Avainero – One Note vs Evernote vs Google Keep
Siellä on monia muistiinpanosovelluksia, mutta niistä erottuvat One Note, Ever Note ja Google Keep. Keskeinen ero One Note:n, Evernoten ja Google Keepin välillä voidaan pitää niiden tukemina alustoina. One Note tukee Windowsia, iOS:ää, Webiä ja Windows Phonea, kun taas Evernote tukee Windowsia, Androidia, iOS:ää, Blackberryä, Mac OS X:ää ja Webiä ja Google Keep tukee Androidia. Tarkastellaanpa lähemmin yllä olevia sovelluksia ja katsotaan, mitä niillä on tarjottavanaan ja miten ne vertautuvat toisiinsa.
Yksi huomautus – Ominaisuudet ja sovellus
Microsoft OneNote on ohjelma, jota käytetään pääasiassa tiedon keräämiseen ja useiden käyttäjien yhteistyöhön. Se on hyödyllinen nopeiden muistiinpanojen tekemiseen ennen sen unohtamista. Voit jopa tallentaa muistiinpanoja ja jakaa kokousmuistiinpanoja. Sitä voidaan käyttää myös muistiinpanojen keräämiseen käyttäjiltä heidän omalla käsialallaan. Se voi myös kerätä tietoja, kuten kuvaleikkeitä, piirroksia ja äänikommentteja.
Kuva 01: One Note -kuvakaappaus
Tallennetut tiedot voidaan helposti jakaa muiden kanssa verkon tai Internetin kautta. Yksi muistiinpano on saatavilla osana Windows 10:tä ja Microsoft Officea. Se voi toimia myös itsenäisenä sovelluksena Windows Phonelle, MacOS:lle, Windowsille, Windows RT:lle, Androidille ja iOS:lle. One Drive tai toimisto verkossa voi tukea One Note:n verkkopohjaista versiota. Näin käyttäjät voivat muokata muistiinpanoja verkkoselaimen kautta.
Evernote – Ominaisuudet ja sovellus
Evernote pystyy toimimaan eri alustojen välillä. Se on freemium-sovellus, joka on suunniteltu muistiinpanojen tekemiseen ja tekemiseen. Sen on kehittänyt yksityinen yritys Evernote Corporation, jonka pääkonttori on Redwood Cityssä. Sovelluksella voidaan tehdä muistiinpano, joka voidaan muotoilla tekstillä. Muistiinpano voi olla myös koko web-sivu, verkkoote, äänimuistio, valokuva tai käsin kirjoitettu mustemuistiinpano. Muistiinpano tukee myös tiedostoliitteitä. Setelit voidaan myös lisätä pinoon. Muistiinpanot voidaan lajitella muistikirjaan, johon on lisätty huomautuksia, merkitä niitä kommenteilla, muokata, etsiä ja viedä muistikirjaan.
Kuva 02: Evernote-kuvakaappaus
Evernote tukee monia suosittuja käyttöjärjestelmiä, mukaan lukien iOS, macOS, Microsoft, Android, Chrome OS, Windows Phone, Web OS, Blackberry 10. Evernote tukee myös varmuuskopiointipalveluita ja online-synkronointia.
Evernote on saatavilla ilmaiseksi rajoitettuna versiona ja maksullisena versiona. Verkkopalvelua voi käyttää ilmaiseksi tietyllä kuukausittaisella käyttörajalla. Kuukausittainen lisäkäyttö on Plus-tilaajille ja rajoittamaton kuukausikäyttö on varattu premium-asiakkaille.
Google Keep – Ominaisuudet ja sovellukset
Google Keep on Googlen kehittämä palvelu muistiinpanoja varten. Google Keepiä tuetaan verkossa. Se voi toimia myös mobiilisovelluksena Androidille ja iOS:lle. Google Keepin mukana tulee erilaisia työkaluja. Tämä sisältää tekstiä, kuvia, luetteloita ja ääntä. Käyttäjät voivat hyödyntää Googlen Nyt-palveluun integroitua muistutusominaisuutta. Kuvien teksti voidaan erottaa kuvasta optisen merkintunnistuksen avulla. Äänitallenne voidaan myös litteroida. Käyttöliittymä on suunniteltu yhden sarakkeen näkymään ja monisarakenäkymään. Muistiinpanot voidaan merkitä ja värikoodata selkeän järjestelyn takaamiseksi. Muistiinpano voidaan kiinnittää myöhempien päivitysten kanssa.
Kuva 03: Google Keep -kuvakaappaus
Muistiinpanot voidaan myös tehdä yhteistyössä muiden kanssa pitää käyttäjät reaaliajassa. Google Keep on saanut kiitosta nopeudestaan, äänimuistiinpanojen laadusta, widgetistä ja synkronoinnista, jota voidaan käyttää Android-laitteilla. Sitä on myös kritisoitu muotoiluvaihtoehtojen puutteesta, kyvyttömyydestä kumota muutoksia ja käyttöliittymästä, joka tarjoaa vain kaksi näkymää, jotka eivät tue pitkiä muistiinpanoja. Keepiä on myös kehuttu alkuperäisestä integraatiosta, yleisestä laitteesta, integraatiosta Googlen palveluihin ja Google Keepin mahdollisuudesta muuntaa kuvat tekstiksi.
Mitä eroa One Notella, Evernotella ja Google Keepillä on?
One Note vs Evernote vs Google Keep |
|
| Tuetut alustat | |
| Yksi muistiinpano | Windows, iOS, Web, Windows Phone |
| Evernote | Web, Windows, Android, iOS, Blackberry, Mac OS X |
| Google Keep | Android Web |
| Integraatio | |
| Yksi muistiinpano | Microsoft Office 365, Office 2013, kolmannen osapuolen lisäosat |
| Evernote | Web Clipper, Skitch, Hei, Kolmekymmentä juhlasovellusta tavaratilassa, toiseksi viimeinen |
| Google Keep | Google Drive |
| Maksu | |
| Yksi muistiinpano | Mobiilisovellus ja verkkokäyttö ovat ilmaisia. Maksullinen erillinen ohjelmisto tai sen voi ostaa Office 365:stä tai 2013 |
| Evernote | Ilmainen käyttö pf 60 Mt/kk, 5 $ kuukaudessa premium 1 Gt:lle ja 10 $ yrityksille |
| Google Keep | Ilmainen |
| Järjestelmänhallinta | |
| Yksi muistiinpano | Jaa muistikirjoja, hallitse pääsyä Active Directoryn avulla, hallitse yritystietoja, Share Point tai SkyDrive Pro |
| Evernote | Jaa muistikirjoja ja hallitse yrityskirjastoja |
| Google Keep | Ei |
| Organisaatiomenetelmä | |
| Yksi muistiinpano | Tagit, värikoodit ja muistikirjat |
| Evernote | Tagit, pinot ja muistikirjat |
| Google Keep | Värikoodaus |
| Tietojen kaappaus | |
| Yksi muistiinpano | Teksti, kuvat, äänimuistiinpanot, verkkosivut, tiedostot, videoleikkeet |
| Evernote | Web-sivut, äänimuistiinpanot, kuvat, teksti, valokuvat, tekstintunnistus käsinkirjoituksen tallentamiseen |
| Google Keep | Äänimuistiinpanot, valokuvat, teksti, kuvat, verkkosivut |
| Yhteistyö | |
| Yksi muistiinpano | Anna muiden käyttäjien muokata muistiinpanojasi |
| Evernote | Maksulliset tilit antavat muiden muokata muistiinpanojasi |
| Google Keep | Ei |
Yhteenveto – One Note vs Evernote vs Google Keep
Jos haluat alkaa käyttää muistiinpanosovellusta tai haluat erota käyttämästäsi sovelluksesta, sinun on tiedettävä ominaisuudet, joita tarvitset eniten työsi suorittamiseen. Yhdessä sovelluksessa voi olla OCR-tuki, kun taas toinen sopii ihanteellisesti sisällön jakamiseen muiden tiimin jäsenten kanssa. Kuten yllä olevassa vertailussa, jokaisella muistiinpanosovelluksella on omat etunsa. Siksi on tärkeää tietää ero One Note Evernoten ja Google Keepin välillä.
Jos vertaamme kaikkia kolmea, Evernote näyttää olevan kyvykkäin ja monipuolisin palveluntarjoaja. Vaikka Google Keep on mukava ja yksinkertainen, sen ominaisuudet ovat rajalliset. Yksi huomio on myös poikkeuksellinen. Vaikka se on Microsoftin työkalu ja tukee useita alustoja, Evernote vahvistaa kolmannen osapuolen tukea.
Kuva:
1. Jason Jonesin (CC BY 2.0) "OneNote-screenshot 3" Flickr kautta
2. Michael Cotén (CC BY 2.0) "Evernote iPhone UI" Flickr kautta
3. "DIA127: Kuva 6.6b" Rosenfeld Median (CC BY 2.0) kautta Flickr
