Strateginen vs operatiivinen suunnittelu
Strategisen ja operatiivisen suunnittelun ero on siinä, että strategista suunnittelua tehdään yrityksen pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi, kun taas operatiivisessa suunnittelussa keskitytään yrityksen lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen. Molempia pidetään erittäin tärkeinä organisaatioille. Siksi tässä artikkelissa analysoidaan näitä kahta käsitettä sekä strategisen ja operatiivisen suunnittelun eroa.
Mitä on strateginen suunnittelu?
Strategia koostuu yhdistelmästä kilpailevia liikkeitä ja liiketoimintatapoja, joita johtajat käyttävät liiketoiminnan ohjaamiseen. Strateginen suunnitelma hahmottelee tiekartan yrityksen lopullisen vision saavuttamiseksi. Ylin johto on vastuussa strategian laatimisesta.
Aluksi strategiasuunnitteluprosessissa on olennaista analysoida organisaation sisäistä ja ulkoista liiketoimintaympäristöä (mikro- ja makroympäristö) sekä yrityksen tämänhetkisiä trendejä. Makroympäristön analysointiin voidaan käyttää PESTEL-analyysiä ja Porterin viiden voiman teoriaa. SWOT-analyysissä SW:tä (Strengths and Weaknesses) voidaan käyttää mikroympäristön analysointiin ja OT:ta (Opportunities and Threats) voidaan käyttää organisaation makroympäristön analysointiin. Silloin yrityksen strategiat on suunnattava sisäisiin vahvuuksiin ja ulkoisiin mahdollisuuksiin, jotta saadaan enemmän etuja.
Kilpaillisessa liiketoimintaympäristössä ylimmän johdon on suuri haaste tehdä tehokkaita strategisia suunnitelmia yritykselle. Vaikka se on heille haaste, se on yritykselle olennainen vaatimus, sillä se näyttää reitin, jota pitkin kaikki resurssit on kohdistettava. Yrityksen menestys riippuu strategisen suunnitteluprosessin tehokkuudesta.
Mitä on operatiivinen suunnittelu?
Toimintasuunnitelmat sisältävät yksityiskohtaisen tiekartan, joka hahmottelee, miten toimet toteutetaan ja kuka sen toteuttaa. Toisin sanoen toimintasuunnitelmat ovat erittäin taktisia ja lyhytaikaisia. Toimintasuunnitelmat laaditaan organisaation strategisten suunnitelmien pohj alta.
Toimintasuunnittelua voidaan pitää johtamistyökaluna, joka helpottaa organisaation resurssien, kuten taloudellisten resurssien, fyysisten resurssien ja henkilöresurssien koordinointia strategisen suunnitelman päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseksi.
Toimintasuunnitelmien tulee sisältää selkeät tavoitteet, suoritettavat toimet, odotetut laatustandardit, toivotut tulokset, henkilöstö- ja resurssivaatimukset sekä monet muut seurantamekanismit. Toimintasuunnitelmien laatimisesta vastaa organisaation toiminta-alueiden keskijohto.
Mitä eroa on strategisella ja operatiivisella suunnittelulla?
• Strateginen suunnittelu keskittyy yrityksen pitkän aikavälin tavoitteisiin, kun taas operatiivinen suunnittelu keskittyy yrityksen lyhyen aikavälin tavoitteisiin.
• Toimintasuunnitelmat laaditaan strategisten suunnitelmien pohj alta.
• Strategiset suunnitelmat tekee ylin johto ja toimintasuunnitelmat organisaation keskijohto.
• Strategiset suunnitelmat luodaan organisaation vision saavuttamiseksi, kun taas toimintasuunnitelmat luodaan strategisten suunnitelmien toteuttamiseksi ja toteuttamiseksi.
• Organisaatioiden tulee tehdä sekä määräajoin strategista suunnittelua että jatkuvaa toiminnan suunnittelua.
Lisälukemista:
