Faksi vs sähköposti
Faksin ja sähköpostin välistä eroa viestinnän alalla voidaan kutsua eroksi kiinteän verkon puhelimien ja matkapuhelimien välillä. Vaikka faksi oli tapa lähettää asiakirjoja paikasta toiseen sähköisesti puhelinlinjoja käyttäen, sähköposti on menetelmä, jossa käyttäjä kirjoittaa tekstiä tietokoneen näytölle ja lähettää sen välittömästi Internetin kautta kenelle tahansa henkilölle kaikkialla maailmassa. Vaikka faksia käytetään edelleen liike-elämässä ympäri maailmaa, sähköposti on hiljalleen ja vähitellen ottamassa paikkansa nopeuden ja mukavuuden vuoksi. Tässä artikkelissa yritetään korostaa näiden kahden viestintätavan, faksin ja sähköpostin, eroja sen sijaan, että lähetettäisiin asiakirjoja paikkojen välillä.
Mikä on faksi?
Vaikka monet nykyaikaisten faksilaitteiden prototyypit olivat käytössä ennen 1960-lukua, ansio yksinkertaisempien ja nopeampien ja siksi laaj alti kaikkialla maailmassa käytettyjen faksilaitteiden valmistamisesta kuuluu Xerox Corporationille. Vaikka faksi pysyi alkuperäisen asiakirjan skannaavan laitteen nimenä, sitä käytettiin myös verbinä viittaamaan tämän asiakirjan lähettämiseen tai lähettämiseen, joka toistettiin kaukaisessa paikassa toisella faksilaitteella. Siten faksi toistaa asiakirjan sellaisena kuin se on digitaalisesti puhelinlinjoja käyttäen. Se ei ole vain tekstiä, vaan myös kuvia, jotka muunnetaan digitaaliseen muotoon ennen kuin ne lähetetään puhelinlinjoja pitkin. Näin ollen faksaaminen edellyttää faksilaitteiden lisäksi myös puhelinlinjoja.
Tänään fakseja lähetetään Internetin kautta, mikä poistaa faksilaitteiden tarpeen. Internet-faksiksi kutsuttu tekniikka käyttää perinteistä sähköpostia ja liittää asiakirjan, joka antaa sille erityisen faksinumeron kenelle tahansa muulle henkilölle, jolla on sähköpostitili. Tämä Internet-faksi voidaan myös lähettää suoraan mihin tahansa faksilaitteeseen.
Mikä on sähköposti?
Sähköposti on lyhytmuotoinen sähköposti, ja se lähetetään paikasta toiseen Internetin avulla. Tämä on tapa lähettää ja vastaanottaa sähköisiä viestejä perinteisen postin tapaan, mutta paljon nopeammalla, yksinkertaisemmalla ja kätevämmällä tavalla. Tarvitset vain tilin sähköpostiohjelmassa ja Internet-yhteyden sähköisten viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen kenelle tahansa muulle henkilölle kaikkialla maailmassa. Internetistä on tullut halpa ja helposti saatavilla kaikkialla, joten sähköposti on täysin valmis perinteisen postitusjärjestelmän. Nykyään sähköposti on suosituin tapa lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai yritysmaailma. Internet-palveluntarjoajat antavat asiakkailleen tilinumerot, jotta he voivat käyttää tätä palvelua. Vaihtoehtoisesti voit luoda ilmaisen tilin mille tahansa suositulle verkkosivustolle, kuten Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail ja niin edelleen.
Mitä eroa on sähköpostilla ja faksilla?
• Faksi on tapa lähettää ja vastaanottaa tekstejä sisältäviä asiakirjoja puhelinlinjoja käyttäen, kun taas sähköposti on tapa lähettää tai vastaanottaa sähköisiä viestejä Internetin kautta.
• Faksi käyttää faksilaitteita ja puhelinlinjoja, ja se skannaa ja lähettää tiedot, jotka vastaanotetaan ja muunnetaan vastaanottajan päässä toistettavaksi alkuperäisenä asiakirjana
• Sähköposti on sähköposti, jossa käyttäjä ei käytä kynää kirjoittaakseen paperille, vaan kirjoittaa tietokoneen näytölle, eikä tarvitse leimaa vaan painaa vain lähetyspainiketta lähettääkseen postin.
• Nykyään fakseja lähetetään Internetin kautta aivan kuten sähköpostia, mikä poistaa puhelinlinjojen lisäksi myös faksilaitteiden tarpeen.
Valokuvat: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)
