Avainero – Gmail vs Outlook 365
Gmail ja Outlook 365 ovat kaksi sovellusta, jotka tarjoavat sähköpostipalveluita. Outlookin tarjoaa Microsoft, kun taas Gmailin tarjoaa Google. Tärkein ero Gmailin ja outlook 365:n välillä on, että Gmail on ilmainen sähköpostipalveluntarjoaja, kun taas Outlook 365 on tilauspohjainen palvelu. Vaikka molemmissa on monia käteviä ominaisuuksia, näiden kahden sähköpostipalvelun välillä on myös monia eroja.
Outlook 365 – Ominaisuudet ja tekniset tiedot
Office 365:n outlook-verkkosovellusta käytetään henkilötietojen hallintaan. Tämän tarjoaa Microsoft, ja sen mukana tulee Office 365 ja Exchange-palvelin sekä Exchange online. Se sisältää verkkopohjaisen sähköpostiohjelman, yhteystietojen hallinnan ja kalenterityökalun. Siinä on myös lisäosien integrointi, Skype verkossa, yhtenäiset teemat ja hälytykset, jotka toimivat kaikkien verkkosovellusten kanssa. Outlookin verkkoversiona navigoidaan sovellusten käynnistyskuvakkeen avulla. Kun se suoritetaan, se tuo alas luettelon verkkosovelluksista, joista käyttäjä voi valita. Vuonna 2015 outlook.com päivitettiin tukemaan Outlookia verkossa ja Office 365:tä. Päivitys valmistui vuonna 2017.
Microsoft Office sisältää Outlookin, joka toimii Macin tai PC:n kanssa. Office 365 pystyy toimimaan sekä tietokoneella että verkossa. Office 365:n sovellusta pääsee käsiksi verkkoselaimen avulla millä tahansa tietokoneella tai tuetulla laitteella. Sviitin liike- ja henkilökohtaisiin suunnitelmiin sisältyy erilaisia ominaisuuksia. Henkilökohtaisessa paketissa on rajoitettu määrä laitteita, joilla on pääsy Office 365:een. Office online -palvelussa on vähemmän toimintoja verrattuna Office 365:een. Samoin Outlook.com, joka korvasi Hotmailin, Microsoftin ilmaisen verkkopohjaisen palvelun, sisältää vähemmän toimintoja, kun verrattuna Office 365:n mukana tulevaan Outlookiin.
Office 365 tallentaa kaikki tietosi pilveen. Tämän avulla voit käyttää kalenteria, tehtäviä, muistiinpanoja ja yhteystietoja mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Tällaisten tietojen käytön haittapuoli on, että se ei toimi yhtä nopeasti kuin omalla laitteellasi ja vaatii Internet- tai Wi-Fi-yhteyden tietojen katsomiseen verkkoselaimella.
Kuten aiemmin mainittiin, Microsoft tarjoaa Outlookin verkossa osana Exchange-palvelinta tai Exchange online -palvelua ja Office 365:tä. Tämän avulla käyttäjät voivat muodostaa yhteyden sähköpostitileihin verkkoselaimen kautta. Tämä poistaa vaatimuksen Microsoft Outlookin tai muiden sähköpostiohjelmien asentamisesta.
Kuva 1: Outlook-logo
Gmail – Ominaisuudet ja tekniset tiedot
Gmail on Googlen oma ilmainen sähköpostipalvelu. Jos sinulla on Google-tili, olet jo Gmail-tilin omistaja. Inbox on valinnainen päivitys Gmail-käyttäjille. Voit luoda tilin erittäin helposti, jos tarvitset Gmail-tilin. Alussa käyttäjien piti kuitenkin kutsua ystäviään saadakseen Gmail-tilin, joka rajoittaa käyttäjien määrää. Tämä loi kysyntää ja rajoitti kasvua. Gmail oli tuolloin yksi suosituimmista saatavilla olevista sähköpostipalveluista. Kutsujärjestelmä päättyi virallisesti 14. helmikuuta 2007.
Gmailia sponsoroivat AdSense-mainokset. Nämä mainokset näkyvät Gmail-sivuston paneelin reunassa. Nämä mainokset eivät ole häiritseviä, ja ne on luotu tietokoneella sähköpostiviestissä olevien avainsanojen mukaan. Gmail-viesteissä ei tällä hetkellä näytetä mainoksia, joita voi tarkastella Android-puhelimilla.
Gmail näyttää nyt hangoutit näytön vasemmassa reunassa. Voit myös soittaa videopuheluita ja äänikeskusteluja välittömästi. Gmailissa on runsaasti tallennustilaa. Voit arkistoida vanhat viestit poistamisen sijaan. Gmailin tallennustila jaetaan Google-tilien kesken, jotka sisältävät Google Driven. Tarvittaessa voit ostaa lisää säilytystilaa. Voit käyttää muita ohjelmia, kuten Apple mailia ja Outlookia, sähköpostiviestien hakemiseen. Voit myös etsiä sähköpostiviestejä ja puheen transkriptioita Gmailin kautta. Chrome-laajennuksen avulla voit jopa tarkastella sähköposteja Gmailissa offline-tilassa. Uudet viestit vastaanotetaan heti, kun tietokone muodostaa yhteyden Internetiin.
Voit tarkistaa Gmailisi matkapuhelimella. Voit myös saada uusia ilmoituksia työpöydällesi heti, kun saat uusia viestejä.
Vaikka Gmail nousi räjähdysmäisesti suosioon, roskapostittajat käyttävät sitä tehokkaana työkaluna. Roskapostintunnistusohjelmisto saattaa toisinaan lähettää sähköpostiisi roskapostia sähköpostipalvelimien kautta. Gmail pystyy arkistoimaan tietosi, mutta sen ei pitäisi olla ainoa varmuuskopiointitapa.
Gmail on yksi parhaista sähköpostipalveluntarjoajista. Monet käyttäjät käyttävät Gmailia ensisijaisena sähköpostiosoitteensa. Gmail tarjoaa hämmästyttävän määrän ominaisuuksia, ja mainosten estyminen on lähes huomaamaton verrattuna muihin ilmaisiin sähköpostipalveluihin.
Kuva 2: Gmail-logo
Mitä eroa on Gmaililla ja Outlook 365:llä?
Gmail vs Outlook 365 |
|
| Gmail on ilmainen sähköpostipalvelu. | Outlook on kuukausi- tai käyttäjäpohjainen tilaus. |
| Esteettömyys | |
| Tämä voi toimia offline-tilassa, mutta toimii hyvin verkossa. | Tämä voisi toimia pilvessä ja PC:ssä. |
| Liitäntä | |
| Käyttöliittymä ei ole laiha ja puhdas. | Liitäntä on laiha ja puhdas. |
| Tags | |
| Tässä on otsikot ja kansiorakenne. | Tässä on kansio ja luokat. |
| Haku | |
| Haku toimii hitaasti verrattuna. | Haku toimii nopeasti. |
| Yhteydet | |
| Yhteys on nopeampi. | Yhteys on hitaampi. |
| Tekninen tuki | |
| Tässä on 15 Gt tallennustilaa. | Tässä on 1 Tt pilvitallennustila |
| Liitekoko | |
| Liitetiedoston enimmäiskoko on 25 Mt. | Liitetiedoston enimmäiskoko on 10 Mt. |
| Laajennukset | |
| Gmail tukee laajennuksia. | Outlook 365 on tällaisten tukien varhaisessa vaiheessa. |
| Apps-tuki | |
| Gmail integroituu Google-dokumentteihin. | Outlook integroituu Microsoftin toimistosovelluksiin. |
| Roskapostin suodatus | |
| Roskapostin suodatus on tehokkaampaa. | Roskapostin suodatus on vähemmän kehittynyttä. |
| Ominaisuudet | |
| Gmailissa on enemmän ominaisuuksia. | Outlookissa on vähemmän ominaisuuksia. |
