Avainero – MBO vs MBE
Tavoitejohtamisen (MBO) ja poikkeusjohtamisen (MBE) välinen ero löytyy johtamisen periaatteista ja käytännöistä. Erilaiset johtamisen kirjoittajat ovat ehdottaneet erilaisia johtamismalleja, jotka sopivat erilaisiin johtamistyyliin ja motivaatioideologioihin. Tavoitteiden mukainen johtaminen ja poikkeusjohtaminen ovat merkittäviä malleja tällaisista malleista. Molemmilla on omat hyvät ja huonot puolensa. Nyt keskitymme jokaiseen malliin ja pohdimme sen eroja sen jälkeen.
Mitä on tavoitteiden mukainen hallinta (MBO)?
MBO ehdotti ensimmäisen kerran Peter Drucker kirjassaan Practice of Management vuonna 1954. Tavoitteen mukainen johtaminen voidaan määritellä johtamismalliksi, jossa yritetään luoda yhteinen tavoite, joka on sekä johdon että työntekijöiden hyväksyttävä ja joka parantaa organisaation kokonaissuorituskykyä. MBO:n tärkeä puoli on osallistava tavoitteiden asettaminen strategisen suunnitelman kanssa, joka varmistaa tavoitteiden yhdenmukaisuuden koko organisaatiossa. Tämä auttaa lisäämään työntekijöiden osallistumista ja sitoutumista. Lisäksi työntekijät ymmärtävät roolinsa ja vastuunsa osallistavan tavoitteen asettamisen ansiosta. Joten työntekijöiden suorituskykyä voidaan mitata asetettujen standardien avulla ilman valituksia.
Tavoitteet voidaan asettaa osastolle, kuten markkinointi, talous, henkilöstö jne. tai koko organisaatiolle. MBO:ssa tavoitteet on määritettävä ja seurattava. Tämä tehtävä suoritetaan yleensä tehokkailla johtamistietojärjestelmillä. Arviointi on linkitetty järjestelmään objektiivisten saavutusten tunnistamiseksi.
MBO:n edut ovat:
- Motivaatio – Osallistavan tavoitteen asettamisen ansiosta työntekijät voivat paremmin. Tämä lisää työtyytyväisyyttä ja sitoutumista.
- Tavoitteiden selkeys – Osallistavan tavoitteen asettamisen ansiosta tavoitteet ymmärretään paremmin koko organisaatiossa.
- Parempi viestintä – Arvostelut ja jatkuva vuorovaikutus esimiesten ja työntekijöiden kanssa edistävät parempaa suhdetta heidän välillään ja koordinointia.
- Aja saavuttaa – Kun he asettavat tavoitteet heille, heillä on enemmän halu saavuttaa tavoitteet.
- Tavoitteet voidaan asettaa kaikille tasoille ja kaikille toiminnoille.
MBO:lla on myös haittoja. Tuotteen laatu voi vaikuttaa haitallisesti, koska työntekijät yrittävät saavuttaa tuotantotavoitteensa jättäen huomiotta tuotteen laadun. Lisäksi prosessi voi olla aikaa vievä ja vaikea toteuttaa. Toinen haittapuoli on, että innovaatioita ei rohkaista, ja tämä voi luoda ei-adaptiivisen organisaation.
Mitä on poikkeusjohtaminen (MBE)?
Useimmissa organisaatioissa joukko tavoitteita ja toimintasuunnitelma olisi kerrottu asianmukaisille sidosryhmille, kuten omistajille, ylimmille esimiehille, alemmille esimiehille ja työntekijöille. Toimintasuunnitelma on normi tai standardit organisaatiolle. Poikkeusjohtaminen on johtamistyyli, joka tunnistaa käytännön poikkeamat standardeista tai parhaista käytännöistä. Jos todellinen suorituskyky ei osoita merkittävää poikkeamaa, toimenpiteisiin ei tarvitse ryhtyä. Näin ylin johto voi keskittyä tärkeämpään työhön. Jos poikkeama on merkittävä, ongelma raportoidaan ylimmälle johdolle arvioitavaksi ja korjattavaksi. Merkittävän poikkeaman sattuessa ylimmälle johdolle varoitetaan, tästä käytetään nimitystä "poikkeus on tapahtunut" ja ratkaista "poikkeus" kiireellisesti.
Tilintäosastolla on keskeinen rooli MBE:ssä. Heidän on laadittava käytännöllinen ennustettu budjetti, jota ei ole ali- tai yliarvioitu heidän parhaansa mukaan. Tulosten paljastumisen yhteydessä kirjanpitotoiminnalla tehdään varianssitutkimus budjetin ja tosiasian välillä. Varianssianalyysin tulokset raportoidaan tapahtumasta, jossa on merkittävä poikkeama.
MBE:n tärkein etu on, että johtajien ei tarvitse sivuuttaa kaikkia valvontamenettelyjä. He voivat keskittyä ydintehtäviinsä ja reagoida vain tärkeisiin poikkeamiin. Tämä säästää johdon arvokasta aikaa ja energiaa, mikä hyödyttää koko organisaatiota liiketoimintansa toteuttamisessa. Päivittäisten toimintojen viivästymiset eivät estä usein. Myös ongelmalliset ongelmat voidaan tunnistaa nopeammin. Lisäksi, kun työntekijöille annetaan tehtävä ja heitä ohjataan vähemmän, heitä motivoi välillisesti itseohjautuva lähestymistapa asetettujen tavoitteiden / tehtävien saavuttamiseen.
MBE:llä on myös haittoja:
- Virheet budjettien laskelmissa voivat johtaa suurempiin vaihteluihin ja perimmäisten syiden löytäminen voi olla aikaa vievää tehtävää.
- Riippuvuus kirjanpitoosastosta on liian suuri, ja tarkan ennusteen todennäköisyys on kyseenalainen.
- Tärkeät päätökset tehdään ylimmän johdon kanssa ja työntekijöiden osallistuminen on vähäistä. Tämä voi olla demotivoiva tekijä.
Mitä eroa on tavoitteiden mukaan hallinnassa (MBO) ja poikkeuksellisessa hallinnassa (MBE)?
Tavoitteiden mukaisen hallinnan (MBO) ja Poikkeusjohtamisen (MBE) määritelmä
Tavoitteiden mukainen johtaminen: Tavoitteiden mukainen johtaminen voidaan määritellä johtamismalliksi, jossa yritetään laatia yhteinen tavoite, joka on hyväksyttävä sekä johdolle että työntekijöille, mikä parantaa organisaation yleistä suorituskykyä.
Poikkeusjohtaminen: Poikkeuksellinen johtaminen voidaan määritellä johtamistavaksi, joka antaa työntekijöille tavoitteet ja keskittyy vain merkittäviin poikkeamiin asetetuista tavoitteista tai tehtävästä, mikä vähentää tarpeettomaan seurantaan ja arviointiin menevää energiaa ja aikaa. menettelyt.
Tavoitteiden mukaisen hallinnan (MBO) ja Poikkeusjohtamisen (MBE) ominaisuudet
Työntekijöiden osallistuminen
Tavoitteiden mukainen johtaminen: Työntekijöiden osallistuminen on välttämätöntä MBO-mallille, koska se tarvitsee yhteisen tavoitteen, joka on hyväksyttävä johdolle ja työntekijöille.
Poikkeusjohtaminen: Työntekijöiden osallistuminen tavoitteiden asettamiseen ja päätöksentekoon on MBE-mallissa minimaalista, koska vastuu on ylimmällä johdolla.
Roolien epäselvyys
Tavoitteiden mukainen johtaminen: MBO:ssa työntekijä viestii ja ymmärtää paremmin henkilökohtaisen vastuun selkeyttä organisaation tavoitteita kohtaan.
Poikkeusjohtaminen: MBE:ssä selkeys puuttuu, ja työntekijät suorittavat yleistä vastuuta ymmärtämättä rooliaan yleisen tavoitteen saavuttamisessa.
Riippuvuus
Tavoitteiden mukainen hallinta: MBO:ssa riippuvuus yhdestä osastosta tai ryhmästä on pienempi, koska toiminnot hoidetaan organisaation laajuisilla osallistujilla.
Poikkeusjohtaminen: MBE:ssä riippuvuus yhdestä osastosta, erityisesti talousanalyysistä/tilinpidosta, on suuri, koska ne ovat vastuussa ennustamisesta, budjetoinnista ja seurannasta. Lisäksi he ovat vastuussa merkittävistä poikkeamista ilmoittamisesta.
Tehokkuus
Tavoitteiden mukainen hallinta: MBO:ssa koko organisaation aktiivinen osallistuminen päätöksentekoon voi johtaa viivästyksiin ja monimutkaisiin menettelyihin, jotka voivat vähentää tehokkuutta.
Poikkeusjohtaminen: Koska MBE:ssä vain tietty ryhmä tekee tärkeitä päätöksiä ja tutkimuksia tehdään vain merkittävien poikkeamien yhteydessä, päivittäiseen työhön käytetty aika on enemmän, mikä voi johtaa parempaan tehokkuuteen.
