Outlookin ja Hotmailin välinen ero

2024 Kirjoittaja: Alex Aldridge | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 13:38

Avainero – Outlook vs Hotmail

Avainero Outlookin ja Hotmailin välillä on, että Outlook on uudempi versio verrattuna Hotmailiin, ja Outlook voi toimia verkkotunnuksen nimenä sekä työpöydän sähköpostiohjelmana, kun taas Hotmail on vain Microsoftin omistama verkkotunnus..

Sähköpostista on tullut olennainen osa elämäämme. Käytämme sähköposteja verkkopohjaisen käyttöliittymän tai työpöydän sähköpostiohjelman kautta. Nämä työkalut ovat välttämättömiä tämän päivän sähköpostitaakan keventämiseksi. Yhteistyöympäristössä usein käytetty työpöytäsähköpostiohjelma on Microsoft Outlook. Jokaisen Outlook-version myötä se on parantunut huomattavasti. Jokaisen version myötä ohjelmistosta tuli älykkäämpi, käyttäjäystävällisempi ja parempi.

Mikä on Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook on ohjelmisto, jonka avulla käyttäjä voi lähettää ja vastaanottaa sähköposteja tietokoneella. Microsoft Outlookia käytetään sähköposteihin sekä henkilötietojen hallintaan. Se on yleensä osa Microsoftin toimistopakettia. Tarvittaessa sen voi ostaa myös erikseen. Outlookin pääasialliset käyttötarkoitukset ovat sähköpostien tallentaminen, lähettäminen ja vastaanottaminen. Kuten aiemmin mainittiin, se voi olla myös hyödyllinen henkilötietojen hallintatyökalu, koska siinä on ohjelmistoon sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten tehtäviä, kalentereita, yhteystietoja ja muistiinpanoja.

Joissakin suurissa organisaatioissa Microsoft Outlookia käytetään vaihtopalvelimena, joka mahdollistaa useiden käyttäjien käytön. Lisäohjelmistot voivat auttaa Outlookia integroimaan mobiililaitteiden, kuten Blackberryn, kanssa. Kuten monissa online-sähköpostiohjelmissa, Outlookissa on myös ominaisuuksia, kuten Saapuneet-, Lähtevät-, Poistetut ja luonnokset, jotka tekevät ohjelmistosta käyttäjäystävällisemmän.

Outlookin mukana tuleva kalenterielementti on hyödyllinen ominaisuus, joka voi säilyttää tapaamisia, synkronoida muiden Outlook-käyttäjien kanssa ja suunnitella kokouksia. Kalenteria voidaan käyttää myös tärkeiden päivämäärien ja tapahtumien seurantaan. Ääniä ja hälytyksiä voidaan käyttää ilmoittamaan tällaisista tapahtumista.

Outlook pystyy myös auttamaan sinua muistamaan tehtävät äänihälytysten avulla. Yhteystiedot-ominaisuus auttaa tallentamaan yhteystiedot, ystävien ja perheen sähköpostiosoitteet, jotka voidaan hakea tarvittaessa.

Outlook ja Microsoft Exchange -palvelin kulkevat käsi kädessä. Sinun tarvitsee vain avata Outlook ja kirjoittaa sähköpostiosoite aloittaaksesi vaihdon. Tämä eliminoi IT-asiantuntemuksen osallistumisen asiakasasetusten määrittämiseen.

Outlookin käynnistäminen siirtää aktiivisen hakemiston v altuustiedot Exchange-palvelimelle, mikä eliminoi käyttäjän tarpeen kirjoittaa sisäänkirjautumistietoja ja v altuustietoja. Laitteet PDA:sta älypuhelimiin voivat tukea Outlookia tavalla tai toisella. Kolmannen osapuolen sovellukset voivat myös tukea Outlookia, mikä tekee siitä entistäkin mukavampaa käyttäjälle.

Viestit voidaan myös tallentaa kansioihin eri kriteerien mukaan, ja ne voidaan myös välittää tai uudelleenohjata tietyn kriteerin mukaan. Poissa-viesti voidaan lähettää myös automaattisesti sisäisiin ja ulkoisiin osoitteisiin.

Viestien seuraaminen on helppoa, sillä viesteihin voidaan kiinnittää värilliset liput muistutukseksi. Seuranta-niminen kansio on perustettu, jotta merkittyjen viestien löytäminen on helppoa. Tärkeät viestit voidaan värittää tietyllä tavalla korostaaksesi niitä. Microsoft SharePoint voidaan myös integroida Outlookiin, jotta voit vastaanottaa ilmoituksia ja muuttaa sähköpostin sisältöä Share Pointissa.

Outlook pystyy myös tukemaan äänestämistä. Äänestyspainike on käytettävissä sähköpostivastauksena lähetettävän valinnan tekemiseksi. Outlookissa on myös lomakeominaisuus, joka voidaan täyttää pyyntöjä varten ja hyväksynnät ja vastaukset voidaan lähettää käyttäjälle.

Outlook-käyttöliittymä näyttää tutulta, joten sen käyttö ja oppiminen on helppoa. Toimintoja on paljon, mutta jos olet perehtynyt Microsoft Officen käyttöön, se on intuitiivista. Outlook tukee myös useita sähköpostitilejä, mukaan lukien protokollat, kuten POP3 ja IMAP. Outlookissa on myös parannettuja suojausominaisuuksia, kuten roskapostin suodatus, sisällön, kuten verkkovirheiden, ulkomaisten sivustojen ja kuvien estäminen. Se myös estää ActiveX-sovelmien suorittamisen ja estää liitteiden suorittamisen.

Mikä Hotmail on?

Maailmassa on monia verkkopohjaisia sähköpostipalveluntarjoajia. Hotmail on Microsoftin tarjoama ilmainen web-pohjainen sähköpostipalvelu. Hotmail julkaistiin 4^{th heinäkuuta 1996. Microsoft esitteli myös Outlookin. Sekä Outlook että Hotmail toimivat samalla alustalla. Vuonna 2013 Outlook korvasi Hotmailin. Hotmail korvattiin Outlook.comilla. Outlook.com voidaan vaihtaa Hotmailin kanssa osoitteella. Vaikka se vaihdettiin, Hotmail.com toimii edelleen. Hotmailissa on rajoittamaton tallennustila. Sen mukana tulee myös integroitu kalenteri, Skype, OneDrive ja Ajax. Mutta Hotmail ei skannaa mainostietoja, kuten muissa sähköpostipalveluissa. Se voidaan myös mukauttaa henkilökohtaiseen postilaatikkoon sähköposteja, kalentereita, tärkeitä päivämääriä ja tapahtumia varten. Kansioita voidaan luoda tietojen luokittelemiseksi saapuvien ja lähtevien tietojen mukaan. Tiimit voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa liiketoimintaan liittyviä tietoja helposti. Hotmailin kyky integroida Microsoft Officeen on erityinen, sillä Word-, Excel- ja PowerPoint-esityksiä voidaan muokata ja tallentaa suoraan postilaatikkoon. Tämä tekee Hotmailista yhden parhaista verkkopohjaisista sähköpostipalveluntarjoajista, jotka ovat ajan tasalla. Muokatut ja tallennetut tiedostot voidaan ladata myöhemmin tarvittaessa. Kun Hotmail-tili luodaan, sen mukana tulee integrointi OneDriveen. Tämä integraatio tarjoaa käyttöön 15 Gt pilvitallennustilaa ilmaiseksi. Tätä tilaa voidaan käyttää valokuvien, asiakirjojen ja videoiden tallentamiseen. Hotmail auttaa pitämään postilaatikon sotkuisena. Se on myös erittäin muokattavissa ja antaa käyttäjälle enemmän komentoja ja hallintaa postilaatikossa. Gmail-yhteystiedot ja -viestit voidaan tuoda Hotmailiin, mikä tekee siitä kätevän.}