Myyntikirja vs ostokirja
Koska myynti- ja ostoreskontrat ovat kaksi kirjanpidossa käytettävistä alikirjauksista, on hyödyllistä tietää ero myynti- ja ostoreskonton välillä. Myyntireskontra ja ostoreskontra voidaan tunnistaa kahdeksi alikirjasarjaksi, joita käytetään yksityiskohtaisten myynti- ja ostotietojen tallentamiseen. Näiden erilaisten reskontraen ylläpidon päätarkoituksena on helpottaa päätöksentekoa, antaa johdolle tarvittavat yksityiskohtaiset tiedot myynti-/ostosummista, tulo- ja kuluvirroista sekä määrittää velallisille ja velkojille nykyiset erät.
Mikä on myyntikirja?
Tilijärjestelmän alainen myyntireskontra tallentaa aina tietyn organisaation kaikki luottomyyntitapahtumat. Reskontrakirjanpidon päätarkoitus on kirjata ja seurata yrityksen velallisia. Myyntireskontra koostuu lukuisista yksittäisistä tileistä, jotka on säilytetty eri velallisille, sekä luottomyynnin yleiset tiedot, kuten myyntilaskujen numerot, asiakkaiden nimet, ALV, rahtikulut, myynnin määrä, maksuehdot jne.
Myyntikirja on itse suunnittelutyökalu. Sen avulla johtajat voivat seurata ja tavoittaa velallisia, jotka eivät maksa ostoehtojen mukaan, ja auttaa myös tunnistamaan kannattavia asiakkaita.
Mikä on Ostokirja?
Ostokirja on tilikirja, joka tallentaa kaikki organisaation luottoostotapahtumat. Ostokirjanpidon päätavoitteena on pitää yksityiskohtaista ostokirjanpitoa ja seurata velkojia. Se sisältää eri velkojien yksittäisiä tilejä ja muita keskeisiä tietoja, kuten kuittinumerot, ALV, ostotilausnumerot, maksuajan ja maksuehdot.
Myyntikirjan ja ostokirjan yhtäläisyydet
• Sekä myynti- että ostokirjat katsotaan sisäiseksi tietokanta, jota yleensä ylläpitää kirjanpito.
• Näihin kahteen pääkirjatyyppiin sisältyvät yksityiskohtaiset tiedot on koottu tietyn ajanjakson lopussa (usein kuukausittain) ja tietueet vastaavilla valvontatileillä pääkirjan kautta.
• Myynti- ja ostoreskontrassa olevat tiedot auttavat sovittamaan yhteen velkojien ja velallisten aseman vastaavien valvontatilien saldon kanssa.
Mitä eroa on myyntikirjan ja ostokirjan välillä?
• Myyntikirja tunnetaan myös myynti-alikirjana, kun taas ostoreskontra tunnetaan myös osto-alikirjana.
• Myyntikirjaan kirjataan luottomyyntitapahtumat. Ostokirjaan kirjataan luottoostotapahtumat.
• Myyntikirjaa käytetään velallisten kirjaamiseen ja seurantaan. Ostokirjaa käytetään velkojien kirjaamiseen ja seurantaan.
• Myyntikirjan lähdeasiakirjat koostuvat myyntilaskuista ja veloituslaskuista/muistioista. Ostokirjan lähdeasiakirjat koostuvat toimittajalaskuista ja hyvityslaskuista/muistioista.
• Myyntikirjassa on normaalisti veloitussaldo. Ostoreskontrassa on yleensä luottosaldo.
• Myyntikirjan loppusumma siirretään myyntikirjan ohjaustilille pääkirjan kautta. Sillä välin ostoreskontin loppusumma siirretään ostoreskontin valvontatilille pääkirjanpidon kautta.
Sekä myynti- että ostoreskontraa käytetään kirjaamaan ja valvomaan suuria määriä säännöllisiä tapahtumia organisaatiossa. Myyntikirja käsittelee luottomyyntiä ja velallisia. Sitä vastoin ostoreskontra tallentaa luottoostotapahtumat ja velkojien tiedot. Tietyn ajanjakson lopussa näistä pääkirjoista tehdään yhteenveto ja kokonaismäärät kirjataan vastaaville valvontatileille.
