Avainero – varaus vs ehdollinen vastuu
Sekä varauksia että ehdollisia velkoja ja myös ehdollisia varoja säätelee”IAS 37: Varaukset, ehdolliset velat ja ehdolliset varat”. Varausten ja ehdollisten velkojen muodostamisen tavoite on kirjanpidon Prudence-konseptin mukainen, jossa varat ja velat tulee rinnastaa tietyn tilikauden tuloihin ja kuluihin. Tällä käytännöllä varmistetaan, että vuoden lopun tilinpäätös esitetään realistisella tavalla, jos varat eivät ole yli- ja velkoja aliarvostettuja. Keskeinen ero varauksen ja ehdollisen velan välillä on, että varaus kirjataan tällä hetkellä kirjanpitoon aikaisemman tapahtuman seurauksena, kun taas ehdollinen velka kirjataan tällä hetkellä mahdollisen tulevan varojen ulosvirtauksen huomioon ottamiseksi.
Mikä on varaus?
Varaus on omaisuuserän arvon lasku, ja se tulee kirjata, kun olemassa oleva velvoite syntyy menneestä tapahtumasta. Kyseisen velvoitteen syntymisajankohta ja määrä ovat usein epävarmoja. Yleisesti kirjattuja varauksia ovat luottotappiovaraus (velat, joita ei voida periä velallisten maksukyvyttömyyden vuoksi) ja epävarmat velat (velat, joita ei todennäköisesti saada perityksi mahdollisten velallisten kanssa kiistojen, maksupäivien ongelmien jne. vuoksi). organisaatio ottaa huomioon sen, että he eivät pysty periä varoja velallisilta maksamatta jättämisen vuoksi. Varaukset tarkistetaan tilikauden lopussa, jotta muutokset kirjataan viimeisen tilikauden varauksen määrästä ja yli- tai alivaraus kirjataan tuloslaskelmaan. Varauksen tavanomainen määrä päätetään yhtiön politiikan perusteella. Yrityksellä voi esimerkiksi olla käytäntö tehdä 4 % velallisista luottotappioiden var alta. Siinä tapauksessa, jos velallisten kokonaismäärä on 10 000 dollaria, vähennys on 400 dollaria.
Varauksen kirjaamisen kirjanpidon peruskäsittely on
A\C Dr
Varaus A\C Cr
Mikä on ehdollinen velka?
Ehdollisen velan kirjaamiseksi tulee olla kohtuullinen arvio todennäköisestä tulevasta kassavirrasta, joka perustuu tulevaan tapahtumaan. Esimerkiksi, jos organisaatiota vastaan on vireillä oikeusjuttu, mahdollinen käteissuoritus voidaan joutua suorittamaan tulevaisuudessa, mikäli organisaatio häviää kanteen. Oikeudenkäynnin voittaminen tai häviäminen ei ole tällä hetkellä tiedossa, joten maksun toteutumista ei voida taata. Ehdollisen velan kirjaaminen riippuu sellaisen tapahtuman todennäköisyydestä, joka aiheuttaa tällaisen velan. Jos määrästä ei voida tehdä kohtuullista arviota, ehdollista velkaa ei voida kirjata tilinpäätökseen. Ehdollisen velan kirjaamisen peruskäsittely on
Cash A\C Dr
Accroed Liability A\C Cr
Jos kassavirtaa tapahtuu tulevaisuudessa, yllä oleva merkintä päinvastainen.
Mitä eroa on varausten ja ehdollisten vastuiden välillä?
Varaus vs ehdollinen vastuu |
|
| Varaus kirjataan tällä hetkellä menneen tapahtuman seurauksena. | Ehdollinen velka kirjataan tällä hetkellä mahdollisen tulevan varojen ulosvirtauksen huomioon ottamiseksi. |
| Tapahtuma | |
| Varausten toteutuminen on varmaa. | Ehdollisen vastuun syntyminen on ehdollista. |
| Arvio | |
| Varauksen määrä ei ole suurelta osin varma. | Maksun määrästä voidaan tehdä kohtuullinen arvio. |
| Sisällytetään rahoitusasemaan | |
| Varaus on kirjattu taseeseen varojen vähennykseksi. | Ehdollinen velka on kirjattu taseeseen velkojen lisäykseksi |
| Sisällyttäminen tuloslaskelmaan | |
| Varausten lisäys tai vähennys kirjataan tuloslaskelmaan. | Ehdollista velkaa ei kirjata tuloslaskelmaan. |
