Avainero – projektin laajuus vs. toimitukset
Projektinhallinta on erittäin kriittinen näkökohta yrityksille, koska kaikki yritykset saattavat joutua osallistumaan projekteihin ajoittain. Sekä projektin laajuus että suoritteet ovat tärkeitä näkökohtia projektissa. Keskeinen ero projektin laajuuden ja hankkeen suoritteiden välillä on, että projektin laajuus on prosessi, jossa määritetään ja dokumentoidaan luettelo tietyistä projektin tavoitteista, suorituksista, toiminnoista ja määräajoista sekä kustannuksista ja resursseista, joita tarvitaan projektin loppuun saattamiseen, kun taas projektin suoritteet ovat aineellisia tai aineettomia. projektin tuloksena tuotetut tavarat tai palvelut, jotka on tarkoitettu toimitettavaksi asiakkaalle.
Mikä on projektin laajuus?
Projektin laajuus on yksi projektin tärkeimmistä osista, johon kuuluu luettelon määrittäminen ja dokumentointi tietyistä projektin tavoitteista, suorituksista, toiminnoista, määräajoista sekä projektin loppuun saattamiseen tarvittavista kustannuksista ja resursseista. Toisin sanoen projektin laajuus koostuu kaikesta työstä, joka tulee tehdä hankkeen toteuttamiseksi. Projekti on joukko tehtäviä, jotka suoritetaan tietyn ajanjakson aikana tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Projektinhallinta on prosessi, joka sisältää useita vaiheita, kuten projektin käynnistämisen, suunnittelun, toteuttamisen, valvonnan ja työn lopettamisen enn alta määrätyn tavoitteen saavuttamiseksi. Hankkeen laajuus päätetään suunnitteluvaiheessa.
Suunnitteluvaiheessa laaditaan hankkeen laajuusselvitys, joka on kirjallinen vahvistus projektin odotetusta tuloksesta, mukaan lukien rajoitukset ja oletukset, joiden mukaisesti projektitiimi työskentelee. Hankkeen laajuuden tulee olla tarkka ja siinä tulee selkeästi määritellä projektin rajat.
Projektin laajuuslausunto
Tärkeimmät kohdat, jotka tulisi sisällyttää hankkeen laajuusselvitykseen, ovat
Hankkeen ja sen tavoitteen perustelut
Tämä on lyhyt selvitys yrityksen tarpeista, joihin projekti osoitetaan. Perustelun on oltava strateginen ja taloudellisesti toteuttamiskelpoinen.
Hyväksymiskriteerit
Edellytykset, kuten aikataulu ja laatu, joiden tulee täyttyä, jotta hanke onnistuisi, on ilmoitettava selvästi.
Toimitukset
Aineellisen ja aineettoman hyödykkeen tai palvelun kuvaus tulee myös sisällyttää hankkeen laajuuteen.
Kuva 01: Projektin laajuus on suunnitelma, joka sisältää kaikki projektiin liittyvät näkökohdat sen alusta loppuun
Mitä ovat projektitoimitukset?
Projektin toimitukset on termi, jota käytetään kuvaamaan aineellisia tai aineettomia tavaroita tai palveluita, jotka on tuotettu projektin tuloksena ja jotka on tarkoitettu toimitettavaksi asiakkaalle. Hankkeen suoritteiden tulee olla mitattavissa, tarkkoja ja niiden tulee olla valmiita vastaaviin määräaikaan mennessä.
Esimerkkejä projektitoimituksista
Alla on esimerkkejä projektin suorituksista
- Tuoteprototyypit
- Designarvostelut
- Tehokas asiakaspalvelu
- Nopeampi vasteaika
- Verkkosivusto/ verkkosivu
- Strateginen raportti
Hankkeissa, jotka ovat mittakaav altaan merkittäviä ja luonteeltaan monimutkaisia (esim. NASA:n avaruusaluksen rakentaminen), "projektien virstanpylväitä" käytetään usein, kun projektin toteutus tapahtuu vaiheittain. Projektin virstanpylväät ovat tavoitteita, jotka on saavutettava tiettyyn aikaan mennessä. Hanke etenee seuraavaan vaiheeseen, kun nykyinen vaihe on valmis. Jokaista vaihetta pidetään virstanpylväänä. Virstanpylväiden saavuttaminen voi sisältää maksuja, jos työn tekee konsultti, tai se voi olla ratkaisevan tärkeää työntekijöiden suoritustavoitteiden kann alta.
Projektin lopussa tulee tehdä katsaus, jossa arvioidaan projektin suoritteen tehokkuutta ja sitä, onko hankkeen tavoite toteutunut. Tätä tarkastusta kutsutaan "valmistuksen jälkeiseksi auditoinniksi" tai "valmistuksen jälkeiseksi tarkastukseksi". Sen tavoitteena on arvioida, ovatko asiakkaat tai asiakkaat tyytyväisiä suoritteisiin ja tarjota oppimista tulevia projekteja varten.
Mitä eroa on projektin laajuuden ja toimitusten välillä?
Projektin laajuus vs. toimitukset |
|
| Projektin laajuus on prosessi, jossa määritetään ja dokumentoidaan luettelo erityisistä projektin tavoitteista, suorituksista, toiminnoista, määräajoista sekä kustannuksista ja resursseista, joita projektin loppuun saattaminen edellyttää. | Tuotetoimitukset ovat projektin tuloksena tuotettuja aineellisia tai aineettomia tavaroita tai palveluita, jotka on tarkoitettu toimitettavaksi asiakkaalle. |
| Projektisyklin vaihe | |
| Hankkeen laajuus päätetään hankkeen suunnitteluvaiheessa. | Toimitukset toteutetaan projektin loppuvaiheessa. |
| Luonto | |
| Projektin laajuus edustaa koko projektin menestystä. | Toimitukset muodostavat osan projektista ja ovat tärkein. |
Yhteenveto – Projektin laajuus vs. toimitukset
Projektin laajuuden ja suoritteiden välinen ero riippuu monista seikoista, kuten projektin vaiheesta, josta ne tulevat tärkeäksi, luonteesta ja kokonaisvaikutuksesta projektiin. Hankkeen laajuuden oikea määrittely vaikuttaa suoraan hankkeen onnistumiseen. Ilman asianmukaista laajuutta yritys ei pysty toteuttamaan projektia menestyksekkäästi. Toisa alta suoritteet ovat yhtä tärkeitä, koska projektin tarkka vaikutus mitataan suoritteiden kautta.
