Microsoft Office 365 vs Google Docs Suite
Pilviteknologian äskettäisen ilmaantumisen myötä useimmat yritykset ovat siirtymässä tuotteiden toimittamiseen palveluina Internetin kautta. On pikkuhiljaa yleistymässä, että suosituimpia työpöytäsovelluksia tarjotaan pilvipohjaisina tuotteina ja palveluina. Google Docs Suite ja Microsoft Office 365 ovat kaksi uudempaa pilvipohjaista tuotetta kahdelta markkinoiden suurimm alta toimij alta, jotka yrittävät mennä aina askeleen yläpuolelle. Google Docs Suite on Googlen kehittämä pilvipohjainen SaaS (Software-as-a-Service) -tuote, joka tarjoaa kokoelman sovelluksia, kuten tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskentasovelluksen ja esitysten luontiohjelman. Microsoft Office 365 on Microsoftin kehittämä S+S (Software plus Services), joka tarjoaa palveluina sarjan Microsoft Office -tuotteita (ja monia muita).
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 on kaupallinen S+S (Software plus Services), jonka on kehittänyt Microsoft. Se julkaistiin 28. kesäkuuta 2011 (julkaistiin syksyllä 2010). Se tarjoaa kolme tilaustyyppiä ja ne on suunnattu pienille yrityksille (alle 25 ammattilaista), keskisuurille yrityksille (kaikenkokoisille) ja oppilaitoksille (K-12 ja korkeakoulut). Se tarjoaa Microsoft Office -työpöytäsovellusten (kutsutaan Office Web Apps -sovellukset) sekä Microsoftin palvelintuotteita, kuten Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server ja Microsoft Lync Server isännöitynä palveluna.
Microsoft Wordin, Microsoft Excelin ja Microsoft PowerPointin selainpohjaiset versiot tarjotaan Office-verkkosovelluksina. Käyttäjä voi tarkastella ja muokata näitä Office-asiakirjoja (menettämättä alkuperäistä muotoilua) verkossa. Lisäksi Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online ja Microsoft Lync Online (edellä mainittujen kolmen palvelimen perusteella tarjotaan myös tuotteina). Microsoft Exchange Online on viestien ja henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelma. Tämä tarjoaa 25 Gt tallennustilaa sähköpostille, kalentereille ja yhteystiedoille sekä turvalliset jakamisominaisuudet, varmuuskopiointimahdollisuudet ja mobiiliyhteydet (Exchange ActiveSyncin kautta). Microsoft SharePoint Online on palvelu, joka on tarkoitettu yhteistyöhön ja web-sivustojen jakamiseen. Microsoft Lync Online sisältää laajan valikoiman viestintävälineitä, kuten pikaviestintä, PC-PC-puhelut ja verkkoneuvottelut.
Google Docs Suite
Google Docs Suite on Googlen kehittämä ilmainen pilvipohjainen SaaS (Software-as-a-Service) -tuote, joka tarjoaa kokoelman sovelluksia, kuten tekstinkäsittelyohjelman, taulukkolaskentasovelluksen ja diaesityssovelluksen. Nämä asiakirjat voidaan tallentaa paikalliselle tietokoneelle monissa muodoissa, kuten PDF ja ODF. Ja ne tallennetaan automaattisesti (versiohistorian kera) Googlen palvelimille tietojen katoamisen estämiseksi. Näiden asiakirjojen offline-käyttö ei ole tällä hetkellä mahdollista. Se tarjoaa myös tietojen tallennus- ja varmuuskopiointipalvelun (1 Gt ilmaiseksi ja lisää tallennustilaa maksua vastaan). Se mahdollistaa asiakirjojen luomisen ja muokkaamisen verkossa sekä reaaliaikaisen yhteistyön/jakamisen muiden Google-dokumenttien käyttäjien kanssa.
Mitä eroa on Microsoft Office 365:llä ja Google Docs Suitella?
Google Docs Suite on ilmainen SaaS-toimistopaketti, kun taas Microsoft Office 365 on kaupallinen S+S (voi siis toimia myös offline-tilassa). Ymmärrettävästi Google Docs toimii parhaiten Google Chrome -selaimella, kun taas Office 365 toimii parhaiten Internet Explorer -selaimella. Tiedostotarkkuuden kann alta Office on parempi, koska se käyttää omia Microsoft-dokumenttejaan, joten muotoiluongelmia ei esiinny kuten Google docsissa. Reaaliaikainen yhteistyökokemus on parempi Office 365:ssä integroidun pikaviestinnän, taulun jne. ansiosta. Office 365:n sanotaan olevan intuitiivisempi (esim. säätää automaattisesti kuvan koon sopivaksi diaan, mitä ei tapahdu Google Docsissa). Google Docs on kuitenkin kustannuksiltaan parempi yksityisille ja pienille yrityksille, kun taas Office 365 on parempi suurille yrityksille.
