Päätiedot vs. tapahtumatiedot
Perustiedot sisältävät yritykselle tärkeitä tietoja. Ja nämä tiedot jakavat monet sovellukset, jotka muodostavat yrityksen tietojärjestelmän. Tyypillinen ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä sisältäisi keskeiset tiedot, kuten asiakkaat, tuotteet, työntekijät jne., ja näitä pidetään perustietoina. Sitä vastoin tapahtumatiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat yrityksen sisällä tapahtuvia tapahtumia. Tyypillisessä ERP-järjestelmässä tapahtumatiedot ovat myyntiin, toimituksiin jne. liittyviä tietoja.
Mikä on perustiedot?
Perustiedot sisältävät yritykselle tärkeitä tietoja. Ja nämä tiedot jakavat monet sovellukset, jotka muodostavat yrityksen tietojärjestelmän. Yleisesti perustiedot ovat muita kuin transaktiotietoja. Tyypillinen ERP (Enterprise Resource Planning) -järjestelmä sisältäisi keskeiset tiedot, kuten asiakkaat, tuotteet, työntekijät jne. Tiedot, joiden pitäisi olla perustietoja, voidaan tunnistaa helposti yrityksen kriittisten substantiivien perusteella. Lisäksi perustiedot ovat aina mukana tapahtumatietojen kanssa. Lisäksi, jos elementtien määrä joukossa on hyvin pieni, mahdollisuus käsitellä tätä joukkoa perusdatana pienenee. Perusdata on myös vähemmän haihtuvaa (perusdatan entiteetit ja attribuutit muuttuvat hyvin harvoin). Mikä tärkeintä, perustiedot jaetaan eri sovellusten välillä lähes koko ajan. Tämä edellyttää perustietojen tallentamista eri paikkoihin. Koska monet sovellukset käyttävät perustietoja, niissä oleva virhe voi aiheuttaa suuren vahingon. Tästä syystä perustietoja on hallittava erittäin huolellisesti.
Mitä tapahtumatiedot ovat?
Tapahtumatiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat yrityksen sisällä tapahtuvia tapahtumia. Tyypillisessä ERP-järjestelmässä tapahtumatiedot ovat tietoja, jotka liittyvät myyntiin, toimituksiin, reklamaatioihin ja muihin tapahtumiin, joihin voi liittyä rahatapahtumia tai ei. Tapahtumatiedot voidaan yleensä kuvata verbeillä. Yrityksen liiketoimet jakautuvat tyypillisesti kolmeen luokkaan. Ne ovat talous-, työ- ja logistiikka. Rahoitustapahtumatieto sisältää tilaukset, laskut, maksut jne. ja työtapahtumatiedot sisältävät suunnitelmia ja työtietueita. Logistiset tiedot sisältävät toimitukset, matkakirjat jne. Tietueenhallinta on prosessi, jossa kirjataan tapahtumista. Yleensä tapahtumatiedot tallennetaan turvalliseen paikkaan, joka voi varmistaa, että ne eivät katoa tietyn ajanjakson ajan, jota kutsutaan säilytysjaksoksi. Säilytysajan jälkeen tapahtumatiedot joko poistetaan tai arkistoidaan.
Mitä eroa on perustiedoilla ja tapahtumatiedoilla?
Päätiedot sisältävät yritykselle tärkeitä tietoja, joita monet yrityksen tietojärjestelmän muodostavat sovellukset jakavat, kun taas tapahtumatiedot ovat tietoja, jotka kuvaavat yrityksen sisällä tapahtuvia tapahtumia. Yleensä perustiedot voidaan tunnistaa yrityksen kriittisten substantiivien avulla, kun taas tapahtumatiedot voidaan tunnistaa verbeillä. Perusdata ei ole epävakaa ja muuttaa harvoin ominaisuuksiaan, kun taas tapahtumatiedot ovat erittäin epävakaita. Mutta perustiedot liittyvät aina tapahtumatietoihin. Esimerkiksi asiakkaat ostavat tuotteita. Asiakkaat ja tuotteet ovat perustietoja, kun taas ostotapahtuma tuottaa tapahtumatietoja.
