Ehdotus vs. suositus
Kun kyse on akateemisesta ja liiketoiminnallisesta kirjoittamisesta, ehdotuksen ja suosituksen välisestä erosta tulisi olla selkeä käsitys. Ehdotus on raportti, joka perustelee uuden projektin, tutkimuksen tai liiketoiminnan toteutettavuuden, kun taas suositukset liittyvät sopivimpiin ehdotuksiin jo olemassa olevaan kokonaisuuteen tai ongelmaan liittyvissä ongelmanratkaisuehdotuksissa. Ehdotus asetetaan aina asianmukaiseen taustaan ja mukana on myös yksityiskohtainen metodologia uuden toteuttamisesta. Suositukset puolestaan voivat analysoida ongelmien luonnetta, esiintyneitä ongelmia ja tarjota tehokkaita ratkaisuja, ehdotuksia.
Mikä on ehdotus?
Ehdotuksen tavoitteena on pohtia, kuinka toteuttamiskelpoinen uusi hanke, tutkimus, liiketoiminta on ennen sen hyväksymistä. Hakemuksia välitetään myös hankkeiden rahoituksen turvaamiseksi tai jopa pankit ennen kuin lainojen hyväksyminen pyytää hanke-ehdotuksia. Ehdotus sisältää yleensä johdannon, tausta-analyysin, hankkeen tavoitteet, metodologian, aikataulun ja odotetut tulokset. Liiketoimintaehdotus voi sisältää myös budjetin ehdotetulle hankkeelle. Ehdotus on aina yksityiskohtainen ja se lähetetään yleensä ylempien viranomaisten, valvojien, pankkien tai muiden julkisten yksityisten tahojen hyväksyttäväksi.
Mikä on suositus?
Ongelmanratkaisuun annetaan tiettyä tilannetta koskeva suositus. Tässä analysoidaan tietyn ongelman taustaa ja esitetään yksityiskohtaisesti käytännöllisimmät ratkaisut tilanteen parantamiseksi. Suositukset välitetään yleensä, kun hallitus tai yksityinen taho pyytää niitä komite alta tai virkamieheltä tiettyyn tilanteeseen liittyen. Selvitys tai tutkimus tehdään yleensä ennen suositusten välittämistä. On huomionarvoista, että suosituksia antavat yleensä tietyn alan asiantuntijat tai ammattilaiset, joilla on erityisosaamista tietyssä yrityksessä ja joilla on paljon kokemusta. Suosituksia voidaan esittää myös tutkimusraporttien päätösosioina tai suosituksena jatkotutkimukselle.
Mitä eroa on ehdotuksella ja suosituksella?
Ehdotuksen ja suosituksen os alta on huomattava, että
• Ehdotus kirjoitetaan ennen tutkimuksen, tutkimuksen tai yrityksen perustamista, kun taas suositukset välitetään tutkimuksen, selvityksen suorittamisen jälkeen.
• Ehdotukset välitetään yleensä tutkimuksen/hankkeen toteutettavuuden enn alta määrittämiseksi tai rahoitustarkoituksiin, kun taas suositukset annetaan yleensä henkilön pyynnöstä.
• Näiden suositusten lisäksi ne sisältyvät myös parannusraportteihin.
• Kun on kyse suosituksista ja ehdotuksista, suositukset ovat käytännöllisempiä ja niillä pyritään ratkaisemaan ongelma tietyissä yhteyksissä.
• Sekä ehdotuksissa että suosituksissa voidaan mainita myös lähteet, joihin kirjoittajat kirjallisesti viittaavat.
Kaiken kaikkiaan sekä ehdotukset että suositukset ovat muodollisia kirjoituksia, jotka ovat tärkeitä päätöksenteon kann alta akateemisessa ja liiketoiminnassa.
