja työohjeen välillä?
• Toimenpide ilmaisee hyväksytyt käytännöt tietyn tehtävän suorittamiseksi, kun taas työohjeet kuvaavat tapoja suorittaa tehtävä.
• Organisaatioympäristössä menettelytavat ovat hyödyllisiä hahmottelemaan työntekijöiden roolit ja vastuut ja työohjeet ohjaavat tapoja suorittaa tietty tehtävä tehokkaasti.
• Organisaatioissa sekä menettelytavat että työohjeet minimoivat työntekijöiden mahdollisesti aiheuttamien virheiden määrän.
