Työkuvaus vs aseman kuvaus
Työnkuvauksen ja toimenkuvauksen välinen ero on se, että työnkuva sisältää työntekijältä odotetut tehtävät ja vastuut, kun taas toimenkuvaus on tarkempi, koska roolit ja vastuut voivat vaihdella tehtävän mukaan. Molempia asiakirjoja käytetään työntekijöiden suorituksen hallintaan, ja henkilöstöosasto laatii nämä asiakirjat työntekijän rekrytoinnin yhteydessä. Tämä artikkeli esittää sinulle lyhyen analyysin työnkuvauksen ja aseman kuvauksen välisestä erosta.
Mikä on työnkuva?
Työnkuvaus osoittaa vaatimukset tietylle työtehtävälle organisaatiossa. Se sisältää odotetun taitojen, kokemusten ja koulutustason. Se sisältää myös tiettyyn työtehtävään liittyvät roolit ja vastuut, ja sitä voidaan käyttää antamaan työntekijöille kuva työnantajan heiltä odotuksista.
Työnkuvaus tarjoaa perustan työn suorituskyvyn mittaamiselle. Se tarjoaa myös puitteet yritykselle ymmärtää ja jäsentää kaikkia työtehtäviä ja varmistaa tarvittavat toiminnot, tehtävät ja vastuut, jotka sisältyvät kuhunkin työpaikkaan. Tämä mahdollistaa palkka- ja luokittelujärjestelmien rakenteen loogisella ja oikeudenmukaisella tavalla.
Työnkuvaa voidaan käyttää todisteena työntekijöiden tietyistä hyväksytyistä käyttäytymiskäytännöistä ja kurinpidollisiin toimiin laittomien toimien var alta. Se tarjoaa tärkeitä lähtökohtia koulutus- ja kehittämisalueille sekä liiketoiminnan sujuvaan johtamiseen.
Mikä on aseman kuvaus?
Sijainti Kuvaus selittää sijainnin keskeiset toiminnot. Sitä voidaan käyttää myös perustana työntekijän suoritusstandardien asettamiseen, koulutussuunnitelmien, työtehtävien ja työaikataulujen laatimiseen.
Aseman kuvausta käytetään asettamaan selkeitä työodotuksia, auttamaan esimiehiä ja työntekijöitä tavoitteiden asettamisessa ja myös arvioimaan työntekijän työsuorituksia. Se tarjoaa myös tarvittavat tiedot rekrytointia ja valintaa varten, ja siitä voi olla hyötyä perehdytys-/koulutusohjelmien kehittämisessä. Yleensä tehtäväkuvaukset laatii esimies ja ne tarkistetaan vuosittain työntekijän suoritusarvioinnin yhteydessä.
Mitä eroa on työnkuvauksen ja aseman kuvauksen välillä?
• Organisaation henkilöstöpäällikkö vastaa tehtävä- ja tehtäväkuvausten valmistelusta.
• Näissä molemmissa asiakirjoissa esitetään työnantajan työntekijältä odottamat tehtävät ja vastuut sinä aikana, jona hän työskentelee organisaatiossa.
• Kun näitä kahta dokumenttia verrataan, tehtäväkuvaukset koskevat tarkemmin tietyllä osastolla olevaa avointa työpaikkaa, kun taas toimenkuvat sisältävät työntekijältä odotetut hyväksytyt tehtävät ja vastuut.
• Toimenkuvauksia käytetään luokittelutarkoituksiin ja työntarkastuksissa, kun taas toimenkuvauksia käytetään työntekijöiden suoritusten hallintaan.
