Yhteenveto vs johtopäätös
Vaikka useimmat meistä ovat tietoisia termin päätelmä ja tietävät sen käytön ja merkityksen esseessä tai raportissa, on olemassa toinen termi tiivistelmä, joka hämmentää monia ihmisiä yritysmaailmassa. Tämä johtuu päätelmän ja johdon yhteenvedon, jota kutsutaan myös johdon yhteenvedoksi, välisistä yhtäläisyyksistä. Se tarjoaa yleiskatsauksen raportista tai liiketoimintasuunnitelmasta ja johtopäätöksen, joka tiivistää liiketoimintasuunnitelman tai raportin pääkohdat. Samank altaisuuksista huolimatta tiivistelmän ja päätelmän välillä on eroja, joita korostetaan tässä artikkelissa.
Yhteenveto
Yhteenveto on termi, joka on varattu yrityksissä käytössä oleville tiivistelmille, jotka johtajat laativat pääasiallisena tavoitteena tarjota tiivistetty yleiskatsaus suuresta raportista. Se on tehty antamaan lukijalle hyvin lyhyessä ajassa tiedoksi liiketoimintasuunnitelman tai raportin kohokohdat, koska yrityksen johtajilla ei ole paljoakaan vapaa-aikaa liiketoimintasuunnitelman yksityiskohtaiseen tutkimiseen. Usein juuri tämä yhteenveto ratkaisee yrityksen kaupan, jos se on valmistettu tehokkaasti. Tiivistelmä kertoo lyhyesti yrityksestä, sen nykyisestä asemasta, liikeideasta ja siitä, miksi johtaja uskoo sen olevan erittäin onnistunut idea. Jos olet laatinut toimeenpanokertomuksen, sinun on varmistettava, että tiivistelmä on todella mielenkiintoinen ja sisältää kaikki kohokohdat herättääksesi mahdollisen sijoittajan kiinnostuksen yrityksestäsi.
Tiivistelmän voi kirjoittaa yhdelle sivulle, vaikka se voi olla jopa 10 sivua pitkä. Se on yleensä enintään 10 % liiketoimintasuunnitelman tai raportin koko pituudesta. Tiivistelmä on tarkoitettu sellaisen johtajan luettavaksi, jolla ei ole aikaa käydä läpi koko raporttia. Monien mielestä tiivistelmä on yleiskatsaus pitkästä raportista, joka esitetään raportin alussa. Se riittää sinänsä päätöksen tekemiseen, koska se sisältää kaikki päätökseen vaadittavat kohdat.
Johtopäätös
Jokaisessa liiketoimintasuunnitelmassa tai raportissa on johtopäätös, joka esitetään raportin lopussa. Se yleensä muistuttaa lukijaa raportin tavoitteista ja kertoo lyhyesti, mitä raportilla on pystytty saavuttamaan. Raportin johtopäätös on yleensä varattu havaintojen korostamiseen tai raportin tärkeimpien kohtien mainitsemiseen. Raportti analysoidaan oman arvionsa esittämiseksi. Et lue johtopäätöstä odottaaksesi jotain uutta, koska se vain tiivistää jo tehdyn. Johtopäätös kertoo, onko raportin tavoite saavutettu ja millä menetelmällä raportin havaintoihin tai tuloksiin on päästy.
Mitä eroa on yhteenvedon ja johtopäätöksen välillä?
• Tiivistelmä on yleiskatsaus raportista, kun taas päätelmä on raportin arviointi.
• Tiivistelmä on tarkoitettu kiireisten johtajien luettavaksi, koska heillä ei ole aikaa lukea koko raporttia.
• Johtopäätöksessä on yhteenveto raportin kohokohdista ja havainnoista, ja se esitetään raportin lopussa, kun taas tiivistelmä esitetään raportin alussa.
