Avainero – vakiokustannukset vs. budjetin hallinta
Suorituskykyarviointi suoritetaan kaikissa organisaatioissa suoritusjakson lopussa. Tämä tehdään yleensä laatimalla tulosennuste ansaintajakson alussa ja vertaamalla niitä toteutuneisiin tuloksiin kauden lopussa. Vakiokustannuslaskenta ja budjetin valvonta ovat kaksi yritysten yleisesti käyttämää suorituskyvyn mittausta. Vakiokustannuslaskenta on järjestelmä, jossa vakiokustannus kohdistetaan tietyn ajanjakson aikana sovellettaville tuotantoyksiköille. Budjetin valvonta on järjestelmä, jossa johto vertailee ja analysoi budjettien avulla tilikauden lopun todellisia tuloksia sekä asettaa tulosta parantavia toimenpiteitä seuraavalle tilikaudelle. Tämä on avainero vakiokustannuslaskennan ja budjetin hallinnan välillä.
Mikä on vakiokustannus?
Vakiokustannuslaskenta tarkoittaa käytäntöä määrittää vakiokustannukset materiaaliyksiköille, työvoimalle ja muille tuotantokustannuksille enn alta määrätylle ajanjaksolle. Tämän jakson lopussa todelliset kustannukset voivat poiketa vakiokustannuksista, joten "poikkeama" voi syntyä. Vakiokustannuslaskentaa voivat menestyksekkäästi käyttää yritykset, joilla on toistuvaa liiketoimintaa, joten tämä lähestymistapa sopii erittäin hyvin valmistaville organisaatioille.
Vakiokustannuslaskenta on johdon päätöksenteossa käytetty johdon kirjanpidon työkalu, joka mahdollistaa paremman kustannusten hallinnan ja optimaalisen resurssien käytön. Kun standardikustannusten ja todellisten kustannusten välillä on poikkeamia, niiden syitä tulee tutkia, analysoida ja johdon tulee ottaa käyttöön korjaustoimenpiteitä, jotta erot saadaan minimoitumaan seuraavalla tilikaudella. Vakiokustannustietoja ei voida käyttää tulosten raportointiin vuoden lopun tilinpäätöksessä, koska sekä GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) että IRFS (International Financial Reporting Standards) edellyttävät yrityksiä raportoimaan todelliset tuotot ja kulut tilinpäätöksessä.
Vakiokustannusten asettamiseen käytetään kahta yleisesti käytettyä lähestymistapaa.
Aiempien historiallisten tietojen käyttäminen työvoiman ja materiaalin käytön arvioimiseen
Aiempia kulutietoja voidaan käyttää perustana nykyisen kauden kustannuksille
Insinööriopintojen käyttäminen
Tämä voi sisältää yksityiskohtaisen tutkimuksen tai toiminnan tarkkailun materiaalien, työvoiman ja laitteiden käytön os alta. Tehokkain valvonta saavutetaan tunnistamalla standardit toiminnassa käytettäville materiaali-, työ- ja palvelumäärille eikä tuotteen kokonaiskustannuksille.
Vakiokustannusvaihtelut
Varianssi on vakiokustannusten ja todellisten kustannusten välinen ero. Tulojen ja kulujen välillä voidaan laskea eroja.
Esimerkiksi Myyntivarianssi laskee odotetun ja todellisen myynnin välisen eron.
Suora materiaalivarianssi laskee odotettujen suorien materiaalikustannusten ja todellisten suorien materiaalikustannusten välisen eron.
On olemassa kaksi päätyyppiä varianssia, jotka perustuvat standardien ja tosiasiallisten eroihin. He ovat
Hinta/hintavaihtelu
Tämä on odotetun hinnan ja todellisen hinnan välinen ero kerrottuna toiminnan määrällä.
Esim. myyntihintojen vaihtelu
Volume Variance
Tämä on odotetun myytävän määrän ja todellisen myydyn määrän erotus kerrottuna yksikköhinnalla.
Esim. myyntimäärän vaihtelu
Mitä on talousarvion valvonta?
Budjetti on yksinkertaisesti arvio tuloista ja menoista tietyltä ajanjaksolta. Talousarvion valvonta on järjestelmä, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja vertaillakseen ja analysoidakseen tilikauden lopun toteutuneita tuloksia sekä asettaakseen parannustoimenpiteitä seuraavalle tilikaudelle. Talousarvion valvontaprosessi koostuu seuraavista vaiheista.
Kuva 1: Talousarvion valvontaprosessi
Budjetinvalvonta arvioi yrityksen kaikkien osa-alueiden suorituskykyä ja on laajempi prosessi verrattuna standardikustannuslaskentaan. Tätä tarkoitusta varten on laadittu viisi pääasiallista budjettityyppiä.
Master Budget
Tämä on taloudellinen ennuste kaikista liiketoiminnan osatekijöistä tilivuodelle. Tämä on yleensä kokoelma monia alabudjetteja, jotka liittyvät toisiinsa.
Toimintabudjetti
Toimintabudjetit laativat ennusteita rutiininäkökohdista, kuten tuloista ja kuluista. Vaikka toimintabudjetit budjetoidaan vuosittain, ne jaetaan yleensä pienempiin raportointijaksoihin, kuten viikoittain tai kuukausittain.
Kassavirtabudjetti
Tässä budjetissa ennakoidaan liiketoiminnan odotettavissa olevat kassavirrat tulevalle vuodelle. Tämän budjetin päätarkoituksena on varmistaa riittävä maksuvalmius kaudelle.
Talousbudjetti
Talousbudjetti kuvaa, miten yritys ansaitsee ja käyttää varoja yritystasolla. Tämä sisältää investoinnit (käyttöomaisuuden hankintaan ja ylläpitoon tarkoitetut varat) ja ydinliiketoiminnan tuottoennusteet.
Staattinen budjetti
Staattinen budjetti sisältää elementtejä, joissa menot pysyvät ennallaan myyntitasojen vaihteluilla. Nämä ovat suosittuja budjetteja julkisilla ja voittoa tavoittelemattomilla aloilla, joissa organisaatiot tai osastot rahoitetaan suurelta osin apurahoilla
Mitä eroa on vakiokustannuslaskun ja budjetin hallinnan välillä?
Vakiokustannukset vs. talousarvion valvonta |
|
| Vakiokustannuslaskenta on järjestelmä, jossa vakiokustannus kohdistetaan tietyn ajanjakson aikana sovellettaville tuotantoyksiköille. | Budjetin valvonta on järjestelmä, jossa johto käyttää budjetteja vertaillakseen ja analysoidakseen todellisia tuloksia tilikauden lopussa sekä asettaakseen suoritusta parantavia toimenpiteitä seuraavalle vuodelle. |
| Scope | |
| Vakiokustannuslaskenta rajoittuu tuloihin ja kuluihin. | Tämä leviää laajempaan soveltamisalaan ja sisältää kaikki taloudelliset näkökohdat. |
| Variances | |
| Variaatiot lasketaan vakiokustannuksissa. | Poikkeamia ei lasketa talousarvion valvonnassa |
| Käyttö | |
| Vakiokustannuslaskentaa harjoittavat pääasiassa valmistusorganisaatiot. | Budgetary Control on käytössä kaikentyyppisissä valmistus-, palvelu- ja voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa. |
Yhteenveto – Vakiokustannukset vs. budjetin valvonta
Vakiokustannuslaskennan ja budjetin hallinnan välinen ero on suuri niiden käyttötarkoitusten ja tavoitteiden suhteen. Lisäksi talousarvion valvonta on yleinen valvontanäkökohta, jota käyttävät kaikentyyppiset yritykset, kun taas standardikustannuslaskentaa käytetään vain rajoitetusti palveluun liittyvissä yrityksissä. Vaikka sekä vakiokustannuslaskenta että budjetin valvonta ovat hyödyllisiä, ne ovat voimakkaasti riippuvaisia ennusteista, jotka voivat olla ennustettavissa tai eivät. Lisäksi molemmat ovat aikaa vieviä ja kalliita. Tilanteet, kuten odottamattomat kysynnän muutokset ja äkillinen raaka-aineiden hintojen nousu, voivat heikentää arvioiden tuottavuutta.
